王玉坤：中联重科的信息化规划路

　　制定信息化规划

　　长沙中联重工科技发展股份有限公司始建于1992年，现拥有上万员工，总资产达430亿元，为跻身全球工程机械企业前20强的跨国企业。

　　目前，中联重科拥有17个事业部，在集团公司“裂变+聚变=国际化”的发展战略指导下，各事业部的业务运营相对独立。集团公司要求从全局上对每个事业部进行规范和监督。

　　另外，中联重科近年来多次跨地域、跨国界的并购整合，使他们面临着不同公司间管理文化统一的问题。以往中联重科采用培训或空降的方法实现相互融合，但这种单纯靠人力投入的方式越来越不能满足公司的需求。中联重科的高层希望采用更加有效的方法，来简化和优化整合并购的企业。

　　中联重科需要一套行之有效、且足够透明的信息化手段，来统一管理各个分子公司和事业部。而王玉坤加盟中联重科，正是希望通过信息化手段，帮助公司实现透明、高效的集团信息化管控。

　　在王玉坤的参与下，中联重科制定了集团信息化的战略规划，计划分3～5年，从事业部重点突破、集团层面推广应用，最后支持全球化布局这三个阶段完成信息化整体布局。

　　OA提速办公效率

　　在第一阶段，王玉坤的工作重点是OA、PLM和ERP。2008年10月，中联重科用了两个多月的时间，将自主研发的OA系统换成了从外部引进的一套OA系统，2008年底，OA系统上线运行。王玉坤刚到中联重科时，对于审批流转时间做过一个测算，平均一个流转需要7到15天，最长的35天没有审完一个流程。现在，正常情况文件流转都在1到4天。目前，OA系统平均在线用户3000人左右，月结网上流程超过10000万个，极大地提高了集团内的办公效率，实现了跨地域的经营的有力支撑。

　　在实施OA的同时，中联重科在2009年上线了全集团一卡通系统，该系统实现了中国范围内园区的平台的统一和互连互通，真正意义上实现了中联10大园区的“一卡通”。在安全方面，中联重科统一了全集团上网行为管理平台，实现全集团网络安全的有效监控。同时还统一了集团视频监控系统，并实现全集团的远程监控。

　　PLM实现编码统一协同管理

　　接下来的PLM的系统，也是一块难啃的骨头。产品数据整理、录入和校验过程工作量巨大，是很多项目不能继续下去的原因。为此，中联重科选择了“工程起重机分公司”和“混凝土机械分公司”这两个集团公司最重要的业务部门，来做此次信息化项目的实施试点。

　　这两个事业部，虽然之前已经通过自主开发的系统和应用EXCEL等方式，有一定的产品数据电子化和BOM应用的经验，但是部门之间的联动性并不好，研究院和制造部门之间的数据并不能实现互联互通，因此数据的整理依然工作量巨大。 两个事业部门的业务人员经过4个月高强度的工作，工程起重机事业部的产品数据，录入到PLM系统当中的大约10万条；混凝土机械事业部录入了8万多条。

　　2009年，中联重科在两个主要事业部完成PLM系统（TC/TCM）的集团统一试点应用。王玉坤曾经对业务部门讲，在信息化系统切换开始的3个月内，工作量一定比原来手工的时候要大，会比原来更辛苦，但是3个月以后，就可以慢慢享受信息化系统所带来的效益和成果了。

　　ERP加强内控

　　接下来的ERP系统，是三者中耗时最长的项目。针对ERP项目实施，中联重科专门成立了ERP项目领导小组，董事长任组长。集团公司做项目总控制，同步协调集团财务和两大事业部财务及ERP，同时还要协调流程改进，做到全面同步。

　　自2008年10月份开始，王玉坤就投入到ERP的选型中。2009年3月2日，ERP项目正式实施。在接下来的7个月，完成了需求调查、蓝图设计和蓝图实现工作。同年12月7日，ERP系统在常德制造单元正式上线运行。

　　王玉坤认为，ERP项目最耗精力的环节是基础数据整理环节，共用时5个月。其原因是，企业原来的数据比较粗，加上信息孤岛比较多，多套编码并存，编码的统一是最辛苦的工作。

　　2010年，ERP系统的上线进入更为密集的阶段，王玉坤的精力也被占去了大半。今年1月1日和5月1日，ERP分别在两事业部成功上线运行，内控管理和公司经营管理水平再上台阶。

　　持续投入信息化

　　2009年到2010年，中联重科连续两年的信息化投入都高达一亿元，对此王玉坤表示，公司信息系统的提升和整合，有效支持了公司国际化战略的落地，支持了公司业务的快速发展，目前信息化系统已经成为公司经营不可缺的重要部分。

　　提到作为集团CIO去实施信息化项目的困难时，王玉坤认为，信息化工作考验的是耐力，需要持久的耐力。“当你感觉压力和困难非常大的时候，就是系统快要上线的前夜，此时一定要坚持住，黑暗过去就是光明。”

　　除了坚持和忍耐，王玉坤还有两条个人经验：IT规划方向必须满足集团的发展战略，不然无法获得公司上下最大范围的支持；与领导“沟通”非常关键，有高层做强大后盾，信息化的成功概率会大大提升。王玉坤在中联重科两年的信息化实践，公司高层对王玉坤的工作评价只有四个字——“卓有成效”。

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