Gartner给你20招削减IT成本

在当前经济形势严峻的非常时期，所有企业的IT部门都必须勒紧腰带过日子。为了帮助IT主管们顺利解决削减成本这个难题，Gartner公司的分析师们近日整理出了20个办法，以便IT主管们削减开支。

1、最明显的方面是从削减人员开支入手。Gartner公司估计，IT预算当中平均有37%用于人员开支，所以这方面带来了省钱的大好机会。Gartner建议采取多管齐下的办法：冻结招聘、减少或取消特别奖金，并且减少外部承包商的数量。另外，在边远地区开设了办事处的跨国公司应当考虑让这些员工回家。

2、简化企业组织结构。企业应减少一部分中层管理人员，让IT主管管理更多的人（比如20人），而不是让一个人管理六七名员工。扁平的企业组织不但能够省钱，还能提高效率。

3、改用共享服务。换句话说，把技术支持等部门并为服务于整个公司的一个部门。

4、即使你不得不从公司的另一个部门借调人员，也要为自己的领导团队配备一名财务人员，以便该人能帮你分析预算、想方设法帮你消减成本。

5、不要忽视“无人管理”的成本，比如打印机或数据中心电源的成本。

6、回过头去核查一下你的发票，确保供应商确实在按合同明确规定的费用收费。举例说，你的无线服务供应商是否答应向远程员工发放新手机时、免费送货。几个月过后，运费有可能开始出现在你的手机账单上；如果你不去核查，根本不会知道。

7、去掉不用的软件和模块。

8、与供应商进行合同谈判时不妨提些比较苛刻的要求。别害怕更换供应商，或者至少完成这头一个步骤：确定更换供应商需要承担多少成本。

9、购买电信开支管理服务。这类服务完全物有所值。

10、部署面向整个公司的手机购买计划。然后，购买尽量减少费用的手机服务方案。这要比让员工单独购买手机及服务方案、然后向他们收取费用来得划算。

11、如果有些方面不需要99.999%的可用性，不妨选择99.9%的可用性。这样，你与供应商谈判时可以省些钱。

12、考虑购买视频会议设备，而不是经常租用设备。

13、可能的话，使用互联网来替代成本高昂的广域网传输服务。

14、推迟改用Windows Vista。如果你的PC硬件保持良好的工作状态，不妨考虑再用上一年。

15、尽量使用价位适中的大众化产品；切勿贪求性能最佳的产品，只要能满足需要即可。

16、对服务器进行整合及虚拟化处理。

17、通过重复数据删除及其他方法来降低存储成本。

18、采用更合理的流程和策略，以便更有效地利用现有工具。

19、部署IP电话和VoIP系统，以此削减移动、添加和变更电话系统所需的成本。

20、收回闲置不用的软件许可证，以便新员工提出要求时可以重复使用这些许可证。

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