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流程管理在钢结构施工企业中的开发应用
2013-08-22 15:27:40作者:黄隆恒来源:
摘要本文通过分析钢结构企业的流程管理现状,指出了项目管理中存在的不完善的地方,然后阐述了运用先进的业务流程管理方式提高企业竞争力的办法,为我国大型钢结构企业开展流程管理提供借鉴经验。...
1 钢结构企业发展中存在的问题
随着城市化进程的不断推进,建筑企业的生产规模逐渐扩大,钢结构由于具有节能环保的优点已经成为建筑行业的最佳选择。由于我国钢结构企业运用流程管理的范围还比较小,流程管理在企业中的功能还较低,因此,钢结构企业的经济效率较低,很多管理环节上都存在不合理的做法。
1.1 流程管理的内容没有被完全实施
很多大型的钢结构企业都制定了比较全面的流程管理制度,在执行的过程中力度不够。
1.2 流程管理和钢结构企业的实际情况脱节
目前很多钢结构企业制定的流程管理内容还比较陈旧,不能主动适应外部环境的变化,导致钢结构企业在项目实施的过程中流程管理和实际情况脱节。
2 钢结构企业项目准备工作及流程
2.1 钢结构企业项目准备工作
对于钢结构企业而言,项目的前期准备工作极其重要,可以发挥企业优势,加快建设进度,降低工程成本,准备工作是钢结构企业做好项目施工的前提条件。钢结构企业项目准备工作包括物质准备、技术准备、组织准备和施工现场准备等。各种准备工作是相互联系、相互补充的,为了加快施工进度,提高工程质量,降低工程成本,必须搞好和建设单位、监理单位、设计单位和其他施工单位之间的配合,使施工准备工作有计划、有组织地进行。
2.2 钢结构企业项目准备工作流程
本文主要从以下几个方面阐述项目准备工作流程:
2.2.1 项目部组建流程。
项目部是明确权利、义务和相互设施和人员的集体,主要包括业主、施工单位、监理单位和其他有关单位为完成钢结构施工项目而建立的组织,对工程的全寿命周期进行管理,确保工程项目按照合同的约定保质保量地如期完成。
2.2.2 目标责任成本测算和调整流程。
在钢结构企业中标后,考察完工程项目的实际情况后,对项目施工过程中的直接工程费、间接工程费、措施费和现场管理费等各种费用进行综合预测形成目标责任成本,然后根据预测的成本形成钢结构施工项目目标责任成本预算书。
2.2.3 项目材料计划编制与审批流程。
因为钢结构产品的单件性、流动性、复杂性和不确定性,在项目实施的过程中涉及的材料繁多,编制合理的材料计划和材料审批程序,可以控制材料的实际消耗量,从而控制项目的成本。一般来说,钢结构企业的材料计划包括材料需要总计划、材料需用月计划和材料追加计划三部分。
2.2.4 设备计划编制与审批流程。
钢结构的施工内容主要是安装,在安装的过程中需用各种型号和规格不同的履带吊、汽车吊和卷扬机吊等,钢结构施工的另一个主要方面是焊接,因此需用焊接设备、烘干设备等,需要有经纬仪、全站仪、垂直仪、水准仪等测量设备,其他还需要高强螺丝枪,手拉葫芦,半自动切割机等工具。为了确保钢结构项目的正常实施,在工程项目开工前,项目部要根据施工总组织设计、施工方案和工程合同等文件编制设备总需要计划、设备月计划和设备追加计划。
2.2.5 大型设备安装、拆卸管理流程。
钢结构构件的焊接、运输、安装等过程和一般的建筑施工项目有很大的区别,其施工过程要用到大型的吊装设备,这些吊装设备的安全性要求很高,为了项目的顺利实施,就要编制这些大型设备的使用流程,安全技术措施和组织保障措施等,大型设备的安装、拆卸的流程编制完成后,有时还需要施工单位组织专家进行论证,专家论证后的大型设备的安装、拆卸的流程再报监理或业主进行审核。
3 钢结构企业项目施工管理制度及流程
3.1 钢结构企业项目技术质量管理制度及流程
3.1.1 施工组织设计编制流程。
施工组织设计作为钢结构施工项目实施阶段的纲领性文件,是指导项目实施全寿命周期的组织、技术和经济的综合性文件,是对施工活动实行流程管理的科学手段,对于大型的钢结构施工项目有企业技术负责人、项目技术负责人和其他各个专业的工程师共同进行编写。
3.1.2 施工图纸会审和发放管理流程。
施工图纸会审是建设单位、施工单位和监理单位收到设计单位的设计图纸后,对图纸进行详细的研究,审查图纸中存在的不清楚、不合理的地方,图纸会审通常由建设单位进行组织,并对图纸会审进行记录。通过图纸会审可以使施工单位领会设计意图,熟悉设计内容,了解工程的难点和重点,从而制定出解决技术难题的具体方案,把设计中存在的问题解决在项目开工前。
3.1.3 项目技术资料管理流程。
项目技术资料包括钢结构施工过程中来往的设计图纸、变更文件、施工组织设计、施工方案、专项施工方案、文明施工方案等技术成果文件、指导性文件中包含的所有技术文件。项目技术资料管理首先应制定技术资料管理计划,再收集、编制、整理技术资料,最后对收集的技术资料进行检查、指导和修改,使技术资料真实、全面反映施工过程。
3.1.4 工程竣工验收流程。
钢结构施工项目的竣工验收是钢结构投入使用的标准,也是全面考核施工质量和施工成本的重要环节,是检验设计质量、考核投资效益的重要手段。钢结构施工项目的竣工验收作为工程项目流程管理的最后一道程序,其验收流程为:施工单位进行工程项目的自检,编制自检报告,然后向工程监理单位提交工程竣工验收申请,建设单位、监理单位和施工单位进行工程资料的审核和工程实体的质量检验后,建设单位出具工程竣工验收报告,最后办理工程的移交手续。
3.2 钢结构企业项目商务管理制度及流程
3.2.1 工程合同变更流程。
在钢结构项目施工的过程中,由于工程的质量变化、合同工期改变、施工条件更改或合同内容发生改变等,都会引起工程合同的变更,为了使钢结构企业的利益最大化,钢结构企业就要和建设单位以补充合同、签证、会议纪要等方式明确双方的权利和义务。合同变更的具体流程是:施工单位填写合同变更审批表,建设单位或监理单位对变更申请进行审核、审批、监督、指导、落实变更后的合同,同时要对变更资料进行存档。
3.2.2 工程结算流程。
工程结算是钢结构企业按照合同规定的内容完成施工后,经过验收合格,向建设单位提交工程结算书,当建设单位确认工程造价后,工程结算作为建设单位支付钢结构企业最终工程款的依据。工程结算的流程是:工程竣工后收集资料、编制工程结算文件,商务部组织评审后,由商务部经理审核签字后报项目经理进行审核签字,经过审核后出具结算报告。
4 结束语
目前,我国钢结构企业在项目管理方面存在很多不足之处,钢结构项目在实施的过程中流程管理的作用还比较小,本文针对钢结构企业在工程项目管理中存在的问题,用先进的业务流程管理模式取代传统的工程项目管理模式,为钢结构企业的业务发展提供了很好的借鉴。
(本文不涉密)
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