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取长补短自主定制 看企业邮箱平台发展

2011-07-01 17:34:00作者: 来源:

摘要大家下午好,很高兴第二个时段第一个我来讲。现在说到企业邮箱,可能大家看到这个PPT上面也有一个LOGO尚易邮箱,大家可能没有听到尚易,甚至不知道这个公司的情况,我今天很高兴给大家讲解一下,第二时段人稍微小一点,我讲的时候可以节奏控制一下。 ...

  大家下午好,很高兴第二个时段第一个我来讲。现在说到企业邮箱,可能大家看到这个PPT上面也有一个LOGO尚易邮箱,大家可能没有听到尚易,甚至不知道这个公司的情况,我今天很高兴给大家讲解一下,第二时段人稍微小一点,我讲的时候可以节奏控制一下。

  尚易邮箱盈世信息科技北京有限公司,后面是网易联营公司,我们跟网易有一层关系,我们是什么关系呢?中国的第一套中文邮件系统是由我们公司CEO以及现在网易CEO丁磊先生共同研发,有我们公司从网易的97年开始一直到现在,一直有我们公司来体共他的邮件系统,所以说在座的我相信也是我们公司的一个用户,甚至于曾用户或者现在还在使用,有163、126等全系列产品。我们公司大家可以看一下架构,我们架构有两块。

  可以看一下盈世信息科技,我们公司是发展尚易品牌是从02年发展的,现在已经有九年了,在行业里面处于领先的地位,为什么这么讲呢?现在我们的邮件系统单套承载量,网易4月份的数据是3.2亿用户,目前在国内所有的邮件系统品牌来讲,我们没有竞争对手,也可以这么讲他们可能没有这么大用户实际的搭建布局的经验。

  这是尚易02年到2010年,现在每年增加我们的功能,也可以看到2010年已经增长到2000万中小企业用户,这不包含今天我要讲的取长补短的C邮箱客户。大家可以看一下我们典型客户,今天是金融行业的高峰论坛,我也带来了一些金融客户,比如说兴业证券招商证券,所有行业的客户都有邮件的需求,大家交换名片会看到名片上有企业邮箱的地址,这一块也可以看到宝马、奔驰,中央电视台,新华社,国务院新闻办公室。银行可以看到建设银行,中银保险,银行用邮件用什么,我稍后会讲一下。

  尚易在九年的发展历程当中也获得了无数的奖项,这一块我简单的罗列一些重要的奖项,通过这一块可以看到我们获得更多的奖项是性能奖,以及我们的服务奖。我们的企业邮箱推给企业用户不是一个产品,而是企业邮箱的一个服务。

  2010年我们的邮箱推出来一个自主定制,量身订作,为什么在2010年会推出这个产品,国家一直强调两化融合,信息化和工业化,我们公司针对企业推出定制的产品,是定制哪方面。我们发现我们之前在G邮箱和兆邮箱都是标准产品,客户没有更多的选择,兆邮箱买足够大的容量,他来分配企业用户。G邮箱只是买用户数,每个用户有固定的容量,邮件系统都是一台服务器上有很多的用户,不可能针对企业自定义邮件功能,2010年推出C邮箱,从硬件到软件到机房到我们的海外转发服务器,全系列定制,解决我们的企业后顾之忧,满足他的企业应用。

  C邮箱的概念,我刚才也提到了,我们只要企业想到,C邮箱就可以做到,我们为什么这样讲呢?因为我们的邮件系统是完全自主研发的,我们的研发团队有200人以上,目前在国内来讲,这可以说没有竞争对手,目前来讲。

  取长补短C邮箱的优势解析,取长补短对于企业来说主要是外包跟自建,这是目前常规的两种形式,我相信在座的所有企业都应该是有邮箱,都是这两种形式,要不然是外包,我公司不架硬件,不买软件,直接找个邮件运营商直接购买,要不然自己有硬件,自己有机房,我买个邮件系统自己搭建,这两套中间有一个结合点,通过这个图可以看一下。我们C邮箱的优势就是帮助企业满足他的需求之外,我们可以提供很好的保障服务。为什么这么讲呢?自建也有服务,这只能局限在你的管理人员,我们C邮箱的服务层面,你的企业直接到桌面经营,包括你的企业所有员工全部提供服务。包括我们的硬件,我们的架构,我们都可以让你享受到,我们以及在国内一个链路,网通、电信都可以提供给我们C邮箱客户,你是自建,相信你机房都存在单点故障问题,你可能只是自建在你的企业里面。

  有一个位置,有一个机房,如果像领导同志大家会出差到另外一个网络的环境下,登录邮箱可能会慢。如果使用C邮箱可以解决这个问题,因为这直接连接到我们尚易在大陆的局域网,虚拟的局域网,直接享受海外邮件,享受的是我们香港专发机房。香港专发机房在一个案例里面会提到。

  C邮箱是从硬件、软件、自主管理,定制模式,这几项来做的一个全方面的服务。硬件大家可以看一下,我们硬件拥有非常丰富经验的售前工程师帮助你搭建你的系统,针对你的企业来搭建系统。我们会针对你的企业告诉你带宽的容量,可能要根据每个企业不同的用户数,它的活跃用户数,我们会告诉你,我们会减少你企业的成本控制。同时服务器需要什么样的呢?它的配置是什么?我们的工程师会专门定制,来告诉你。有的企业说我自建服务,我现在如果买你C邮箱,你还要提供服务器,我就无形当中造成浪费了。C邮箱定制,既然你游服务器,我们工程师可以评估,如果可用直接搬过来就好,不用企业重复单独购买,IDC也是享受我们在国内大陆所有的IDC机房,我们会选择与你连接最好的。

  说到软件,软件可以看一下,这是一个金字塔,从底层海外转发到邮件监控,邮件备份,这是邮件的数据存储。第三层是邮件系统的定制,你需要哪些功能,哪些页面。最顶尖的是这一块写的是OA融合,其实还是跟我们企业所有的系统进行融合,包括CRM,包括你的客户的管理其他的,甚至于包括你的门户,你的用户上班打开邮箱。我们尚易邮箱有一些自身的功能,大家可以想一想我们的邮箱,我们企业是否需要用到这些功能。卓越的防护,我们第一就是邮件归档,这一块大家都知道,一般公司会有一个审计,我们的邮件归档一般建议公司保存三年,所有邮件可以查到你每一个员工,每时每刻的一封邮件,历史邮件,随时可以查到,非常清晰。归档这一块可以设置一些条件,归档的收,归档发都可以。

  我们的邮件备份,可以做定时备份,以及立即备份,恢复你的所有员工的邮件,归档只是便于查询,备份是便于恢复你的邮件。比如说出差,笔记本损坏,邮件丢失,都可以通过邮件备份直接恢复员工的邮件,还有邮件的监控和审核。

  灵活多能这一块提到邮件召回,大文件中专站,全文搜索。邮件召回,我发给我的同志,我发现这个邮件有一些数据错误,有一些笔误,在对方没有看的情况下我这一封文件进行召回,正确编写之后再发出去。有的同志发邮件主题没有写,正文写完了直接就发过来了,有这个功能可以避免一些工作上失误。大文件中专站,现在常规邮箱,以及自建邮箱也都有。

  我说一下大文件中专站的优势,我们支持断点续传,以及下载软件的下载。全文搜索,所有邮件系统,包括自建的,包括用外包的都有全文搜索,我们全文搜索的优势,我们精确到附件,附件包含压缩文件。他写一个WORD压缩当做附件发给对方都能索索出来,现在市面是搜索第一层,一旦压缩就搜索不出来。

  邮件加速,这个功能是有网易CEO和我们公司元老级研发人员共同来建议,目前使用的用户也比较多,比如说163,126,中国移动139邮箱都在使用,我们的公司CEO提出来,这个邮件系统之间有一个邮件加速,目前通过实际的测试邮件加速可以达到30%,使用尚易邮箱给163发信比其他人给163发信要提速30%。

  邮件归档的四个问题,归档之后可以直接找到这封邮件的位置进行恢复,销售部员工离职,客户一个信息,新员工进来无法开展工作都可以找到,销售部的邮件信息泄密,查找邮件证据。三年内的某一天,某一个时刻的邮件都可以找到归档,重要文件丢失进行查询恢复。归档这一块主要是保存和管理邮件,其次就是满足企业的审计的需求,同时提供客户邮件恢复的功能,这就是邮件归档的功能体现。

  我们这一块归档也是提供一个全文搜索,便于你一封邮件的打印、下载、操作。完美的归档管理,归档这一块可以定义于用户,也可以定义于部门,归档的数据存储路径可以单独设置,有一些重要的客户,我可能重要的领导,重要的人员,我可能归档到一个安全性更高的服务器上,可能相对于普通的员工它的数据机密性程度不是很高,我可能备份到常规一台服务器上,这样便于企业成本的投入。

  邮件备份这一块主要是客户如果用客户端收发邮件,同时在页面上没有保存,说明服务器上没有,永远在他笔记本上,他笔记本如果出现损坏,邮件的备份可以很好的解决问题。现在目前自建我碰到的客户,一般公司信息部门管邮箱的不超过两个人,企业邮箱一旦出现问题,他们要进行自行的判断,是我的网络的问题还是我硬件的问题,还是我软件的问题,还是我现在这个IP导致的退信。它需要找他所有的供应商,需要耗时几天的时间才会解决这个问题。

  邮件备份,这一块也可以提供一个备份的进度查询,同时备份分为用户和部门来备份,这是备份的一个原理。立即悲愤还有定时备份,还有备份的保留时间。

  邮件监控与审核这一块可以提一下,监控审核所有员工重要部门的邮件都可以进行一个监控,包括它的收与发都会秘抄给他的监控人。像审核对象,比如说ABC,A发给C的邮件,C不会直接收到,会先到B,B审核通过C才会收到邮件,如果B审核邮件不会不到了C,会返回给A告诉他这邮件出现什么问题,这就邮件审核。

  安全方面尚易这一块提供的是世界级的杀毒软件,我们用的是Sophos杀毒软件,我们反垃圾邮件,比如说所有的企业用户会面临这个问题,有的企业有很多垃圾邮件,我现在也购买了一些垃圾邮件的网关,但是还是没有办法解决。我们的反垃圾邮件系统怎么做的,我们是通过所有运营商基础之上,我们拥有目前最多的垃圾病毒库样本,把这些同步于企业用户的垃圾样本当中,保证我们的企业客户不会收到样的垃圾邮件,提高我们反垃圾的效果。

  安全通信,这一块提到跟银行现在用的网上银行加密的一样,这是实时保障我们邮件传输过程当中不会被不法分子明文窃取,他窃取到也是乱码,跟网上银行用的一样。

  邮件白名单通道,这得力于我们香港同志,以及我们公司跟国际反垃圾组织,还有国内反垃圾组织进行良好的关系,目前尚易的所有邮箱的IP全部是白名单,保证我们的企业不会因为IP原因进行被窃。

  海外转发,这一块走的是香港专发的机房,我们香港机房有两个,一个是电信盈科,还有一个重信泰副。

  说到海外我提一下宝马这个案例,宝马虽然不是金融行业的典型客户,但是他在全球上也是比较有名的。宝马是从04年开始应用尚易邮箱,当时他也是自建服务器,用的也是国外比较知名的品牌。当时存在单点故障问题,这主要是自建机房是自己一个机房,在办公室里。他的邮件拒收,海外情况不稳定,他当时用的是中国一个IP,德国很多企业供应商拒收,不管你发过来的内容是什么,中国IP目前在国际上发送垃圾邮件的大国,很多国外运营商直接针对IP来丰,不管你的域名和邮件内容。反垃圾,反病毒主要是邮件系统,当时还不具备反垃圾,反病毒,需要单独购买,需要跟邮件系统进行融合。管理比较简单,无法实现所有经销商自主管理,我们尚易邮箱是支持预别名的功能,我们尚易解决方案大家可以看一下,我们同时在北京跟广州两地部署的一个机房提供宝马使用,不管宝马的员工出差到任何地方,到北京、广州,他登录邮件的服务器速度是一致的,收发邮件速度。解决他宝马中国与德国总部的沟通,我们主要也是通过我们的海外机房,刚才也有提到,通过我们的海外机房来进行解决,他的海外邮件。同时我们给宝马提供的是7×24中英文服务,他给德国发信很多是在外商,国内运营商晚上可能没有人值班了,或者说是客服而不是工程师人员,我们提供7×24工程师值班,中英文服务。

  我们提供反垃圾反病毒,同时我们是邮件加密,保证宝马的邮件不会被明文窃取。最后是经销商管理简单,现在目前宝马国内将近有250家经销商,所有的经销商包括宝马总部全部用BMW.COM.CN二级域名进行邮件收发,经销商前面打二级域名也可以加域名,像北京燕宝,丰泽宝,这些经销商发出邮件都带自己经销商域名,很好的进行营销,宝马总部非常清晰管理,一看谁发过来非常清晰。原来都用宝马的,宝马总部也不希望经销商的人员用宝马的名义给大家发邮件,他一定要代表他的4S店,代表他是经销商。

  证券行业2011年兴业证券入驻尚易,当时也提出来一些要求,四大需求,内网邮件物理分离,提高外投邮件效率,方便全国网点的使用邮箱平台。证券公司我提一个全国网点,全国网点每天都有开户,作为兴业证券的使用者,他只要是在网点一进行注册,他的邮件自动给创建邮箱帐号,会给每一个用户创建一个兴业邮箱,比如说163、139邮箱,相当于把用户绑定到兴业证券,这个客户不会再别的客户进行投资或者怎么样操作,让他完全享受到兴业的服务,他的邮件。

  期货公司,期货公司大家也都知道,他有一个强制平仓,这一块对客户来说也是高风险的,如果没有及时的送达这个信息,可能也会有法律的纠纷,我们邮箱提供商作为第三方,也是很好的做了一个第三方的工作平台,以便回避一些法律法规。

  兴业银行已经与他的OA和门户整合,他的员工和所有用户都可以直接在网站上进行登陆,他的员工和用户域名是不一样的,我们是支持二级域名的,这一块给他采用了一些工作,提供独立的硬件,这个等一下会有一个参数,这个独立的邮件系统会针对兴业银行自己提供的参数进行调试,同时包括给他二次开发和OA融合,还有单点登陆。门户显示未读邮件,这个在外包邮箱里面完全实现不了的,从后台到桌面的一个操作,提供所有的技术咨询和维护,解决他的海外邮件,这一块提供了系统的模型图。

  今天我也是第一次参加我们金融行业的高峰论坛,我也希望跟大家学到金融行业企业对邮箱的需求,也希望后续跟大家可以共同来探讨,共同把邮箱不光是服务于我们内部客户,我希望邮箱通信可以走到我们的业务部门,去让我们的证券公司也好,各金融公司也好,与我们的邮箱,与我们客户真正打通这一套障碍,现在很多用户还都在用免费邮箱与我们企业进行沟通,这样不便于我们企业的管理。感谢大家。


(本文不涉密)
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