骏腾机械：协同让ISO9000“跑”起来

中马系企业创始人、董事长杜辰先生，以一个成功老板的身份与来自全国各地的150余名负责信息化和办公室工作的客户分享了骏腾机械是如何“搭建内部网上办公平台打通上下游协作通道”的。

中国协同软件第一品牌用友致远“百万企业上协同”的创新之举——网络大讲堂活动已经成功举办了五期。这五期活动赢得了全国客户、渠道伙伴的热烈欢迎，活动不断升温。用友致远公司再接再厉，于11月12日，邀请中马系企业创始人、董事长杜辰先生，以一个成功老板的身份与来自全国各地的150余名负责信息化和办公室工作的客户分享了骏腾机械是如何“搭建内部网上办公平台打通上下游协作通道”的。

在会议伊始，杜辰董事长首先介绍了他所创立的中马系企业的历史，他从1993年开始成立育梁商社，经营缝制设备、建材及汽车配件；到2004年，成立骏腾精密机械制造有限公司，生产制造各类精密机械零件；发展到2008年，骏腾公司已经从单一制造缝制设备零部件逐步迈入多种机械制品精密加工领域，已成为缝制机械与汽车零部件两大行业链中不可缺少的重要环节，在同行业中极具竞争力和发展前景。

接下来，杜总分享了他的6个协同应用。第一个协同应用：如何用协同做好企业内部协作，内部协作的最大挑战就是临时事件，临时事件的特点是发生数量多，涉及部门多，协调周期长，时间成本高，需要大量沟通（面谈、电话、会议等），难以记录，不利于跟踪追溯。那么用协同办公系统可以建立临时流程，临时流程建立方便，每个员工均可发起，有多种过程跟踪控制机制，加签、意见振荡、限时等，全部过程有记录，随时可追踪，领导可及时控制风险。骏腾的第二个协同应用是信息发布，可以让员工及时了解企业动态。第三个协同应用是企业文化的逐步导入，目的是加强凝聚力，营造公平开放的环境，给员工一个畅所欲言的互动环境，让员工及时了解公司动态。第四个协同应用是ISO9000流程管理，用协同管理ISO9000的好处是网上审批打破时空限制，审批周期缩短50%，审批过程可跟踪追溯，更重要的是电子流程管理也是被质量认证机构所认可的。第五个协同应用是ERP实施管理，通过表单，在各部门采集产品信息，方便ERP中存货编码和BOM的录入，加快了ERP的实施进程。第六个应用就是杜总的泛组织应用了，供应商订单实时查询应用，以往订单传递依赖传真，纸张耗费高且记录保存不方便，检验报告与不良品反馈单在品管部保管，供应商通过电话向采购部了解入库情况，供应商不能及时了解检验过程与结果，不利于改进生产，供应商计划完成率、入库率、一次检验合格率等关键考核指标，采购部不能及时统计出来，导致委外成本增加。供应商期望能实时查询订单产品的检验入库情况，及时了解不良品反馈情况，采购部门期望能把所有订单统一存档，能够随时查询订单的检验和入库情况，供应商的考核结果能自动计算。而应用协同办公平台后，供应商可以登录协同办公平台，通过接收订货信息，并确认产品入库状况，表单可统计出供应商的完成指数，便于采购部对供应商的评价和管理。

最后，杜总表示，下一步他的协同应用规划是：一、完善“供应商”窗口——增加行业信息推送和知识共享；二、开通“客户”窗口——订单进程查询；三、逐步导入企业文化；四、优化流程——把以人为中心改造为以岗位为中心。

在主题演讲结束之后，杜总在线回答了现场参与客户的提问。对大家普遍关心的“ISO9001质量体系文件(如各种作业指导书,公司规定等)是否可放在协同办公系统中？”“上协同前ISO9000方面的准备周期有多长? ”“贵公司在信息化建设方面是否走过弯路，如果有是如何解决的，企业在信息化建设的初期阶段需要注意哪些问题来量身打造自身的信息化建设，从何入手？”“企业上了OA协同系统以后，可以给企业带来哪些直接的效益？”等问题做了详细的解答。

最后，用友致远公司常务副总张屹进行了点评与答疑。与会者反映，杜总讲得很实用，非常精彩，希望会后能与杜总联系详谈，请求解答相关问题，并希望下次还能参加类似活动。并祝用友致远的网络大讲堂也会越办越好、越办越成功。以“百万企业上协同”共助国内企业百万起航，协同致远！

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