建设数字档案室 适应首钢信息化建设发展

　　党中央、国务院高度重视信息化工作。党的十五届五中全会把信息化提高到了国家战略角度;十六大以及十六届五中全会中提出大力推进国家经济和社会信息化，以信息化带动工业化、以工业化促进信息化、走新型工业化道路等一系列重要战略部署;在《2006-2020年中国信息化发展纲要》中提出了“加快制造业信息化，深度开发信息资源，完善信息基础设施，强化信息安全保障”的任务。信息化为中国钢铁工业走新型工业化道路提供了重要机遇，为我们提供了与国际对接的管理平台，提供了实现跨越式发展的现实载体。据有关方面调查，经过多年的发展，近90%的企业已不同程度地开展了信息化建设，尤其是大型企业的信息化，已经从简单的数据处理发展到实现企业资源计划管理的信息化，将信息技术应用到了研制和生产的全过程，有利地推动了信息技术对传统产业的改革和提升。

　　2005年2月，国务院正式批准首钢集团(下称首钢)搬迁调整方案。此次搬迁调整的重点，首先是钢铁产业的产品结构调整，由以长材生产为主向以高端板材生产为主转变;其次钢铁产业的地域布局调整，由集中在北京石景山地区向北京顺义及河北多地域转移。首钢想要继续维持一个世界级生产规模的大型钢铁企业的地位，就要在与此相适应的管理模式上实现变革：一是对高端钢铁产品生产经营的管理：二是集团对一业多地多法人公司的管理。这些变化对信息化建设提出了新的要求。

　　以信息化带动工业化，大力推进首钢信息化建设和应用，走新型工业化道路，是首钢发展的必然。档案工作作为企业管理工作的一部分，只有紧随时代，才能更好地为企业的各项工作服务。档案信息化建设是新时期企业档案工作的一项重要任务，是档案事业发展适应时代需要的必然选择。当今时代，信息技术发展日新月异，彻底改变了许多领域的传统工作模式，档案工作也由此迎来存储数字化、管理自动化、利用网络化的时代。面对这种大趋势，只有紧紧追赶时代潮流，全面革新技术手段，才能推动档案工作实现由传统向现代的跨越。首钢搬迁调整新建项目代表了当今钢铁业的先进水平，一大批高端项目建成投产将对今后钢铁业的发展带来示范性影响。在这种新形势下，为适应首钢搬迁调整、战略转型和总部经济的需要，全面提高档案信息化水平，为首钢经营管理和生产建设做好服务工作，首钢总公司决定在迁钢、首秦、冷轧、京唐公司等新钢铁基地进行数字档案室建设。在此，把首钢数字档案室建设过程做一介绍，希望大家批评指正。

　　一、主动出击，加强宣传，提高认识

　　为使企业领导充分重视档案数字化建设工作，档案人员要积极、主动出击，利用传统档案管理的不足之处和当前建设现代化企业的要求，向企业管理层宣传档案数字化建设的重要性和紧迫性，只有实现了企业领导对档案数字化建设工作观念的转变，才能得到领导对我们工作的充分理解和支持，才能使档案数字化建设在资金和硬件设施等方面获得保障。首钢总公司档案处在提出建设首钢数字档案室的想法后，首先开展调查研究工作，印发了《首钢电子文件管理调查表》，掌握了首钢基层单位档案部门电子文件、电子档案管理情况。其次是积极到首钢京唐、迁钢、首秦、冷轧公司等首钢四大钢铁基地进行宣传，与四个单位主管档案工作的书记、经理进行了座谈，宣传建设数字档案室的意义和紧迫性。四个单位的领导表示：建设数字档案室将会促进企业的生产经营和管理水平的提高，在人力、物力、财力上将给予大力的支持。
(本文不涉密)
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