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小微企业信息化路在何方?
摘要信息技术飞速发展改变着企业传统的经营管理模式。目前国内的企业处在以客户为中心、通过网络媒体将产品研发、生产、营销和售后服务等紧密连在一起的信息经济环境中。...
信息技术飞速发展改变着企业传统的经营管理模式。目前国内的企业处在以客户为中心、通过网络媒体将产品研发、生产、营销和售后服务等紧密连在一起的信息经济环境中。这其中也包括了众多小微企业。小微企业是小型企业、微型企业、家庭作坊式企业、个体工商户的统称。据国家数据统计,我国中小微企业占到企业总数的99.7%,其中,小型微型企业占到企业总数的97.3%。,而其中实现信息化的比例不足10%。
相比大型企业的成熟完善,小微企业的各种资源有限,经营成本偏高,随着需求拉力的减弱,企业间的竞争日趋白热化。目前由于大多数小微企业的管理没有信息技术的支持仍旧呈现粗放式,很容易在市场竞争中处于下风。据统计,中国的小微企业平均寿命仅2.5年。如何用更低的成本获得更佳的信息化能力,是每个管理者急需解决的问题。
根据现代化企业信息管理的需求和小微企业的特征,中国兵器工业信息中心通达信科为小微企业量身订做了一套OA系统管理软件设计标准,这就是免费、易用、强大和稳定。小微企业是成长中的企业,企业负荷能力有限。对于一套功能固化的软件,用户往往因为某几个功能满足不了现阶段管理需求要么升级、要么重新购买,而升级或新购的成本往往让小微企业望而却步。鉴于此通达OA2013版推出用户可以免费使用3年的举措,先让小微企业普及信息化,通过信息化加强内部管理,从而让这些成长中的小微企业在激烈竞争的市场中做强做大并脱颖而出,最终发展壮大。
小微企业业务简单,不需要流程严谨、功能复杂的系统,需要的是简单、易用的管理软件。通达OA让用户面对的不再是一成不变的桌面端和繁琐的操作过程。软件界面的风格简练,并且用户可定义个性化,符合自身使用习惯的桌面,除此之外软件还提供了强大的自定义系统,方便用户设置个性化软件。同时通达信科为用户提供了更自由的软件使用方式:移动办公。并且为小微企业提供价值10万以上完全免费的产品组合,即:通达OA 30用户三年免费版+通达企业即时通讯50用户版+通达OA移动客户端(支持iPhone,iPad,Android手机和平板),实现小微企业一步跨入3G协同时代。还提供了更智能的操作:通达智能机器人,让企业管理轻松进入信息化时代。
小微企业虽然初级业务简单,但是随着企业的发展,企业的业务变化也相对较快。因此小微企业需要一款功能强大性能稳定,可以跟得上企业规模和业务管理变化的管理软件。通达OA软件中内置了协同办公,即时通讯,人力资源,客户关系管理,项目管理,工作流等高端功能模块。这些功能,在免费版中没任何裁剪,与收费版本完全一致。用户可以根据企业的具体情况决定启用哪些模块和模块的使用程度。
通达OA软件在安装维护上提供了采用独有技术开发的傻瓜型安装工具、配置工具和数据库管理工具,用户可在1分钟内自行安装完毕,无需专业人员即可自行维护。并且软件采用基于WEB的企业计算,主HTTP服务器采用了世界上最先进的Apache服务器,性能稳定可靠。数据存取集中控制,避免了数据泄漏的可能。提供数据备份工具,保护系统数据安全。多级的权限控制,完善的密码验证与登录验证机制更加强了系统安全性。
大多数用户习惯性的认为小微企业软件功能的使用也相对简单,无需太多服务。然而事实并非如此。一般小微企业缺乏专业的IT人员,更需要软件厂商提供非常细致的服务。通达信科为用户提供了360度全方位服务体系。服务模式有传统的电话、QQ、远程服务、产品社区、上门实施、二次开发等。独创的QQ群、统一需求平台为用户打造周到无忧的综合服务。VIP服务为企业量身定制,提供1对1的深度、高质的服务。
综上所述,通达信科打造的这套小微企业OA系统管理软件标准,是小微企业信息化道路上的福音。通达OA软件将是中国小微企业发展壮大的有力推手,也是我国信息化普及的中流砥柱。
(本文不涉密)
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