PLM项目快速实施和上线应用策略研究

1.引言

    目前，许多企业准备实施或正在实施PLM系统来提升技术管理水平，如何快速实施和成功应用PLM系统，保证项目的成功成了企业十分关注的问题。PLM技术要在企业中真正发挥作用，必须重视实施，PLM项目的实施必须在先进管理模式的基础上，结合企业实际需求和现状，建立适应先进管理理念的技术管理信息平台，重点着眼于项目实施成功上，所以，PLM项目的实施应明确以下几个方面的问题。

    1）明确实施目标，对目标进行量化考核。PLM系统实施的主要目标是管理产品研发设计和工艺设计中相关的数据及其过程，从整个企业信息化考虑，PLM作为信息集成平台或集成框架，提供对产品开发全生命周期的管理。企业需确定项目实施范围和实施目标，针对实施目标，建立相应的信息管理模型，在实施过程中对实施目标逐步量化考核。

    2）组建优秀实施团队，拟定项目计划。PLM系统实施需建立职责明确的优势实施团队，拟定一份详细实施计划，建立清晰的战略目标，并确定项目的工作进度表，避免项目的返工和重复劳动。

    3）准备工作与需求分析。PLM系统实施需做好实施的准备工作，准备工作主要包括基础标准工作、数据整理、数据收集和详细需求调研，在详细需求分析的基础上明确实施的信息需求，为后续的信息建模做好准备。

    4）合理的资源分配，进行业务模型定制。实施过程中，企业需提供足够的资源进行产品数据建模、业务流程优化和产品数据导入，关键用户进行模型的验证和优化，确保新的管理系统满足用户的要求。

    5）多层次培训，逐步上线应用。PLM系统需针对不同层次人员进行系统培训，尤其业务模型验证和优化完成后，需重点对使用人员进行多层次应用培训。还需建立项目控制和执行措施，量化上线应用标准，逐步推广系统在各部门的应用。

2.快速实施和上线应用应对策略

2.1 组建优秀实施团队

    PLM项目实施过程需要将先进的管理思想通过信息化的方式得以实现，所以组建一个优秀的实施团队至关重要。实施团队不是单纯的企业实施团队，实施团队应该由软件供应商和企业业务和系统管理人员共同组成。实施团队通常由项目决策领导小组、项目经理和实施人员等组成，不同角色的人员在项目中担任相应任务，下面对实施团队不同层次人员的组织和工作职责进行分析。

    1）项目决策领导小组，通常由企业主管技术的最高负责人和软件供应商实施主管担任，他们对PLM系统的总体目标，运作模式和组织体系具有决策权，有了决策组的支持，才能保证系统的正常实施和运转。

    2）项目经理，通常由企业实施组组长和软件供应商项目实施经理组成，负责项目总体计划、关键方案、项目进度与阶段目标及阶段成果的检查工作。

    3）项目实施人员，通常由企业管理员、关键用户和软件实施人员组成，实施人员要做好相应的需求分析、安装与设计、模型定制、人员培训及试运行等工作。在PLM项目实施过程中，应该由实施供应商的专业技术人员来实施，项目验收后期，主要依靠企业自身的力量组织实施人员，由专人维护和管理系统。各个部门均应有一个分系统的负责人组成关键用户实施人员，关键用户需要参加到实施队伍来，以便及时沟通信息，协调数据管理对象、使用方法和信息传递的原则。

2.2 需求分析和总体规划

    科学有效的PLM项目实施方法能够达到实施目标清晰、未来使用场景清晰和系统上线的过渡平滑等目的，所以需要坚持“总体规划、分步实施、重点突破和逐步见效”的指导方针。分步实施的第一步就是企业需求分析和总体规划，需求分析是实施PLM项目的第一步，项目能否快速实施和上线应用，认真的需求分析是项目成功的关键一步，还可以避免后期实施中的大量返工及无法弥补的缺陷。企业自身有哪些方面的问题需要解决，对PLM系统实施的期望和目标是什么，这些问题需要企业事先了解和分析清楚。表1列出了企业需求分析应该包括的主要内容。

表1：PLM项目需求分析主要内容表

    在调研和需求分析的基础上，制定PLM项目实施的总体和阶段具体目标，为后续阶段实施提供指导作用。

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