把握PDM实施时机

　　前言

　　随着CAX(CAD/CAE/CAM/CAPP)技术在制造业领域日益广泛的应用，企业由此也产生了大量的电子图文档资料，在产品设计数据量不断增长的同时，相应的图文档管理问题也浮出水面，原有的以人工为主的文件管理模式越来越不适应以安全高效为目标的企业信息化的要求，于是催生了企业对产品数据管理(PDM)系统的客观需求。

　　然而，由于PDM系统本身的复杂性，以及企业对自身需求的模糊认识，导致不少匆匆上马PDM系统的企业要不是在经历漫长的实施过程后宣告项目彻底失败，要不就是系统达不到预期效果，给后来者造成PDM系统实施困难、效果不好的不良印象，导致很多企业在是否实施以及何时实施PDM系统的问题上犹豫不决，从而延迟了企业全面提升产品数字化设计水平的时间。

　　因此，企业该不该实施PDM系统，何时实施又是最佳时机，是长期以来众多制造业企业所面临的两大难题。其实，随着CAX技术在制造业领域日益广泛的应用，产品数据管理的需求日益凸现，第一个问题的答案也显而易见——对于以产品研发和制造为主体的现代企业，实施PDM只是时间问题。于是，如何把握好企业实施PDM系统的时机，真正适时地为提高企业数字化设计制造水平而服务，才是目前企业决策者和IT管理部门需要解决的关键问题。

　　接下来笔者将通过自己多年来在企业应用CAX的心得和调研兄弟单位实施PDM系统的经验，试图探索出一条如何把握企业实施PDM系统最佳时机的原则。

　　实施PDM系统的前提

　　PDM是一套产品数据管理系统，它的功能无非是以计算机为辅助手段，管理制造型企业大量纷繁复杂的各类与产品相关的电子数据，因此，企业自身拥有相当数量和复杂程度的图文档数据也就成了其实施PDM系统的前提，所谓“巧妇难为无米之炊”。

　　事实上，在笔者所在企业当年引进三维CAX系统的时候，相关软件供应商就一并向我们推荐了与之配套的PDM系统解决方案。当然，一方面由于当时PDM系统价格昂贵，远远超出我们的预算;另一方面，软件供应商也直言相告：在我们数字化产品设计的初级阶段，由于相应的电子图文档数据相对不多，简单的以人工干预方式为主的文件夹管理模式也能较好的管理相应的产品数据。于是，我们当时也就没有考虑上PDM系统，而是将主要精力放在了尽最大可能推动作为制造业信息化基石的CAX技术在企业的应用工作上。

　　事实证明，在相当长一段时间里，基于文件夹的管理模式也满足了企业对产品数据管理的基本需求。同时，由于此间重点推广的CAX技术在企业得到了普遍应用，技术部门历年来累积了大量产品基础数据，也为下一步实施PDM系统奠定了基础。

　　实施PDM系统的切入口

　　有了实施PDM系统的基本前提，又如何找到一个实施PDM系统的切入口呢?

　　以笔者所在企业为例，在经历相当长一段时间应用CAX技术进行产品设计制造后，相应产生了大量产品数据电子图文档，当数据量达到一定程度后，原有的人工文件夹管理模式已经不能满足企业技术部门对产品电子数据实现安全高效管理的要求。技术人员、IT系统管理人员也普遍感觉到产品图文档数据越来越“凌乱”，特别是版本管理问题日益突出，严重影响到产品的开发效率，甚至有可能危及到开发产品的系统安全性。于是，技术部门和IT管理部门逐渐意识到了加强产品图文档管理的重要性，上马电子图文档管理系统就成了企业信息化的当务之急。而PDM系统恰恰提供了图文档管理这一基本功能。

　　其实，前期调研相关兄弟企业实施PDM系统的情况也显示：几乎所有企业实施PDM都是从图文档管理入手，以解决企业数字化设计制造最初所面临的关键问题，然后再逐步推广到工作流甚至是项目管理，目前还没有听说哪个成功实施PDM系统的企业是跳过图文档管理环节而直接实施项目管理的。所以，在实施PDM的时候，首先需要明确的是我们项目实施的目标是什么。从回归理性的角度出发，我认为企业应该摒弃所谓的项目管理、协同设计之类的花哨名词，转向更加实际的，可以量化的项目实施目标，比如要求在什么时间内满足设计部门什么需求，在什么时间内，PDM系统内要达到多少产品数据的管理等等。

　　因此，从解决企业实际问题、系统实施难易程度以及项目实施费用等方面综合考虑，企业实施PDM系统的切入口应选择图文档管理，这也是相对“投入少，见效快”的方案。 

　　实施PDM系统的时机

　　即使具备了基础前提条件，也找到了系统实施切入口，但并不是说由此就能确保企业成功实施PDM系统。大量企业实施PDM系统的实际经验显示，只有把握好企业自身发展过程中的恰当时机，才能适时将PDM系统引入企业，并成功实施和持续应用。那么，企业实施PDM的最佳时机又是什么呢?

　　在我走访的兄弟企业中，但凡成功实施了PDM系统的单位，归纳起来都有以下几个共同点：

　　项目的启动一般都发生在企业由传统的制造企业向现代集成制造企业转型的关键时期，企业的信息化管理水平亟需全面提升，此时企业领导重视，基本都是“一把手”工程，最起码项目资金方面有保障;

　　技术部门能积极响应IT部门提出的PDM系统实施计划，甚至是技术部门主动提出要求，希望通过实施PDM系统解决其电子图文档管理“混乱”的问题，这样就形成合力，避免了“一头热”现象。如果不具备以上两点，PDM项目要么由于缺少领导支持和资金支撑而无法启动，要么由于系统的最终用户需求不旺，配合不力，甚至产生抵触情绪而使项目进展缓慢，达不到预期效果，最终搁浅，以至于成为“烂尾楼”。

　　因此，当领导在企业发展转型期高度重视到企业信息化建设，而技术人员又萌生出加强产品数据管理的主动需求时，企业实施PDM系统的最佳时机也就到来了。

　　结论

　　实施PDM是一个纷繁复杂的工程，而PDM系统本身又是一个投入较大、见效缓慢的信息化系统，因此对于任何一个理性的企业而言，何时引入PDM系统都是一个重要决定，稍有不慎就有可能导致实施工作的失败，既耗费了企业大量的财力和人力，更重要的是有可能因此错失企业在转型期借助信息化技术完成企业产品创新数字化改造，从而实现企业再发展的有利时机。

　　因此，制造业企业必须根据自身信息化应用情况把握好PDM项目的启动时机，才有可能真正成功实施PDM系统。

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