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武汉电信器件有限公司实践信息化经验分享
2012-03-14 17:57:00作者:景嘉祥 来源:
摘要武汉电信器件有限公司从事企业信息化开始较早,从1994年开始建设局域网开始,在1998年建成了MRP-Ⅱ,2002年升级到ERP系统。根据公司业务的发展,在2010年时,通过公司长远的战略规划,为支撑未来五年业务翻翻的状况,通过实际的情况,审视了自己的业务,进行了平台切换。...
武汉电信器件有限公司主要开发、生产和经营光通信用半导体激光器组件、发光二极管、探测器组件、光发射/接收模块、光收发合一模块等产品,是我国最早从事光纤通信用长波半导体光电器件研究、生产和营销的高新技术企业,已经成为国内光电器件产销量最大的企业之一。
公司信息化较早,公司从1997年的60台展到目前约500台终端,服务器从最初的两台发展到目前超过25台服务器,目前公司主干网也采用千兆级的网络。
公司从事企业信息化开始较早,从1994年开始建设局域网开始,在1998年建成了MRP-Ⅱ,2002年升级到ERP系统。根据公司业务的发展,在2010年时,通过公司长远的战略规划,为支撑未来五年业务翻翻的状况,通过实际的情况,审视了自己的业务,进行了平台切换。
图 1武汉电信器件有限公司信息化历程
企业的信息化必须要有好的基础架构。我们的基础架构分为以下四个层次,物理层、应用层、数据层、数据展示层。
图 2 技术架构
在搭建好基础架构后,最重要的是要有好的安全体系,保证数据的安全性、可靠性、完整性。我们在对信息数据安全建设的出发点是围绕信息的生命周期,在保护、访问、迁移、归档的过程中,每个过程都会有很多的风险点,我们将每个风险点进行识别,根据优先级顺序来进行防护。
图 3 信息安全
在实施以ERP系统为核心的应用,包括像条码、供应链、BI数据分析时,我们必须要参照质量管理体系的要求,在整个实施过程中,我们必须要统一一些编码的问题,实施过程中还需参照一些国家、国际的标准。
图 4 应用系统架构
有了各种各样的信息系统之后,为了有效利用信息资源、管理信息活动,就必需面向不同的业务需要,设置不同的IT岗位去做支撑。要保障信息资源的有效利用和信息系统的健康运行,需要有一只专业队伍去保障,他们可以是偏重技术的,也可以是偏重业务的。根据面向对象的不同,IT团队会设立面向物理层、应用层、数据展示层的不同的岗位。
图 5 IT机制建设-团队建设
我们最终的目的是做服务,IT团队如何面向公司进行服务,如何体现自己的价值。首先,必须分清楚,我们能创造出什么价值。我们面向IT服务主要分为三块,一是增值服务、二是核心服务、三是基础服务。在企业中,IT部门可以看做是一个信息化外包的部门,要做好最基础的服务。基础服务就包括桌面支持、网络服务、空间服务、文件服务、数据中心的运维、数据的管理等。
图 6 IT机制建设-服务管理
服务必须遵照一定的流程来进行,首先就必须要设计这个流程,IT人员在这个流程中扮演什么角色,应该遵循什么样的规范,我们必须进行一个定义。针对不同的系统、不同的紧急情况,提供的服务响应时间与要求也是不一样的。
图 7 IT机制建设-服务管理
IT人员要融入到业务中去,一定要深入现场,与每个用户面对面的交流,与业务人员成为朋友,来了解他们对业务上的需求。在组建信息化团队小组时候,信息化项目经理无论是业务部门经理还是IT部门经理担任,都是无所谓的,项目经理的责任是控制进度和风险;但最重要是项目团队里必须有业务专家和技术专家。我们在所有的项目上线前,将所有的流程、规范制定好,把培训到位,把所有的知识能转移到最终用户,这是我们整个项目的一个流程。
图 8 IT机制建设-项目管理
在未来,虚拟化技术的应用是我们基础建设的重点之一,包括服务器虚拟化、桌面虚拟化、存储虚拟化等虚拟化项目开始开展,并且将一些业务信息系统进行迁移。虚拟化是企业私有云的基础,未来我们会根据角色来进行设定应用权限。通过这些,在未来的三到五年中间,会减少很多重复性的投资。
未来会重点关注知识管理及其作用,我认为知识管理是信息管理的一个进阶,企业的信息管理不再局限于信息系统的应用,信息系统只是数据采集、加工处理、传递、存储的过程;我们需要从信息中获得更有利于工作的东西,我们要将各个信息系统内、系统外的各种类型、格式、形态的知识挖掘出来,便于员工获取,提高效率和创新应用。
图 9 未来-知识管理
在我们公司每年都会对信息系统进行审计,检查每个信息系统的流程是否按照流程执行,系统里面数据状况是否令人满意,根据这些审计内容提出审计报告,然后提出改进计划,不断的完善,不断的改进。
(本文不涉密)
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