“助跑”在中丽制机信息化建设中的作用

　　在跳高或跳远比赛中，我们经常可以看到，运动员往往会在离起跑线有一段距离的地方开跑。而在同等实力下，进行了这段“助跑”的运动员往往比没有助跑的运动员跳得更高或者更远。

　　如果将企业的信息化建设也比作是一场跳高或跳远比赛，显然，助跑的作用也同样适用。

　　业界经常有人说：制造业是容易被信息化忽略的行业。诚然，相较于能源电信等行业，制造业对IT的引入速度往往要滞后一些。

　　然而，作为离散制造业的代表，北京中丽制机工程技术有限公司的信息化建设却上演了“起步虽晚，跑得却稳”的一幕。中丽制机是如何做到的?因为它重视了“助跑”的作用。

　　充分“调研+规划”

　　作为中国纺织科学研究院控股的企业，中丽制机是中国最大的现代化化纤机械制造基地之一，它拥有世界先进水平的各类加工中心、数控车床等制造加工设备，建立了国内一流的现代化化纤成套设备生产线和组装线。同时，公司还拥有一大批极具创新能力的化纤工程、工艺和机械专业的优秀人才，生产能力3500纺位/年，高速卷绕头3500台/年，目前年产值已接近十亿人民币。

　　这家大公司的信息化建设已经进行了好些年，却从一开始就表现出独有的特点，最显著的一个特点是，它并没有像其他很多的大企业一样，普遍存在着信息孤岛。

　　这是因为从一开始，中丽制机就注重了“助跑”的作用。

　　在企业信息化主任胡湘东先生看来，信息化建设中的“助跑”含义是广泛的，其根本则是前期的准备工作。

　　具体到中丽制机的信息化建设过程，就是首先是信息化建设要为企业战略服务，信息中心在实施信息化建设之前要理解企业的战略，遵循“战略驱动，总体规划，分步实施”的IT原则。

　　五年前，随着企业业务的扩大，中丽制机准备部署信息化建设。“不过应该怎么进行?”领导却有点头疼。

　　在多方商讨之后，中丽制机决定先进行充分的准备。

　　首先是进行了企业资源，尤其是人力、架构等方面的调整。

　　调整完成后，从2008年底到2009年，中丽制机邀请了第三方专业机构来公司进行了为期三个月的调研工作，在此基础上，进行了将近一年的评估，由此而制定了企业信息化总体规划。“这样做有两个好处，一是有效地避免了技术孤岛;二是通过这个方案制定的过程，统一了企业中层的思想，确定了基本的信息架构和技术平台。”胡湘东说。

　　调研评估准备充分之后，中丽制机才开始实施企业PDM、OA系统建设。“虽然我们上信息化项目上得有点晚，但是我们走得稳，而且这时的信息化技术与2002年、04年相比不可同日而语。”回忆起中丽制机几年来的信息化建设里程，胡湘东无不得意，“总结我们的信息化建设经验，我觉得真正是应了一句古话——‘磨刀不误砍柴工’。”

　　

　　北京中丽制机工程技术有限公司信息中心主任 胡湘东

　　一个半人的IT管理

　　从2009年到2013年，中丽制机已经相继完成并验收了OA、PLM、三维CAD、实体分析软件等项目工程的实施。目前正在不断整合原有资源的过程中：这个过程主要指的是借助成熟的信息化系统，不断整合小规模的局部共享数据，并纳之纳入良性的规范和轨道。

　　在整个信息化过程中，信息中心起了肩负了很重要的责任。“不过我们信息中心中的重要人员都跟着我做项目，企业信息化系统日常的维护一般只交给一个人在做，最多是一个半人。”

　　胡湘东介绍，由于前期准备的充分，中丽制机并未产生大的信息孤岛，而且信息化系统都和业务系统配合紧密，再加上IT运维自动化的作用，目前IT系统的维护并不需要耗费太多人力。

　　而企业信息中心正投入大部分精力的是企业的ERP项目，其中已经完成的ERP一期项目以生产为核心，将陆续扩展到质量管理、供应商门户、客户关系管理等领域。目前着手进行第二期的建设计划于今年的6月份完成。此外，公司将来还要进行BI项目的建设，并作为未来的数据集成提高。

　　

　　中丽制机仝文奇总经理在ERP项目启动大会上讲话

　　“一把手”新解

　　谈及中丽制机的信息化建设历程，胡湘东很多次提到领导的作用。在信息化建设中，中丽制机的高层主要肩负了两大重任，一是负责战略决策的制定，二是为信息中心提供了强有力的支持。这很容易让人想到一个词——“一把手工程”。

　　“中丽制机的信息化建设也是一把手工程吗?”

　　“我不这么认为!”胡湘东笑道：“以前我赞成这个说法，但是现在我不这么认为。”

　　在他看来，一把手工程主要是针对信息化实施难度来言的，因为中国的信息化建设起步晚、很多员工对于它的理解不够，所以几年前，信息化最初的实施过程往往需要做很多“人的工作”，而这个时候，就需要企业高层负责人的态度来推进，所以才会被称为“一把手工程”。

　　而到如今，信息化观念已得到相对普及，所以情况已与以前不同了，“当然还是称‘一把手工程’也是可以的，不过现在的一把手应该是决策层+企业中层+基层班组三者合一的一把手。”

　　所以在中丽制机，往往能看到的场景就是企业的高层负责战略决策，信息化项目组负责组织实施，信息化领导小组负责(技术)方案仲裁，这样既明确各自职责，从制度上避免发生干涉，又充分发挥各自的优势。

　　“当然我们很少出现需要领导小组仲裁的情况。”胡湘东说。

(本文不涉密)
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