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神宁集团ERP人力资源系统设计与应用
2013-07-10 10:18:35作者:徐春霞来源:
摘要根据神宁集团实施ERP 项目的总体规划, ERP 人力资源系统实施了业务管理的主要模块,按照业务需求设计了控制功能。推广实施上线后,主要业务管理通过ERP 系统完成,加强了人力资源人事管理及薪酬管理管控力度。...
1 前言
为了全面实现神宁集团公司“科学发展,对标一流,五年实现神宁经济总量翻两番”的宏伟战略目标,全面搭建集团ERP 系统,成为集团公司提升管理模式,规范管理行为,增强业务管控能力,提高精细化管理水平的迫切需要。2010 年集团公司通过招标选型,确定实施oracle EBS系统,实现了集团公司人力资源、财务管理、物资管理业务一体化管理。
2 神宁集团ERP 人力资源系统整体方案架构
根据神宁集团ERP 项目的总体目标和范围,建立了多层次的人力资源管理体系方案。主要实施的模块有组织管理、人事管理、薪酬与福利管理、人力资源配置(招聘)管理、劳动力定额管理、员工自助服务管理,BI 设备智能分析等功能模块。结构图如下:
2.1 组织体系管理
神宁集团组织机构层级较为复杂,为了满足业务管理,建立多项相关的基本信息进行记录和维护,系统标准界面提供了组织机构名称、地址、起始日期、组织分类等信息录入栏,方便信息组织机构相关信息的维护。设计组织编码规则:第一位1 代表集团级,集团的下属一级组织用接下来三位数字表示,一级组织下属二级组织用第二个三位数表示,以此类推。如:
2.2 职位体系的管理
神宁集团职务体系分为管理类、技术类、操作类三套体系,根据每套体系的所有维度的属性,分析出三套职务体系中的关键性属性,将关键属性提取出来作为通用属性。关键性属性有职位体系、职务职能、名称、职级。
2.3 人事信息管理
人员信息管理是人力资源管理系统的基础,信息的完整性和准确性直接影响到未来系统管理和统计的有效性,因此,必须对人员信息进行有效完善的管理。因此,设计了人员信息维护、定员管理、员工调动审批流程、员工分类管理、劳动合同信息管理和维护、专业技术任职资格和职称信息管理、技能等级信息管理和维护、人员信息相关统计报表等。
通过ORACLE 系统中已有的有效时间、数据的值列表、数据是否必输的属性及定期预警等实现控制信息的时效性、有效性、必输性及期限预警,以及人员编码设计、人员信息分析统计达到关键信息的唯一性。依据需求分析结果,设计人员编码为7 位数字,从1000001 开始,系统上线后新入职员工在已有编码的基础上自动生成顺序编号。
(本文不涉密)
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