宝索机械的ERP探索

　　佛山金蝶为宝索机械量身定做的“管理咨询+系统化的ERP实施”整体解决方案，让宝索机械找到了适合发展的管理架构，再造了80多项运营流程。资料图片

　　在国内生活用纸机械江湖里，宝索呈现出来的是“王者之风”。在2009年国际金融危机里，宝索就成功实现“弯道超车”确定行业老大位置，并且在此基础上到2010年又实现产值翻番，在生活用纸机械行业排名前9的企业里，排名第一的宝索机械产值是其他8家企业的产值总和。宝索在生活用纸机械领域的战略目光远远超过国内同行，其目标是要成为全球数一数二的生活用纸机械生产商。

　　这家土生土长的南海企业自成立起与很多民营企业一样，经历了“就像捡钱一样”行业草莽期，也经历了行业洗牌的“战国时期”，在2008年以前宝索也经历了企业发展的“停滞期”。而宝索机械董事长彭锦铜选择借助“外脑”来进行突围，“管理咨询+系统化的ERP实施”这是佛山金蝶开出的“处方”，这也让宝索机械正在实现跨越式发展。

　　“隐形冠军”的突围

　　在佛山五区林立的各种工业区里，分布着30多万家中小企业，让贴着“佛山制造”标签的产品输送到国内外，书写了大工业时代的佛山传奇。就在这些企业中有一批外界津津乐道的行业“隐形冠军”，他们所在行业也许不大，也不为“外人道也”，但他们却着实是行业领军企业，是佛山这座制造之城的靓丽风景。

　　宝索就是这样的行业冠军，与巨大生活用纸市场相比，生活用纸机械行业显得“微不足道”。而起家于机械修理的宝索机械却在这个行业里树立自己的江湖地位。和很多佛山本土企业一样，借助地缘优势、产业氛围以及行业飞速发展大环境，宝索在“不经意间”走到了国内行业的前端。

　　在2008年前后曾经一路狂飙的生活用纸机械行业也进入饱和期，很多生活用纸机械企业也进入“迷茫期”，甚至开始出现企业因管理短板、技术以及成本压力，被淘汰出局。经历了“野蛮生长”的宝索机械业的发展也进入“停滞期”。佛山宝索机械制造有限公司总裁助理杨志强介绍，当时宝索有近三年的徘徊期，企业想突围找不到切入口。

　　杨志强介绍，当时宝索“危机四伏”，库存金额占月销售额的3倍以上，而其呆滞品也很多；交期完成率也在20%以下。与此同时，企业出现大量订单丢失的情况，销售额连续3年徘徊不前。不仅如此，企业内部管理也问题重重，管理全部寄托在人或某个环节上，以人员监控为主，这导致企业运作效率低下。

　　“这是中小企业发展到一定程度普遍面临的问题。”管理咨询专家、佛山金蝶总经理黄辉宇说。此时的宝索机械需要一场革命式的管理变革，利用信息技术升级企业管理水平，对日常管理板块进行流程再造，这是彭锦铜在与佛山金蝶管理咨询专家进行多次沟通做出决定。

　　2009年初，佛山金蝶的管理顾问深入宝索的各管理部门、车间、仓库等进行为期一周的调研，总结出这些管理问题产生的根源，并为其量身定做了“基于宝索发展战略的管理咨询+行统化的ERP实施”整体解决方案。这成为宝索机械在2009年金融危机背景下逆势增长的法宝，这也让宝索机械迅速甩开国内同行与国际巨头同台竞技。

　　从“战斗”到“战略”

　　■高管声音

　　佛山金蝶提供的“基于企业发展战略的管理咨询+ERP实施”服务模式，管理咨询为提高宝索运作效率指出路径和方法，而IT实现则将管理咨询核心内容在ERP系统中进行固化，保障咨询结果和员工日常工作紧密结合，确保咨询结果的落地。这种创新模式先规范业务流程，完善基础管理，建立提高运营效率的管理体系，再导入ERP系统进行固化，为宝索的信息化实施成功提供了有力保障。

　　——佛山宝索机械制造有限公司总裁助理杨志强

　　事实上，宝索机械在2009年初上马佛山金蝶提供的ERP系统前，该公司早在2005年就开始使用金算盘软件财务、物流软件，在2007年启动金蝶K/3ERP软件，但宝索机械的信息化运用效果一直不太理想。

　　究其原因，业内人士介绍，首先，宝索内部并没有建立一套基于战略定位，特别是业务流程更多采用企业发展过程中约定俗成的流程；其次，传统的ERP实施更多依据企业的要求进行流程的配置、数据准备、培训和初始化等工作，与企业的业务结合并不紧密。

　　而佛山金蝶经过调研为宝索量身定制的“管理咨询+行统化的ERP实施”整体解决方案，经过10个月的磨合，这让宝索机械找到适合发展的管理架构，再造了80多项运营流程。更为重要的是，与佛山金蝶合作，不单单是引进现代管理的技术工具，更是带来企业管理思想的变革。

　　“在之前宝索的企业管理处于战斗阶段，哪里出问题就修补哪里；上马‘管理咨询+ERP系统’这让宝索的企业管理进入战术层面，这是甩开同行的切入点；下一步宝索的运营管理进入战略层面，依托现有现代管理技术和理念实现企业基业长青。”曾经具体负责ERP实施宝索机械生产总监周辉说。

　　佛山金蝶的“管理咨询+行统化的ERP实施”整体解决方案不仅改变了宝索管理人员的思想与认识，优化了体系与架构。通过信息化体系的实施和建立，对咨询过程中的成果和改善进行了固化。周辉就举例，现在接到订单后10个工作日内生产部就能核算出精确成本，全厂产品呆滞率下降了九成，周转率提高了五成，这是以前不敢想象的。

　　另外一组数据更是让外界吃惊，在2009年宝索机械上马ERP项目的头年，其销售额就增长50%、单位销售额库存下降56%、单位销售额呆滞品下降90%。正是通过信息技术创新企业运营模式，这让宝索散发出“让同行侧目”的活力，以不可思议的速度成为生活用纸机械行业当之无愧的老大。

　　宝索机械的信息化突围路径只是佛山金蝶众多服务对象的典型，黄辉宇就表示，传统行业中的中小企业遇到成长的烦恼，宝索机械的管理创新经验值得借鉴与思考。

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