邢钢总会计师戴鹤翔的信息化十年

　　乘车沿着邢台市钢铁南路向南行两公里，便来到这家拥有十年信息化建设历史的钢铁企业——邢台钢铁有限责任公司(下称邢钢)。透过一排整齐的树木，可以看到邢钢正在建设中的新办公大楼，这里也是邢钢未来公司整体ERP系统的信息中心所在。邢钢副总经理戴鹤祥每每望向这栋楼，眼中总会流露出无限欣慰。

　　作为邢钢信息化建设的负责人，戴鹤祥在这十年间是公司信息化发展的布道者，更是邢钢信息化从无到有这一变化历程的见证人。

　　提起这项由自己一手带起的信息化工作，戴鹤祥的脸上流露出一丝惭愧。在他看来，负责一家公司信息化这个领域，至少要在IT技术方面具备相关的知识。然而1949年出生的戴鹤祥，如今已年过花甲，那个历史年代注定了他无法出身于正规的学校和专业，更遑论接受IT方面的专业培训。

　　缘起

　　上个世纪60年代末，老家在上海的戴鹤祥加入了“上山下乡”的队伍。1975年下乡结束后，被分配到石家庄的一家焦化厂工作，厂子让他负责工厂里面的财务工作。也正因为做财务出身，对电算化的了解比较多，因此接触信息化还比较早。此后，戴鹤祥还曾在河北省冶金厅从事了十年的财务管理工作。直到1999年调到邢钢，任总会计师一职。

　　那时，邢钢对信息化的理解已经从大多数企业的财务电算化水平，上升到了财务管理层面。“邢钢的信息化起步还是比较早的，”戴鹤祥回忆道，“我到邢钢那会儿，公司总部与下属14家生产分厂之间依靠电话拨号和数据备份的方式，将各财务部门连接到一起，进行统一的财务管理。”

　　虽然当时的环境简陋，既没有成熟的网络条件，也没有大规模的数据库管理，但邢钢各财务部门之间还是实现了包括财务核算、成本管理、预算管理在内的财务网络化集中管理，并且能够保证将每月的财务报表在下月的2日或者3日全部报出。

　　财务部门的信息化实践效果让董事长袁世臻颇为满意，因此在2002年邢钢开始大规模施行信息化战略时，决定由财务部门牵头，着手开展信息化建设。

　　这项工作由袁世臻亲自挂帅，而具体的企业各部门的信息化任务则是直接落到了戴鹤祥身上。虽然戴鹤祥对于信息化的技术层面并不了解，但他在财务管理工作上有多年经验，并且能够参与到邢钢日常的经营决策中，因此对下属的各业务部门比较了解，同时也可以深刻地理解企业实施信息化的战略期望。

　　由财务部门负责信息化建设，这样的做法在企业里并不多见。大部分企业在实施信息化过程中会由自动化部门或是IT部门牵头负责，但在戴鹤祥看来，技术部门与财务部门各有优势。

　　财务部门有其特殊的运行体系，在建立起良好的资金管理与预算管理机制的前提下，经营管理的各项细节，包括投入与产出的比例、能源与原材料的耗费等，都可以从财务数据上得以显现，而身为总会计师的戴鹤祥可以从财务视角上，对企业的运行状况进行全局把控。

　　此外，在信息化建设过程中所需的信息数据中，财务信息所占的比重是最大的。实施ERP系统之前，所有的信息都是各自独立的，一个部门将相关数据整理好后再逐一传递到后续部门手中。这样的信息交接虽然浪费时间，但却可以减少差错率，上一个部门整理的数据若有问题，下一个部门能够及时发现。然而信息化系统一上线，每一项基础数据的输入大家都同时实现共享，这样一来，数据一旦出错便很难追根溯源。

　　戴鹤祥无奈地说：“在财务部门里，类似这样的烦琐事情很多。若信息化建设的任务交给其他部门来做，出了问题，财务部门的员工少不了会抱怨。这还是其次，若是因为这些差错而延误了公司财报公布的时间，岂不因小失大，难免会影响到信息化的整体推进。所以，倒不如由财务部牵头实施信息化，在保证基础数据准确性之余，还可以调动财务部门对信息化建设的积极性。”在财务系统有着30余年工作经验的戴鹤祥深谙此道。

　　相比之下，在部分由技术部门牵头的信息化项目推进过程中，财务部门本身作为被服务的对象，难免对信息化工作不够上心。信息部门提供一个系统作为财务工具，运行顺畅则罢，若运行不畅，员工一定不会反思是自己操作不当，而是反过头来指责信息部提供的工具不好。这样的抱怨若是出在其他部门也就算了，但财务部门在企业里的地位向来比较高，这样的声音若是传到高层耳朵里，势必会对这家企业的信息化建设带来消极影响。
(本文不涉密)
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