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建设数字档案室 适应首钢信息化建设发展

2013-01-21 09:44:00作者:武志辉来源:

摘要通过首秦公司领导、技术人员、档案人员的共同努力,首秦公司已初步建成了数字档案室,成为首钢数字档案室建设的先行者,首钢迁安公司、冷轧公司、京唐公司和其他二级单位如机电公司、房地产公司先后到首秦公司参观、取经,促进了首钢数字档案室建设的整体发展。...

  党中央、国务院高度重视信息化工作。党的十五届五中全会把信息化提高到了国家战略角度;十六大以及十六届五中全会中提出大力推进国家经济和社会信息化,以信息化带动工业化、以工业化促进信息化、走新型工业化道路等一系列重要战略部署;在《2006-2020年中国信息化发展纲要》中提出了“加快制造业信息化,深度开发信息资源,完善信息基础设施,强化信息安全保障”的任务。信息化为中国钢铁工业走新型工业化道路提供了重要机遇,为我们提供了与国际对接的管理平台,提供了实现跨越式发展的现实载体。据有关方面调查,经过多年的发展,近90%的企业已不同程度地开展了信息化建设,尤其是大型企业的信息化,已经从简单的数据处理发展到实现企业资源计划管理的信息化,将信息技术应用到了研制和生产的全过程,有利地推动了信息技术对传统产业的改革和提升。

  2005年2月,国务院正式批准首钢集团(下称首钢)搬迁调整方案。此次搬迁调整的重点,首先是钢铁产业的产品结构调整,由以长材生产为主向以高端板材生产为主转变;其次钢铁产业的地域布局调整,由集中在北京石景山地区向北京顺义及河北多地域转移。首钢想要继续维持一个世界级生产规模的大型钢铁企业的地位,就要在与此相适应的管理模式上实现变革:一是对高端钢铁产品生产经营的管理:二是集团对一业多地多法人公司的管理。这些变化对信息化建设提出了新的要求。

  以信息化带动工业化,大力推进首钢信息化建设和应用,走新型工业化道路,是首钢发展的必然。档案工作作为企业管理工作的一部分,只有紧随时代,才能更好地为企业的各项工作服务。档案信息化建设是新时期企业档案工作的一项重要任务,是档案事业发展适应时代需要的必然选择。当今时代,信息技术发展日新月异,彻底改变了许多领域的传统工作模式,档案工作也由此迎来存储数字化、管理自动化、利用网络化的时代。面对这种大趋势,只有紧紧追赶时代潮流,全面革新技术手段,才能推动档案工作实现由传统向现代的跨越。首钢搬迁调整新建项目代表了当今钢铁业的先进水平,一大批高端项目建成投产将对今后钢铁业的发展带来示范性影响。在这种新形势下,为适应首钢搬迁调整、战略转型和总部经济的需要,全面提高档案信息化水平,为首钢经营管理和生产建设做好服务工作,首钢总公司决定在迁钢、首秦、冷轧、京唐公司等新钢铁基地进行数字档案室建设。在此,把首钢数字档案室建设过程做一介绍,希望大家批评指正。

  一、主动出击,加强宣传,提高认识

  为使企业领导充分重视档案数字化建设工作,档案人员要积极、主动出击,利用传统档案管理的不足之处和当前建设现代化企业的要求,向企业管理层宣传档案数字化建设的重要性和紧迫性,只有实现了企业领导对档案数字化建设工作观念的转变,才能得到领导对我们工作的充分理解和支持,才能使档案数字化建设在资金和硬件设施等方面获得保障。首钢总公司档案处在提出建设首钢数字档案室的想法后,首先开展调查研究工作,印发了《首钢电子文件管理调查表》,掌握了首钢基层单位档案部门电子文件、电子档案管理情况。其次是积极到首钢京唐、迁钢、首秦、冷轧公司等首钢四大钢铁基地进行宣传,与四个单位主管档案工作的书记、经理进行了座谈,宣传建设数字档案室的意义和紧迫性。四个单位的领导表示:建设数字档案室将会促进企业的生产经营和管理水平的提高,在人力、物力、财力上将给予大力的支持。
(本文不涉密)
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