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常林机械刘小钢:IT团队要向多元化管理转化
摘要团队建设越是拘泥于信息专业人员,可能与管理的结合越弱,项目实施一定是管理人员主导,充分发掘诱导需求,团队骨干完全可以从业务部门培养及选取,理解业务和理解管理成为信息化成功的首要前提。...
1、企业发展概况
山东常林机械集团股份有限公司位于沂蒙革命老区——山省临沂市,是一家以高精度铸件为基础,以液压系统、发动机、传动系统和电控系统为支撑,以高端智能农业装备和大吨位挖掘机等工程机械为龙头,集研发、生产、销售为一体,多元化发展的国家大型高新技术企业,下设常林农装、常林铸业、中川液压、常林道依茨法尔、道依茨(山东)发动机等九个子公司。现有职工4600人,占地150万平方米,总资产40亿元。公司主导产品有手扶拖拉机、轮式拖拉机、柴油机、压路机、装载机、挖掘机、高精度铸件、高端液压件等,是世界上最大的手扶拖拉机制造基地,国内市场份额已达50%以上。“沭河”品牌和商标分别为“中国名牌”和“中国驰名商标”。
2、个人简介
刘小钢 山东常林机械集团股份有限公司 信息总监
刘小钢,1998年毕业于辽宁工程技术大学,先后从事计算机相关工作,2000年以后主要从事IT解决方案及集成应用,对电子商务的实现有较深了解。带过技术、销售、服务、项目实施等各类型团队,管理经验丰富; 05年开始ERP实施,先后在多家集团型企业推广信息化项目,目前专注于上下游电子商务协同平台建设。
3、个人信息化从业经历及主要业绩
2005年3月-10月,山东康大外贸集团财务集团管控平台的项目实施,70多套账目整合,集团范围内结账日从7天缩短到3天。
2005年10月至2007年12月,在康大集团下属6个产业,20余家分子公司实施供应链管理项目。
2007年8月至2008年2月,在集团推广实施条码管理,在此基础上开发了wms系统,通过虚拟仓库图形化界面,直观实现管理,从车间制码到销售发货,全链条实现无缝单据无线操作管理。随后,在原有基础上完成物流gps管理项目,整车发货及分货实现卫星地图轨迹管理。
2008年10月-2009年3月与海洋大学合作物联网项目,实现整个食品供应链从源头饲料安全追溯到超市配送编码。
2011年至今,任职山东常林机械集团,完成了集团财务集中管控及供应链管理、财务业务一体化项目,集团生产管理及战略成本管理项目,EHR项目,集团资金管控系统等。
4、近2年在企业主要推进的信息化项目
2011年以来,在企业主要推进的信息化项目如下:
1)2011年3月-2012年1月,山东常林机械集团财务集中管控及供应链管理、财务业务一体化项目,不到一年,完全整合四个产业板块70多套账目的各自独立的信息化应用,架设了集团财务管控及标准的供应链应用平台,对原有下属企业进行了快速有效的业务梳理和流程重组。
2)2012年3月-2012年11月,集团生产管理及战略成本管理项目上线成功,传统制造业的生产管理和成本核算结合信息平台后,车间核算成本由一周缩短到一天,成本明晰到工序及工艺。
3)2012年3月-2012年12月,电子商务平台(B2B,B2C含营销及采购)全力推动,目前包含上下游产业链的订单信息直接与MRP对接,对传统制造业协同进行了革命性的优化。2012年6月-11月,180平方数据及灾备中心落成,私有云模式的应用得到基础保障,万兆核心、千兆直连保障了数据效率。
4)企业EHR项目成功应用,除正常人力资源管理,绩效管理模块卓见成效;制造系统内人力成本如计件工资等直接输出至人力系统,实现了平台的整合。同时,主导推进的集团资金管控系统准时上线应用,在产业链内的资金优化与集团范围的严格管控中找到了平衡点,为企业发展提供了更严谨科学的资金支持。
5)2012年6月-2012年10月,集团决策支持平台成功应用,在整个信息平台的基础数据支持下,将数据应用、数据分析、报表管理根据业务操作层、控制层、决策层区分,将系统运行与业务管控捆绑,突出系统的管理辅助工具角色,提供更多运营分析。
5、个人信息化工作中的体会或观点
1)信息化部门要有转变角色的能力和规划
随着企业信息化水平的不断提高,信息部门的角色从项目实施推进、业务流程梳理、信息资源整合的过程逐步转变,要有直接参与运营管理的总体规划。如何让信息管理在企业战略分解及执行过程中发挥重要的辅助作用,就是要看信息平台的规划能不能和各项业务的发展契合。要改变思想,作为理解业务、财务、信息化手段的专业人员,需要积极主动改变业务模式,引进先进方法,充分发挥信息优势,推进管理进步,这也是cio位置越来越高的原因。
2)信息化团队的建设向多元化管理型团队转化
团队建设越是拘泥于信息专业人员,可能与管理的结合越弱,项目实施一定是管理人员主导,充分发掘诱导需求,团队骨干完全可以从业务部门培养及选取,在信息化产品成熟度越来越高的背景下,理解业务和理解管理成为信息化成功的首要前提。团队成员要做好逆向培养,要有向业务单位输送干部的详细规划和措施。
3)项目管理的成功与否决定信息化的成败
信息化一方面要通过技术细节来落实,另一方面又不能过于死板,多种业务模式要考量评估,信息化实施作为一项管理工作来抓,不要单纯的作为一项工程项目,更挑战的是实施团队的管理协调技能。
4)把握好开源节流的原则
信息化实施多问几个为什么,首先考虑管理效益,低效能的方式方法要敢于说不,信息化实施是优化组合,不是原音重现。
6、获奖情况
2012年中国最佳信息化团队
http://tech.qq.com/zt2013/2012CIO/
(本文不涉密)
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