三元食品：协同办公更轻松

　　“一些人朴实低调，也许不善言辞、不爱表现，可他们诚信、务实，在关键时刻往往能够挺身而出。我们不难发现，这种人的‘人缘’更加实在、稳固而长久。”北京三元食品股份有限公司(下称三元食品)董事长张福平曾这样说。

　　从地方经营到全国覆盖

　　低调务实或许正是三元食品的企业文化。记者经了解后发现，三元食品的业务范围早已不仅局限于北京，它通过改制、上市、收购、重组等动作，目前已经在内蒙古海拉尔、河北迁安、河北石家庄、天津静海、广西柳州等地建立了十六大生产基地，销售网络覆盖全国50多个省、市及地区。同时，三元食品拥有北京麦当劳50%的股份，并作为主要供应商为其提供奶酪等乳制品，拥有澳大利亚三元经贸有限公司、湖南太子奶集团生物科技有限责任公司、北京三元梅园乳品发展有限公司等诸多全资子公司或控股子公司。

　　日益庞大的企业规模，遍布各地的子公司、生产基地和营销网络，无疑为三元食品的内部办公与协作带来挑战，建立便捷统一的协同办公平台迫在眉睫。在一个漫天飞雪的上午，《中国计算机报》记者来到位于北京大兴的三元食品总部，采访了三元食品协同办公平台项目经理马满生等项目亲历者，与她们交流协同办公平台等企业信息化建设和应用心得。

　　“虽然三元食品从一个地方性国营企业发展到业务覆盖全国各地的上市公司，但其原有的经营管理模式却显得十分落后。”马满生说。

　　“我们业务扩展得很快，例如南口工厂、双桥工厂、西三旗工厂等单位的批示、请示、合同审批等纸质文件的签署，都需要专门送过来，再经过逐级审批。如果哪位审批人不在，文件就压在他的办公桌上。曾经有一个合同压了两个月，最后经办人都不知道这个合同到哪儿去了。”马满生向记者描绘了三元食品曾经的公文审批场景。

　　合同审批效率提高170%

　　2011年4月，三元食品开始踏上信息化的协同办公之路。马满生介绍：“为了解决这些问题，我们当时从公文审批和合同审批开始做起。随着应用的深入，我们在协同办公平台上逐渐增加了即时通信、手机签核、会议管理等诸多模块。”目前，三元食品协同办公平台系统基于IBM Lotus Domino在三元总部、技术中心、工业园以及液态奶事业部、送户事业部、干酪事业部等多个组织进行了实施。

　　三元食品的协同办公平台包含了公文管理、会议管理、参观管理、员工培训管理、合同管理、财务流程管控、供应链管理、项目管理、促销等市场活动管理、报表查询、手机签核、企业信息发布管理、个人事务等诸多模块。在IBM协同解决方案的协助下，三元食品现在只需8天即可完成合同申请的相关审批，最复杂的合同申请流程效率提高了170%，而之前手工审批合同需要14~21天;目前付款申请可以在4~5天内完成，而之前的手工操作一般需要5~7天。
(本文不涉密)
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