OA办公系统成为金融业信息化发展支撑力量

　　随着金融行业信息化程度的不断加深，金融机构对文档管理自动化、工作流程自动化，网络化协作办公、远程办公、移动办公的需求越来越强烈。金融管制的放松和对外开放带来了竞争的加剧和效率的提高，也增加了信息不对称的潜在风险，进一步加强自身信息系统的建设与管理对金融机构来说，已迫在眉睫。

　　于是，众多金融机构纷纷携手国内OA办公系统软件厂商，借助OA办公系统打造高效的协同平台。而一个给力的OA办公化系统能让金融机构将企业内部与外部信息充分融合，通过跨平台的信息集成和发布技术，为企业构造坚固和宽广的信息基石。国内不少OA办公系统厂商在为金融机构打造信息化平台上表现十分优异，万户OA就是其中翘楚。目前，万户OA已在银联商务集团有限公司、山东招金集团有限公司、华安证券有限责任公司、天津滨海银行、中煤保险等金融机构得到成功应用，具有以下突出表现：

　　一、系统集中部署

　　万户在系统中采取子单位各成一体、全省又相对集中的应用模式。借助万户OA办公系统，用户通过权限设定，划分了总部与分支机构，赋权用户登录系统后，可灵活切换进入各个系统，进行信息查阅、公文传输、邮件收发及各类文档的传输等操作，实现总部与分支机构、各分支机构之间OA办公系统的公文、通知、邮件等各类信息的交换。采用集中部署，客户方只需采购一套软硬件设备即可让总部和分支机构共同使用，系统维护也只需总部管理员完成，这样不仅大大减少了投资成本，也避免了资源浪费。

　　二、分级权限管理

　　OA办公系统采用基于角色的访问控制方法(RBAC)，针对不同层面的用户定义出多个管理角色，在一套OA办公系统中灵活的区分了总部管理员、各分支机构管理员和关键用户。总部系统管理拥有系统最高权限，能够统一对系统中的权限进行分配;各分支机构普通管理员在自己的范围下创建下级部门、维护用户，在分支机构内部范围拥有最高权限;关健用户是针对某个应用模块的管理与设置的角色，可以维护自己职责范围内的工作。

　　三、门户管理

　　OA以门户的方式把系统内部各模块的最新信息、互联网上的RSS信息及组织内部各应用系统的最新信息(通过二次开发接口实现)推送给用户，并通过权限的划分由分支机构普通管理员自己定义了属于分支机构的首页。

　　四、电子化公文管理

　　OA权限管理系统的应用使得总部与分支机构的公文收发均通过网上流转，真正意义上的实现了无纸化办公。因所有公文均在一套系统中进行流转，文件即发即收，短信提醒，大大提高了用户的日常工作效率。

　　五、督查督办

　　督查督办这一功能可在万户OA上进行二次开发，其主要功能是实现总部机关办公室对各部门工作的督查督办，系统采用了倒计时短信提醒的方式，增强了办公室对下属部门工作的督办力度。

　　六、通讯沟通平台

　　OA通讯沟通平台包括了内部邮件、论坛、短信的应用，通讯沟通平台不仅作为独立的功能应用，还给系统提供丰富的信息提醒手段，其中短信与系统的各模块结合实现新信息、新流程等到达时的提醒。通讯沟通平台提供了丰富的打破组织边界与地理位置限制的沟通方式，弥补传统沟通方式的不足，使得组织的沟通能力大大加强，沟通成本大幅降低。

　　在引进OA之后，这些金融机构的日常办公成功实现了：公文的大量流转，提高了公文审批、监控、查询的方便性、快捷性与安全性，解决了公文流程电子化需求的首要目标;信息的大量浏览，为领导决策和科学管理提供了全面、准确的服务，有效提高了用户应对紧急、重要事件的快速反应和处理能力;邮件的大量互发，满足了用户沟通交流的迫切需要，达到了信息传达共享的基本目的。

　　信息化是国家现代化的基本标志。作为具有现代经济核心地位的金融行业，注定了其与信息技术的必然结合，从而有力地推动了整个社会的现代化进程。在这一过程中，以万户为代表的OA办公系统厂商也在发挥着巨大的作用，成为金融业发展和创新的支撑力量。

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