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双楼建设借力信息化更上层楼
摘要集团掌门人、全国五一劳动奖章获得者郭文山深有感触地说,十几年前,建筑行业开始讨论“鼠标+水泥”。今天,信息化系统已经成了企业管理的必要装备,行业和企业整体实力得以显著提升,信息化的穿透力和功效真是太强大了。...
时值江苏双楼建设集团有限公司40周年大庆,该企业信息化系统再度优化升级,企业竞争力和内部管理功能得到进一步增强。集团掌门人、全国五一劳动奖章获得者郭文山深有感触地说,十几年前,建筑行业开始讨论“鼠标+水泥”。今天,信息化系统已经成了企业管理的必要装备,行业和企业整体实力得以显著提升,信息化的穿透力和功效真是太强大了。
江苏双楼建设集团有限公司(以下简称“双楼建设”)是多元化发展的企业集团,主营业务为建筑施工和房地产开发,拥有房屋建筑工程施工总承包特级资质。
建筑业是江苏的支柱产业和优势产业,江苏建筑队伍素有“铁军”之美誉,南通则是闻名遐迩的“建筑之乡”。从百元起家到掌控数十亿元资产,从散兵游勇到小型建筑施工队伍,从一般公司制企业到品牌工程商、开发商……40年风雨砥砺,40年拼搏进取,双楼人走出南通,立足南京,多方出击,实现了一次又一次跨越,刷新了一个又一个纪录。
江苏省建筑行业协会会长高学斌深中肯綮地评价双楼建设发展历程:企业发展必须有“想干事、会干事、干成事”的带头人,必须有注重“品德、品质、品牌”的组织基因,必须不断优化企业制度和与之相适应的管理模式。
双楼建设的始发地是江苏省南通市海安县一个旧名为双楼的乡村,其名来自村庄中的两座小阁楼。1981年,双楼建设的前身为公社建筑队,受命承建公社的纺织厂厂房。郭文山回忆说,开工的时间选在6月1日,意在“好好学习、天天向上”。几十年来,双楼人始终把“好好学习、天天向上”当作一种信念,这种信念一直支撑着双楼人脚踏实地,与时俱进,奋发图强。现在公司做大了,业务点多面宽、千头万绪,利益格局日益多元化,外在环境瞬息万变。在企业信息化建设方面,双楼人必须不断努力,争当优等生。
双楼建设的企业信息化建设始于2000年年初的会计电算化。2005年5月,企业信息化管理被列入集团公司重要议事日程。
2007年10月,原建设部发布文件,对施工企业信息化建设提出明确要求。2008年,双楼建设制订并启动实施企业信息化管理系统建设3年规划,目标是在统一的信息化管理平台上实现管理资源、业务流程、工作程序及各类信息流的整合与集成,提高工作效能和信息交互效率,提升集团公司资源掌控能力、协同管理能力和内部控制能力,推进企业持续、快速、稳健发展。
信息化实施应用和管理的最终目标是提升企业综合竞争实力和管理水平。3年来,双楼建设信息化系统的实际运行,增强了全员信息化管理意识,管理工作效率明显提高,信息透明程度得到加强,从而提升了企业内部管控效能,提高了管理队伍的业务素质。
近两年来,通过信息化工作与企业管理的有机结合,现有管理模式与传统管理模式相互对照,双楼建设信息化的成功应用使得工程成本得到进一步有效控制,每年给公司增加的可衡量经济效益超过3000万元,工程质量管理体系更加适宜有效,合同工期履约得到了切实保障,公司的社会信誉得以进一步提升。
信息化建设初期,难免与原有企业管理体系冲突不合,正面积极的预期是相互促进终致相互融合。双楼建设信息化建设做的最多的工作就是不断规范企业管理的种种行为,包括数据格式的规范、业务流程的规范、制度和程序的规范、甚至岗位职能的规范等等。
目前,双楼建设对所属单位发文全部实现电子化,公文流转、领导签批、内部消息、公共信息等功能已经完善并成熟,并逐步向智能化、集成化演变,实现管理效率和管理水平的提升。
双楼建设在国内承接的主要工程项目均已纳入综合项目管理系统,并实现了通过信息技术对项目进行管理的初步目标。通过信息化平台的二次开发,集团公司对各子分公司的财务资金管理实行了集中管控。
为便于公司管理者作出正确的决策判断,双楼建设构建了统一的报表体系,以往数据不统一、统计口径多样造成判断差错的现象得到改观。
信息化系统的运行实施,专业化、系统化的业务培训,各项业务流程的规范与再造,使得双楼建设的管理工作步入新的模式和节奏。广大管理人员认真参加培训和学习,提升了管理队伍的业务素质和工作能力,也为下一步信息化工作的持续深化和发展奠定了良好的基础。
回顾这几年企业信息化的实践过程,郭文山说,信息化不仅是国家管理企业资质的要求,也是企业发展的内在需求;信息化不仅提升企业管理水平,也大大促进企业制度变迁和企业文化发展,推动企业现代化进程。总而言之,离开信息化,企业的现代化发展寸步难行。
信息化建设是一个长期、持续的系统工程,是企业实现管理现代化的必然途径。随着今后各项业务流程及管理工作的持续改进和不断优化,双楼建设必将在信息化建设的强力推动下,在科学、健康、可持续发展的轨道上步步为营,更上层楼,为投资人、企业职工、合作伙伴和社会大众作出更大贡献。
(本文不涉密)
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