河南大地保险借助IT技术规范单证管理

　　中国大地保险河南分公司长期以来始终将单证管理作为防风险的源头性、基础性工作给予高度重视，以信息技术为支撑，积极运用新一代单证管理系统，实现了业务单证逐份逐号全流程清晰管控。

　　保险单证是贯穿保险公司经营全流程的重要载体，单证管理是否规范在很大程度上影响着公司整体依法合规经营水平。该公司借助信息技术积极推广安全实用、功能强大的单证管理系统，覆盖了单证征订、印制、发放、领取、使用、核销、作废、遗失、存档等管理全流程，公司印制的每一份保单、每一个保单号码，在管理过程中的每一个节点都可做到时间、地点、机构、使用人、使用状态五统一，并且系统自动生成盘点表、核销表、领用未核销账龄表等管理类报表，防止了遗报、漏报等现象发生。同时，该公司强化条形码自动识别功能，新单证通过扫描枪操作输入流水号，实现保单与流水号实时关联查询，防止系统外保单进入。该公司还实现了关键指标控制及自动预警，设立最大库存上限、最长库存上限、核销率、归档时限、归档率系统关键控制指标，超过设定的控制标准，即使是一张保单，系统也会自动提示、自动预警。此外，该公司实行单证归档系统内双重确认，业务部门对已使用单证在系统内作归档提交，同级财务部门在系统中复核确认，确保每份保单完成流转周期。

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