万户网络：用协同管理平台承载的政府行业ERP职能

　　作为我国业界领先的协同管理软件提供商，万户网络技术有限公司(简称万户网络)希望通过万户ezOFFICE政务版来帮助党政机关来建立集成的、可扩展的一体化政务平台，从而有效支撑党政机关组织建设、知识管理、沟通协作、数据分析、管理决策等重担。

　　满足四大热点需求

　　据悉，万户网络针对政府协同办公的发展趋势，在万户ezOFFICE政务版产品设计上遵循平台化、门户化、易用性和整合性的理念，不仅为政府行业用户提供一个协同办公软件，还提供一个易用的协同管理平台。具体来说，万户ezOFFICE政务版能够满足当前的政府行业用户的四个热点需求：

　　第一，全面定制政务流程，工作任务流畅运转。万户ezOFFICE政务版具有强大的图形化定制能力，能够快速创建和优化党政机关政务流程(包括收发文流程)。系统可自动分发数以万计的电子化任务到相关人员的桌面，并记录各项任务的执行过程。借助该软件提供的电子邮件和即时通信工具，各级领导和办公人员流畅协作，大幅提升全员工作效率。

　　第二，实时监察工作效能，绩效考核客观全面。针对政府行业特有的效能监察需求，万户ezOFFICE政务版设置了专门的效能监察功能，可以从多个角度查看任务的状态，监控任务的执行情况，并对执行有误的任务进行审批。此外，万户ezOFFICE政务版的绩效考核模块可以量化考核指标，并在层层分解后与工作任务结合，将考核落实到每一项工作中，从而形成真实、准确的基础考核数据，并自动计算出一段期间累计的考核结果。

　　第三，精细管理政务资源，信息访问安全可靠。万户ezOFFICE政务版具有出色的信息组织、编辑、存储和分享能力，可对档案、台账等政务资源进行电子化、精细化管理，大大减少手工操作的繁琐和人为失误的可能。系统还配置集中存储、身份识别、功能授权、数据授权等多种安全机制，从而保障党政机关信息的可靠性和安全性。万户ezOFFICE政务版可在政务专网上运行，与公众外网相隔离，完全避免病毒袭击和非法访问。

　　第四，建设大政务平台，实现分层协同和管控。新形势下政务协同办公要求系统的多级管理体系及系统的整合性与开放性。万户网络在设计万户ezOFFICE政务版协同管理平台之前就考虑到了政府的这种应用趋势，在产品整合性、多级应用性等方面做了很多设计来满足这种应用需求。万户zOFFICE政务版可以部署多套分支系统，每个系统可以独立运行，自主管理，同时通过强劲的政务网关引擎，定义跨系统的政务运作规则，自动地跨系统传递领导指示、往来公文、请示汇报等多种任务，并全面记录政务运转过程。

　　从新余市政府的实践说起

　　江西省新余市人民政府就是万户ezOFFICE政务版的受益者。在2013年以前，新余市各部门每年的办公经费达到1000余万元，主要是纸张、电脑耗材等办公用品费用。为了降低成本，节约行政开支，建设节约型政府，新余市人民政府希望借助万户ezOFFICE政务版的应用来构建数字化综合办公平台。

　　系统的总体目标是建立一套新余市政府统一的、具有开放式体系结构综合办公平台，并与数字城管系统、天网工程系统、行政审批系统、应急指挥系统的连通，构建全市一体化数据中心、应用中心、安全中心，从而提高办公效率和办公质量，降低管理和办公成本，改善行政办公环境和条件，提高办公管理和决策的自动化和科学化水平。

　　平台的建设得到了新余市委市政府的大力支持，市长亲自牵头项目的推进。万户ezOFFICE政务版很快就在新余市人民政府取得成效。在正式运行4个月之际，平台已经处理收发文几万条，节约纸张数百万张，并大大提升了办公效率;各单位公文流转顺利，带来了一系列的便利和改革。万为此，CCTV新闻频道还对新余市这种由传统办公模式向电子办公模式的转变给予了充分肯定，并对应用的成果进行了相关报道。

　　据悉，中共安徽省委办公厅、安徽省人民政府、固镇县人民政府、乌海市海勃湾区人民政府 、黔南苗族布依族自治州人民政府等近150个不同级别的政府机构都已经成为万户ezOFFICE政务版的受益者。

　　其中，中共安徽省委办公厅通过万户ezOFFICE政务版的应用，实现了办公业务的电子化、自动化和网络化，大大提高了工作质量和效率，同时也节省了大笔的办公费用，同时还大大提高了办公厅各部门之间、各地市与办公厅之间信息传递的质量和速度。在系统运行半年后，中共安徽省委办公厅就节省了30%的纸张和通信费用。

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