信息化建设为泰禾光电插上腾飞翅膀

　　光电色选机是用于散体物料品质检测和分级的一种有效的分选设备,在粮食、食品、颜料化工等行业有着广泛的应用。当前国内市场上，国际品牌的光电色选机占据着主要份额，而国内自主研发的光电色选机才近几年逐步开始得到应用。光电色选机作为典型的机电一体化系统，在其创新研发过程中，色选机控制系统的研发既是色选机创新设计的主要方面，也是决定所研发的色选机能否获得优良性能的关键技术方面。

　　企业概况

　　合肥泰禾光电科技股份有限公司(以下简称“泰禾光电”)成立于2004年底，主要从事机器视觉及色选机械的应用与推广。现公司主要产品有S.PRECISION(普锐斯牌)CCD系列色选机。

　　

 

　　公司早在2008年就将CCD技术应用于色选行业，填补了国内高端智能色选机的空白。目前，公司以高端彩色CCD、灰度CCD为平台，依托SKC图像处理软件为平台开发出大米色选机、杂粮色选机、豆类色选机、果仁色选机、种子色选机、脱水蔬菜色选机、工业品色选机等系列农产品色选设备及烟叶、塑料等系列工业色选设备。

　　公司以科技为先导，拥有一支60多名专业技术人员组成的技术、研发团队，其中近20人拥有博士、硕士学位。公司在国家级合肥经济开发区桃花工业园拓展区建立了占地百余亩的生产基地，现有员工200余人，拥有独立的机械精加工分部和两条色选设备装配生产线，年产值近亿元。产品销售遍布全国各区域及美国、西欧、埃及、印度、巴基斯坦、泰国、俄罗斯等七十多个国家和地区。

　　管理面临的挑战，信息化系统亟需升级

　　泰禾光电是一个快速增长的企业，对订单快速响应，产品的良率提升，成本的准确核算，库存呆滞降低，企业及部门营收状况进行精准的核算等都有迫切的需求。为了适应企业的快速发展，建立起符合企业特色的管理流程模式，泰禾公司毅然决定与鼎捷软件合作，用鼎捷易飞ERP为泰禾公司搭建信息化支持平台。目前，泰禾公司主要存在以下管理难点：

　　客制化订单频繁：虽然有标准系列的产品，但基本上客户的订单均存在个性化定制部分，因此成本和利润核算、设计变更流程和设计方案管理、接单确认、生产进度等，难以协调多个部门的管理和信息。

　　原有的ERP系统应用过于简单：原有的ERP系统管控功能过于薄弱，无法实现对业务流程的有效监控，财务管理与其他业务体系处于独立运行状态。因此财务管理体系与其他业务体系亟需整合。

　　设计部门没有统一的管理工具：设计部门的文档分散存放、版更和派生设计没有统一的计划和安排，物料的名称重复或是一物多码问题严重。

　　行业竞争愈发激烈：持续地质量改进和成本降低是企业迫切地需求。

　　企业信息化管理目标制定

　　针对以上种种难题，鼎捷软件按照四个一原则：“围绕一个中心 —— 以订单信息流为中心;明确一个关系 —— 投入和产出的关系;执行一个流程 —— 同步信息流程;做好一个前提 —— 流程梳理及再造”的原则，深入到泰禾车间内部，深入挖掘企业需求，对泰禾的各个流程进行优化与重组，实现财务业务一体化、设计销售一体化的愿景和目标，达成泰禾从财务做帐到运营管理的升级转变。鼎捷软件从企业管理宏观规划到企业内部各环节的把控，并对每一个流程作了详尽的调查。根据泰禾公司管理现状及企业的信息化需求，鼎捷实施团队制定出如下实施目标：

　　

 

　　目标分解如下：

　　梳理泰禾车间所有的改装成品和半成本、部件、材料情况;

　　重新梳理整合整体业务运作流程;

　　更新现有成本核算和财务结算方法;

　　实现产、销、研一体化：在公司内建立销售、研发、采购、生产、财务业务紧密集成的管理体系，实现公司内经营信息的集成与共享。

　　解决企业标准化的问题：产品系列的重新规划、物料的分类编码规则、BOM结构管理、图纸文档的分类及编码规则、各类型对象的审批及更改流程。

　　提升工艺部门的工作效果，使其真正对设计、生产过程产生指导性影响。

　　减少垃圾数据的出现率(一物多号、一图多号等)，提高设计工作效率(数据复用、版本管理、CAD集成等)。

　　信息化效益：财务业务一体化、设计销售一体化

　　泰禾光电一体化项目在双方的辛苦努力之下，最终ERP&PDM正式上线并成功运行，信息充分共享，及时准确的信息为经营决策层提供了可靠的决策依据。通过系统强大的数据汇总及分析功能，使得管可以轻松地从原先原始的，零散的数据中获得有效的管理数据，同时，企业高层也能正确掌握企业运营现状及趋势，进行准确的决策。

　　实施整体效益：

　　库存准确率达到了 93%以上;

　　库存出入单据时差控制在了 2天以内;

　　订单交货追踪准确率提高至94%;

　　采购进货追踪准确率提高至85%;

　　BOM完整性和准确度较之上线之前提高20%;

　　资产利用率提升35%;

　　应收应付准确率达到100%;

　　财务报表10号前产生(上线前15号之后);

　　建立相关的管理制度及流程文件;

　　培养出一名内部顾问，提升推广及优化能力;

　　…….

　　结合泰禾公司业务现状，鼎捷软件为其制定了流程控管贴合程度高、客户适用性强且妥善成熟的信息化解决方案，针对泰禾公司的实际管理需求“对症下药”：

　　杜绝呆滞料的处理：事前、事中、事后快速掌握物料呆滞产生，协助企业迅速启动反应机制，杜绝呆滞，降低企业资金的风险;

　　取替代管理：

　　

 

　　复杂的工艺管理：

　　

 

　　全面准确的生产计划体系：

　　

 

　　制定优化的采购策略

　　

 

　　加强成本与财务管理：

　　

 

　　以产品技术资料为核心，完成PDM系统与订单系统和鼎捷ERP系统的集成对接，使泰禾的业务流程融会贯通。

　　解决了企业标准化的问题：划分合理的产品系列、规范了物料分类及编码规则、规范了图纸文档分类及编码规则、提供了便捷的BOM结构管理模式及报表输出、规范了各类型对象的审批流程、制定了一套设计文件变更流程。

　　通过自动编码及相应审核流程，最大程度避免了垃圾数据的出现率，通过查询、数据关联以及BOM复制等功能提高了设计工作效率。

　　完成了AutoCAD的集成，方便用户对于使用两款软件的交互工作。

　　信息化的建设，更加有力地支撑了泰禾光电的业务快速发展。泰禾光电将于12年底继续携手鼎捷，进行信息化深化应用，开始对工作流系统实施上线，使企业管理更加精进!

(本文不涉密)
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