九州光电：信息化助力LED点亮未来

　　四川九洲光电科技有限公司是中国电子信息百强企业四川九洲电器集团有限责任公司的全资子公司，下辖深圳市九洲光电子有限公司、四川九洲铭伟半导体照明有限公司两家下属企业。目前已建成绵阳、深圳两个LED产业化基地。

　　随着公司业务的迅速发展，九洲光电管理层迫切地感觉到需要有一套完善的ERP系统，以适应公司现代化管理的需求。2008年3月，九洲光电开始接触市场上的ERP供应商，Infor公司基于.net的Syteline8最终中标。

　　2008年7月，九洲光电通过对业务需求进行详细地分析和梳理，最终形成了公司业务发展的业务蓝图，并在一家分公司开始进行ERP实施的试点工作。由于Syteline8是基于.net的产品，开发工具采用的是微软的Visual Studio，无论是标准化的系统部署还是个性化的二次开发工作都很方便易用，所以只用了两、三个月的时间项目就成功上线。后来，即使随着九洲光电的组织架构发生变化，公司的业务蓝图随之改变，九洲光电的IT人员也能很快地接手实施工作，自己主导，只用了一、两个月的时间就完成了系统相应的调整工作。

　　九洲光电的IT部主管饶学寨谈到，开放性、易用性和高性价比是该系统中标的重要原因。在系统选型的过程中，虽然了解到有一些公司的产品也不错，但是由于其系统的复杂性和高昂的价格，并不适合九洲光电目前的应用情况，而另一些公司的产品虽然价格便宜，但功能却不够完善，公司的规模和前景也都无法令人放心。

　　“事实证明我们的选择是正确的。”饶学寨告诉记者，由于LED物料管理、生产管理特有的复杂性，一套物料编码不能满足LED产品的全部属性，需要二级编码加以补充，而在与商业伙伴飞利浦公司的合作中，又需要从入库、条码、批次管理等各个环节对其套料进行全面的追踪，九洲光电IT部的开发人员仅用了一周的时间，就通过二次开发，实现了对采购、发料、检查、上料、入库、出库等各环节进行一体化追踪管理，令飞利浦公司非常满意，其相关负责人赞叹之余指出，在这一点上，全球所有的合作伙伴都没有做到。

　　有些企业进行信息化建设时，常常会出现业务与系统不匹配的“两张皮”现象。据介绍，九洲光电最早采用的是一套国产财务软件，业务数据与财务数据之间无法实时同步，各记各的账，到月底汇总结算时，总要花费大量时间，既不及时也不准确。而在新系统中，业务数据与财务数据是环环相扣、实时同步的。无论哪一环节出现问题，如果不及时解决，流程在系统都无法继续运行。新系统的这一特性，使原来落后的工作方式得以彻底改变，大大地优化了业务流程，提高了工作效率。

　　饶学寨谈到，信息化对企业非常重要，但ERP是一个由粗到细、逐步完善、永无止境的过程。目前新系统为九洲光电带来了以下三方面收益：

　　第一，满足了财务的业务需求，用一套帐把从订单开始的物流过程与资金流紧密结合起来;第二，实现了生产过程的一体化控制;第三，异地工厂实现了集中管控。

　　在不久的将来，九洲光电计划在APS(Advanced Planning and Scheduling，高级计划与排产)方面做进一步的工作，最终还要将该系统通过微软的Sharepoint与OA系统进行集成，从而实现从计划申报、电子审批、生产等一系列的集中管控，并将成功经验从试点工厂扩展到集团的其它下属公司，为2010年全公司实现年营业额突破10亿元的年度目标打下牢固的基础和技术的保证。

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