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北京华夏新达软件化肥行业ERP的解决方案
摘要生产装置大部分是在连续状态下工作(如合成塔等)。一个环节发生问题就会阻塞整个流程。...
装置系统性强
生产装置大部分是在连续状态下工作(如合成塔等)。一个环节发生问题就会阻塞整个流程;有的虽然是间歇性生产(如合成氨的储气柜),一台出问题影响虽然小一些。但因为生产是连续 的,上道工序如果出现问题,同样会影响下道工序,带来连锁反应。
工艺参数变化多
产成品收率是生产计划密切关注的。而影响化学反应的因素很多,象季节、设备、原料、操作都会影响产成品的收率。这些影响主要表现为工艺参数的变化。化肥、化工生产,对最后的生产结果可预见性较差。可能是产品的化学结构出现异常。更有可能是主产品与副产品的比例变化。
物料变化复杂
生产加工高度的连续性,各个工序之间通过物料流和能量紧密的联系起来。一旦生产计划改变,整个生产系统各个环节的生产状况都会随之变化。
生产所用的原始物料,甚至中间产品或产成品大都是粉末、液体、或气体。这些物料的计量单位在不同地点会有不同。
化工材料会随时间的变化而产生变化,可能变坏或变好,或完全变成另外一种物料;有些原料取自自然界,不同地点、批次的原料,其物理、化学性能会有差异。一个针对化工生产的解决方案,所以要能够标识并管理物料的这种因时间,因批次而产生的变化。
生产结果中会有主产品、联产品、副产品;在一些工艺流程中,还会出现前道工序材料是用后道产品的情况。所以化工产品的BOM是个复杂的网络结构,子项与父项不仅有“多对一”,而且还有“一对多”, “多对多”的关系。
生产形式多样
化肥生产制造中,一些中间产品可以出售,(有些要专门做产量计划)。所以,化肥生产有MTS方式,也有MTO方式。
生产中,“质检计量”不仅有检验的功用。而且也是用于检测多种生成物含量的比例一种手段。也是计算成本要求的。
设备大修一般一年一次,全厂要停车。在开停车时(不仅是设备大修),由于流程长,准备工作多而复杂。
当班生产调度不仅具有一般企业调度的权责,在处置紧急情况时将被赋予生产副厂长的权力。可以决定紧急停车,调动运输、人员等生产所要用到的资源。
调度工作要求作到“四个平衡、一个稳定”
● 产、供、销、运平衡● 水、电、气、风平衡● 设备运行和检修平衡● 原材料供应和生产现场要的物料平衡● 生产工艺操作条件稳定。
销售风险控制
化肥企业在销售工作中,主要的问题是控制赊销风险。
化肥行ERP解决方案
现在编制计划的方式:
由总调度室牵头,作出生产大纲后分送财务、计划、供销、生产等部门。各个部门编制出本部门的计划交还。送主管厂长签发。
但因为不能准确的平衡相关的任务量和时间,在计划中有主管的成分。导致计划不准确。
手工编制时间长。
生产总量计划(主生产计划)
1.均衡生产
2.按库存生产,在企业的生产能力限定下,每个生产时期平均生产量,并平衡关键设备能力和材料。库存主要是指旺季,淡季合成氨存储量,旺季供应尿素和碳酸氢铵,淡季供应硝酸铵等氨加工产品。并可以保留一定库存以平衡为下一阶段生产能力,保证尿素和碳酸氢铵的生产。
3.按订单生产: 订单包括定制的化肥, 及非化肥的氨加工产品,耕具订单要求的规格,数量,交货期等作出生产。
确定负荷量
a.确定计划时间段,把计划的需求量按照各个时间段的生产能力进行分配。b.作出原料采购计划和人员需求计划。
4.大修计划
5.用统一的计量标准,保证总产量的正确计算。
执行中,由于上一级计划的失真和干扰因素,计划的准确性就更差了。
为生产控制订的生产计划(物料需求计划)
这是有效控制生产的基准
1.根据主生产计划要求的产品数量,技术出每种材料、动力的需求量:
a.按照生产模型设定的产品配方、工艺步骤、设备的生产能力,计算出材料,动力,生产负荷的总共的需要量及需要时间。b.按照任务的先后次序,落实到工作中心(生产模型)c.平衡,调整。d.给出确实可行的任务计划。
2.把任务分配给生产部门和采购部门。
过去,采购费用虚高。
采购工作
根据下达的计划
1.定供应商
a.评价供应商的信誉,b.评价供应的产品质量,c.评价供应商的交货时间d. ……
2.比质比价
选择质高价低的供应商,控制暗箱操作采购业务运作按计划追踪任务进度反馈原料市场信息给公司过去,帐物几乎没有一致过。
仓储管理
1.进出管理2.搬倒理货3.循环盘点
a.系统生成盘点要求b.库存量清点,及时报告库龄, c.记录送财务,与财务部门保持帐物一致
质检计量
根据生产计划安排
1.原料检验2.生产过程质量检验及含量的计量3.产成品的检验4.对批号标记5.管理批号资料(包括实物)6.质量管理文件
产品工艺
1.对产品改进2.工艺配方调整3.设备改造
设备管理
1. 三级维护计划2. 生成设备维修的时间计划及所需的备品/备件计划。在大修时,作为生产计划安排的开停车计划配套计划3. 设备改造
通过计划与生产有机的联系在一起。
对赊销控制难,环帐频繁出现
销售工作
1.根据销售规划,执行销售和推销任务,跟踪任务进程2.分解销售任务到人员,代理商等4. 赊销代理商
a.赊销代理商信用评级b.赊销代理商业绩评定c.确定赊销额度
5. 企业销售员:
a.业绩评定,b.所发生的赊销数额(包括通过代理赊的货)c.收不回欠款,不发佣金。
经营计划
1.根据要求预测和订单给出生产的总产量2.为完成这样的计划所需要的资金3.为完成这样的计划所需要的人员数量4.接受反馈信息
经营计划手工输入
财务总帐资产负债表 损益表清帐应收系统催款 对帐 信用控制应付系统付款 支票管理固定资产计提折旧管理会计标准成本实际成本差异分析
化肥行业实施ERP的效果
支持多种生产方式:面向库存生产和面向订单生产,生产过程中有间歇,所以有中间物料停留。这是化肥生产过程的两个基本特征,系统的生产模块满足了化肥企业生产管理的需求,使生产物流顺畅,做到‘准时,准确”。
将标准成本中心结构设计成符合公司目前组织结构形式,便于企业控制成本、成本差异分析和进行各个作业单位的绩效考评。
控制销售风险,对化肥企业的客户和经销商做全面的比较评价,建立详细的客户档案,和客户信用等级评审制度,使企业的赊销风险降到最低水平,从而降低企业的经营风险。
健全的利润考核体系使系统可以根据每个部门单独实行成本和边际效益的分析,作到利润最大化,保证企业的可持续发展
(本文不涉密)
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