招商信诺：借Office 365保障安全合规

　　招商信诺人寿保险有限公司(以下简称“招商信诺”)是中国加入WTO后成立的第一家中外合资寿险企业，由信诺北美人寿保险公司和招商银行各持股50%。经过十年发展，其业务已覆盖广东、北京、上海、浙江、江苏、四川、湖北、山东、辽宁和陕西等地，在国内拥有超过300家公立及私立直付医疗机构，与全球110万间国际医护中心紧密合作。

　　由一家只有2亿元资本金、42名员工、年保费不足2000万元的小型寿险公司快速发展为资产突破100亿元、员工总数达4600人、年保费收入突破40亿元的中型寿险公司，招商信诺只用了短短十年时间。2008、2009年，招商信诺连续两年被《金融时报》与中国社科院金融研究所评委“最佳外资人身(寿)保险公司”;2013年，招商信诺获《理财周刊》评选的“中国最佳合资人寿保险公司”称号。

　　在快速发展的同时，招商信诺需要更加安全稳定的邮件系统和沟通协作平台，以满足保监会对保险行业的监管要求，以及全球范围的安全准则。Office 365云服务提供的邮件系统，不仅符合招商信诺未来的IT方向，还可以满足监管部门对安全的严格要求。

　　提升沟通协作

　　此前，招商信诺采用的是Exchange Server 2003。公司计划对原系统进行升级，以满足更高的安全性和稳定性需要，更好地为员工提供邮件服务和沟通协作应用，并达成以下诉求。

　　■获得更好的安全性和稳定性

　　此前，招商信诺采用Exchange Server 2003为员工提供邮件服务，90%的员工只能在内网收发邮件，另外10%的员工通过VPN实现在外网的邮件收发。此外，少量在银行网点负责保险销售的员工则通过动态口令卡登录网页进行邮件收发。

　　对此，招商信诺希望升级现有邮件系统，不仅满足原有安全性要求，还要支持更多用户在外网收发邮件时的安全性和稳定性。

　　■用智能手机替代黑莓手机收发邮件

　　此前，招商信诺高管使用黑莓手机来收发邮件，公司配备有专门的黑莓服务器。随着新型智能终端的普及、应用，招商信诺希望将邮件服务安全地扩展到所有智能手机，以满足移动设备多样化的需要。

　　■解决垃圾邮件和黑名单问题

　　为进一步减少垃圾邮件，保障正常邮件的发送且不被误判为黑名单，招商信诺从深圳到香港铺设了一条专线作为邮件的互联网出口。在新的邮件系统中，招商信诺希望能够有效解决垃圾邮件和黑名单等问题，确保正常的业务信息传递。

　　■新方案能有效控制成本

　　招商信诺希望在升级新的邮件系统时，不会显著增加基础设施成本、迁移成本、软件采购成本、运维成本，并为今后提供更灵活的沟通协作方式，如即时消息、远程会议、多方共享和协作提供可集成的接口。

　　更好满足安全合规要求

　　招商信诺最终决定部署Office 365，为公司员工提供高效、安全而便捷的工作方式。据了解，Office 365将从以下几方面满足员工不受地域和时间束缚，在各种设备上收发邮件，开展沟通协作，及相应的安全合规要求。

　　■安全和稳定的邮件服务

　　Office 365提供Exchange Online企业级专业邮件服务，使全体员工都可以通过外网收发邮件。强大的安全性和合规性管理能力，提供了就地电子数据展示和保留(e-discovery)、审核、数据丢失防护(DLP)、保留策略、保留标记、日记规则等各种手段，有效满足附件过滤、敏感信息过滤和合规审查的要求，为邮件传递提供了可靠保障。

　　■支持各种智能手机安全连接邮件服务

　　Office 365具备支持跨设备应用的能力，可以让各种智能手机和平板(Windows Phone、iPhone、iPad、Android)通过Exchange ActiveSync协议连接到Exchange Online邮件服务，并针对存储卡实现数据加密。此外，当手机丢失时，可通过远程擦除功能清除手机上的全部信息。

　　■专业的垃圾邮件过滤和黑名单地址策略

　　Office 365的垃圾邮件过滤能力极其强大，由微软和国际组织合作，提供有效的垃圾邮件识别、恶意软件筛选和地址策略，同时保证合法的邮件传递不被列入黑名单。

　　■提供全面超值云服务

　　Office 365在Lync Online服务中，提供即时消息和远程音视频会议功能;在SharePoint Online服务中，提供了多人共享和协作平台。这些服务可以满足招商信诺下一步扩展更多应用的需要，并与Exchange Online服务完美集成。部署Office 365，无需建设IT基础设施，开通账号即可使用。

　　为市场拓展保驾护航

　　Office 365的云服务目前已成为为招商信诺拓展新市场保驾护航的基石。它具备以下三大优势。

　　■符合保监会安全监管要求

　　招商信诺针对部署在中国境内的Office 365数据中心进行了4个多月谨慎、仔细的评估，认为它能够满足招商信诺对安全合规的要求，不仅符合保监会对保险行业监管的要求，还能符合公司在全球的统一安全和内控要求。

　　■提高移动办公效率

　　Office 365对各种移动设备的全面支持，使招商信诺的高管和员工可以在受控的情况下利用手机或平板连接到邮件系统，并具备高度的安全性，从而有效提高了跨设备的移动办公效率。

　　■降低成本 省心省力

　　基于部署在中国境内，由世纪互联运营的Office 365，招商信诺可减少不必要的IT基础设施建设，无需购买服务器、租赁机房和带宽，无需购买各种服务器软件系统进行安装部署，利用少量人力即可实现运维，技术支持和服务由世纪互联提供保障，极大地减少了IT运维的压力。经过测算，招商信诺预计在5年内，将节省50%的总体拥有成本。

(本文不涉密)
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