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运用CRM提升M汽车销售公司客户满意度

2013-07-09 14:59:11作者:来源:

摘要CRM即客户关系管理这种创新的营销模式,能促进公司提高客户利润贡献度及客户满意度。本论文通过对某国内知名汽车营销公司(在本文中以M汽车销售公司代替)CRM流程优化进行论述,讲解如何运用CRM提升客户满意度。...

  1 CRM及客户满意度

  (1)CRM

  CRM(Customer Relationship Management)即客户关系管理,可以从三方面表述:是一种现代的经营管理的理念;包括的是一整套解决的方案;同时也是一套应用软件的系统。

  (2)客户满意度

  客户满意度是客户购买或使用某产品,接受某项服务后,形成的满意态度,是对客户满意程度的度量。

  2 M汽车销售公司客户满意度管理描述

  M汽车销售公司在国内有200余家经销店,在营销上全面推行“全心管家式”的服务,坚持客户第一的营销理念,努力打造汽车行业中高水平的营销体系和销售网络。

  自2005年以来,马自达在中国的年销量从2万台提升到2010年的14万台,飞速增长的销量并未与经销商的服务能力和网络发展提升同步,这就使得经销商本来就有限的服务水平进一步被稀释。伴随着中高级汽车品牌和车型的日益增多,各品牌对经销商的硬件设施进一步提高要求,以达到超越客户期待的目标。而马自达品牌,因为车型较少,与竞争对手相比,客户满意度提升难度更大,相比其他同档汽车品牌而言,客户可能不容易满意,对M汽车销售公司的市场开拓及品牌提升也会带来挑战。

  3 M汽车销售公司CRM现状及问题

  原CRM业务流程存在效率低下、操作复杂等问题,经过对客服业务的分析,提出更能够满足目前实际业务的流程和系统改进需求,设计“以客户为中心”的新业务流程,例如回访业务,经过与客户关系部业务人员沟通讨论,我们可以看出,与之前的系统相比较,新流程更加关注于对整个业务的规划与控制以及对业务过程的跟进,这就要求流程在设计时,更关注这些管理要素。尤其是在回访业务管理模块、来访业务管理模块、经销商满意度调查管理模块这三个模块中,应围绕“以客户为中心”的核心思想展开流程的设计。

  通过呼叫中心及CRM系统,进行标准流程和模板的设置,对关键流程的关键控制点实施有效的绩效考核,有利于汽车厂商联合经销商一同打造一个品牌。

  总而言之,M汽车销售公司现有的CRM系统没有基于业务流程、全面、准确地动态记录,缺乏量化的系统的统计分析,不能对客户数据进行量化的分析管理,难以有效地提高客户满意度。综上所述,M汽车销售公司决定通过实施CRM项目,设计“以客户为中心”的管理流程,建立客户满意度数据库查询分析系统,优化和改进系统功能,从而达到提高公司销售满意度、准确定义市场、改善工作流程、降低客户流失率、优化配置资源、增强公司竞争力的目的。

  4 M汽车销售公司CRM流程的实施过程

  企业要实现完善、高效的CRM,除了其CRM的设计目标要高度符合企业实际,设计的流程要充实、完善以外,还要对流程实施的步骤进行严格控制。优化CRM流程的实施如下:

  (1)分析环境。对实施CRM优化进行论证。

  (2)设计CRM规划。

  (3)成立项目组。

  项目组的工作含协调各部门,建立客户信息共享系统,建立完善高效的销售和服务体系、在统一数据库的基础上建立科学智能的分析体系。项目组应由公司领导负责,CRM实施是一个复杂的大型系统工程,必须建立专门的项目组,必须有公司的高层领导介入。

  (4)开展差异性客户服务。

  要对客户数据进行差异分析,寻找优良客户,更好地为优良客户提供优质服务,从而获取更高的收益,提高竞争能力。

  (5)CRM软件必须适合企业。

  在选择CRM软件供应商时,要明确自己的需求,商业企业的需求主要表现如下:

  ①有效的客户信息管理。通过CRM的客户信息管理。企业能够及时有效地收集分析客户信息,实现企业客户信息集成。

  ②有效的销售管理体系。营销企业的一个重要发展趋势是销售渠道和分支机构,能够及时了解和汇总区域覆盖情况及车辆销售信息,并将企业员工的绩效和客户满意度联系起来。

  ③营销企业要建设现代化经营管理,CRM系统要提供标准工作流程和营销流程,使信息得到共享。

  5 CRM实施为M汽车销售公司带来的改进

  CRM的优化实施虽然是一个漫长的过程,但CRM系统的优化实施己经对M汽车销售公司的建设和发展带来了很多可喜的变化,主要为以下几方面的进步:

  (1)改善了客户资源管理

  CRM系统使M汽车销售公司脱离了人工管理客户资料的低效性和易错性,各经销店工作人员录入的的销售活动及客户资源能实时传到CRM客户数据库,有利于公司对客户信息进行集中管理。在销售的初期,尽快把握新的销售机会,销售公司能综合考虑销售顾问的情况和业务情况合理分配机会,更好地指导各经销店销售顾问的工作。通过CRM系统,同时对客户需求、客户分类、利润、购买动机等量化的管理也能更加容易实现。

  (2)加强了销售的过程监控

  以CRM系统为基础,M汽车销售公司依据汽车产品的市场特征,建立了标准的营销流程。员工通过CRM平台按标准营销流程工作,销售行动会更有效果。CRM系统能使销售顾问及时调整和分析销售行为,同时也使经理有效监控各个项目进展情况和客户信息,便于进行业务流程优化。

  (3)促进了企业文化提升和组织流程优化CRM是一种全新的企业管理理念,需要内部高效的工作流程在实施过程中的高度适应。M汽车销售公司实施CRM的理念和流程,实现了销售和服务文化的转变,从“以产品为中心”转向“以客户为中心”,从“以产品宣传为目的”转向“为客户提供整体解决方案”。而公司内部也由各部门分散工作转化为一种高效的整体合作。这个转变不是一个简单的技术改造,本公司所有员工的思想和意识的变化更为重要,“以客户为中心”的理念已成为M汽车销售公司全体员工的共同价值观。

  (4)提高了销售满意度

  M汽车销售公司通过实施CRM优化,有效提高了员工的服务意识。根据JD.Power历年调查结果来看,M汽车销售公司在2006年销售满意度得803分,2007年实施CRM后得分为819分,2008年平均822分,2011年最新得分为839分。因此可以得出M汽车销售公司实施CRM提高销售满意度的结论。根据M汽车销售公司客户关系部统计,实施CRM后客户的投诉从原来的平均每月30件降到现在的平均每月6件,同时客户对投诉处理的结果评价也都在满意以上。

  (5)建立初步的客户档案

  通过为客户建档,为更系统的分析工作奠定了良好基础,通过信息网络平台,信息系统统计各4s店上报的客户新车保养时的信息及车型资料信息,形成了车辆使用初步档案及客户信息资料库。

  通过呼叫中心的高效运行,能够处理大量的客户咨询和投诉,有效缩短公司和客户之间的距离,为营销工作的顺利开展奠定了良好的基础。通过400服务热线,客户和公司展开良性的互动,公司能及时解答客户的问题并提供优质服务。在良性互动的同时,建立了客户实时的档案资料。

  通过与重要客户及时沟通,建立了M汽车销售公司的重点客户群,为有效客户满意度明确了目标。通过客服中心的回访,特别是针对大客户进行上门回访与服务,能够获得更多的客户建议,有效提高客户满意度。此外,访问还可以有效地检查自身工作,并监控各项销售工作实施的成果,发现和分析销售、服务空白区,从而及时地研究和制订方案和策略。

  6 小结

  M汽车销售公司实施CRM的理念和流程,实现了销售和服务文化的转变,从“以产品为中心”转向“以客户为中心”,从“以产品宣传为目的”转向“为客户提供整体解决方案”,从单一的销售及售后服务转成全面的售前、售中、售后服务,有效提升了客户满意度。本论文对M公司的客户关系管理系统(CRM)的优化进行系统的研究总结,探索汽车营销战略中的客户关系管理系统(CRM)的运作策略与具体运作方式,希望能为汽车行业进行客户关系管理提供一定的借鉴和帮助。


(本文不涉密)
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