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远程物流管理在太钢矿业信息系统中的应用
2013-05-08 11:18:00作者:袁志平来源:
摘要在实施企业资源计划(ERP)信息系统之前,公司已经采用了集中物资采购管理模式,但由于各矿地理位置分散,在采购业务管理上仍存在一些问题,主要体现为:...
引言
太原钢铁(集团)矿业分公司是太原钢铁(集团)有限公司下属分公司,是具有非法人资格的经济实体。公司包括公司管理本部和分布在相距较远的不同地区的 4 个厂矿,即尖山铁矿、峨口铁矿、东山石灰石矿、复合材料厂。太钢矿业分公司是太原钢铁(集团)有限公司的主要原辅料生产和供应基地。
太钢矿业分公司管理架构包括公司管理层、矿(厂)管理层和作业区操作层。由于国家纳税制度的原因,公司管理本部及下属矿山按照分属地区形成了 4 个模拟法人纳税(属地纳税)主体。在实施企业资源计划(ERP)信息系统之前,公司已经采用了集中物资采购管理模式,但由于各矿地理位置分散,在采购业务管理上仍存在一些问题,主要体现为:
(1)从基层单位物料需求计划的申报和汇总、计划平衡到各矿采购计划的生成,都要先经过逐层审批,再进行集中采购处理,而不能在一个统一的平台上进行严格监控和管理,因此流转速度慢,准确率低,跨工厂采购申请申报流程不连续,无法对跨工厂需求计划的执行情况进行有效跟踪;
(2)物流信息与信息流向不一致,物流信息跟踪准确性较低;
(3)在实现采购工厂向需求工厂远程调拨集中采购回来的物资时,在财务记账和各厂矿进、销项税核算等方面,不能在同一系统内进行快速便捷集成,操作繁琐,时效性和准确性无法保证。
针对以上问题,公司需要按照集中一贯制管理的原则,对采购、财务等业务实行集中管控。在集中采购管理模式下,下属各矿的生产和工程物资都先由公司本部进行集中采购,然后按需求计划调拨到各需求矿山。在调拨环节中,公司本部每月根据物资调拨清单和实际采购价格集中为下属各矿开具增值税票,而供应商只对公司本部开具增值税票并进行货款结算;另外,物资采购虽然由公司本部集中完成,但公司本部在所属地太原市区不设置库存地,收货和库存管理完全由下属矿山进行。在这种企业结构和管理模式下,存在生产和工程用物资的集中采购与跨工厂计划申报、远程发货和库存地跨地区分散管理以及属地纳税矛盾问题。
基于此,太钢矿业分公司在 2009 年实施 ERP系统过程中,应用了ERP套装软件SAP ECC6. 0系统矿业解决方案的远程物流管理(RLM)功能模块,并针对基层需求计划的申报、审批和跟踪等功能,进行了二次开发,很好地解决了上述矛盾。
1 ERP 系统概要
1. 1 系统配置
太钢矿业信息系统由 5 级组成:L5 为企业管理决策支持系统;L4 为 ERP 系统;L3 为各矿制造执行系统(MES);L2 为生产过程控制系统(PCS);L1 为基础自动化控制系统。信息系统配置如图 1 所示。
1. 2 主要功能
公司 ERP 信息系统采用 SAP ECC6. 0 系统矿业版解决方案后,已经实施的模块包括财务会计(FI)、管理会计( CO) 、生产管理 ( PP) 、物料管理(MM) 、设备管理( PM) 、远程物流管理( RLM) 、销售管理(SD)和质量管理(QM)。
图 1 太钢矿业信息系统配置
(本文不涉密)
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