[原创]信息化新思路：用省出来的钱搞信息化

“信息化这种烧钱的事，我没兴趣。”一些中小企业老板通常会这样说。看来，如果有不花钱就可以信息化的好事，那些不愿花钱的老板肯定愿意。最近，“不花钱就可以信息化”的好事还真有，只不过是用省出来的钱搞信息化，相当于没花钱。

“对于参与育林计划的中小企业来说，你不用自己掏钱来购买软件，只需要把节省下来的钱，分一部分给软件厂商就可以。这样，不用做什么劝说和公关工作，中小企业老板自己就愿意搞信息化，参与信息化的积极性一下就提高了。”在8月26日工业和信息化部中小企业司与北京金和软件股份有限公司（以下简称“金和软件”）共同启动“育林计划”上，金和软件董事长栾润峰这样表示。

零投入：用省出来的购买软件

说到中小企业信息化，经常听到的一句话就是，中小企业信息化意识有待提高。其实，值得业界反省的是，中小企业信息化意识为何不高，根源在哪里？其中一个根本原因就是，中小企业老板没能看到信息化带来的效益，没能看到信息化带来的切实好处。在还没有看到效益时，却需要投入一笔不菲的资金，精明的中小企业老板自然是不愿意搞信息化，完全在情理之中。

针对这种情况，“育林计划”创新了中小企业信息化建设模式。工业和信息化部中小企业司副司长郑昕介绍，“育林计划”的创新模式指的是，零风险模式与微成本模式。在零风险模式下，先期不用投入任何资金就可以试用软件，从而可以规避人才、资金等风险，在一个月内打下管理提升的基础。在微成本模式下，企业只需付出很小的成本即能在一周内建立管理规范，用信息化的手段提升管理。

对于中小企业老板来说，“育林计划”创新模式最大的优势是，能让中小企业看到实际效益之后再决定是否投资。栾润峰说：“金和的软件给中小企业用一个月以后，老板自己说，软件有用还是没有用。你如果认为给你省钱了，这个时候你就要付钱了。100家试点下来，没有一家不省钱。浙江一家企业试用软件后，一年可以节省200万。软件价格却只有20多万，他等于挣了170多万，所以他愿意花钱购买软件。”

提升管理 省钱有道

钱是从哪些地方节省出来的呢？栾润峰介绍，省钱主要来自三个方面。

首先，借助软件平台，中小企业能减少数据错乱，提高原材料等使用效率，提高对客户的服务效率。举例说来，如果没有软件平台，库存数据没有及时更新和同步，采购、生产车间、库管掌握的数据不一样，就会导致不必要的采购，浪费原材料。再比如，一些对物流要求比较高的公司，经常出现的一种纠纷是，销售人员答应给客户发货，但是实际发货的时候，却发现没有货被其他客户提走了，这样销售和客户之间就产生矛盾了。使用软件平台后，销售人员开始下单时，不论是在汽车上打开手机下单，还是在电脑前下单，一个共同点是，只有仓库有货时，他才能下单，而且一旦他下单了，货就被锁定了，其他销售就不能再对这个货下单，这样就不会出现错乱。

其次，借助软件平台，中小企业能加强对分子公司的管理。现在，很多中小企业都有分支机构，分支机构的管理是很难的。比如一家杭州公司在甘肃有一家分公司，由于信息不对称带来的损失很多。用了软件软件之后，甘肃分公司看到的数据和总部看到的是一模一样，所有数据都是实时的，这样可以为公司节省很多。

再次，借助软件平台，中小企业的管理效益可以得到确实的提高。比如，原来数据分别由财务做一次报表、仓库做一次报表、商务做一次报表，还得对三个报表进行核对。使用软件平台后，三个人管的事情，现在一个人就可以了，这就是一个大大的节省。

总之，通过软件平台帮助中小企业实现管理落地，提高管理效率，达到节省成本、增加效益的目的，那么推行信息化也就不再是一件难事了。

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