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蒋文:信息化助推宝时得国际化卓越运营
摘要公司从建立之初就明确了信息化在公司经营发展、技术创新、战略目标实现中的重要地位,坚持以经营战略为信息化指导,以信息化为支撑战略手段,提出"通过信息化手段,去驱动持续的流程优化和变革来增加公司的价值"...
宝时得机械(中国)有限公司IT部总监 蒋文
作为一家由中国人创立的民族企业,宝时得从早年单纯外贸到来料加工,从贴牌到自主技术创新和品牌战略,探索着一个民族企业从创立到立足世界的发展之路。当谈到公司信息化历程,宝时得IT部总监蒋文深有感触,他指出,公司从建立之初就明确了信息化在公司经营发展、技术创新、战略目标实现中的重要地位,坚持以经营战略为信息化指导,以信息化为支撑战略手段,提出"通过信息化手段,去驱动持续的流程优化和变革来增加公司的价值",大力推进"以信息化带动工业化,以工业化促进信息化"的两化融合思想。
金字塔式IT团队管理
有着十几年IT实践和管理经验的蒋文,对于IT团队建设有着优秀的方法论。他十分认同IT服务管理理念中的一句话:"No Business No IT,NO IT No Business",他强调说:"一个企业的信息化不能完全只依靠IT部门完成,必须整个集团一起联动,才是IT部门最适合的工作方式,也是促使IT产生真正的业务价值与商业价值的最好方式。"IT和业务应保持主动、紧密和协作的关系,按照公司统一的战略和管理原则,构建和维护信息系统平台,才能共同支撑企业发展。
从2010年担任宝时得集团CIO以来,蒋文积极带领团队,通过学习业界最佳实践,结合公司自身实际,打造了金字塔式集团信息化团队。他介绍说,塔顶是集团信息化领导委员会,由集团总裁室的各业务副总裁,各分子公司总经理和IT总监组成,每半年一次的例会,负责公司IT战略,规划,重大项目和发展战略的审议和决策。
其次是集团信息化推进组,由各业务部门的部门经理和IT各部门的经理组成,参与IT规划并负责对本部门业务的需求进行审核,负责公司的IT政策和管理规划落实和执行监督。每季度至少一次沟通会议,IT各部门经理了解业务部门的最新进展,听取业务经理对IT服务的意见和建议,以此把握客户动向和客户需求,使IT资源的分配更加对路,对业务的IT服务更加高效。
第三层是集团IT部,由IT业务顾问组、IT技术顾问组和IT支持中心三大部分构成。其中,IT业务顾问组由IT核心系统的需求分析人员组成,他们属于IT部门员工,但在不同的业务部门工作,他们的职能主要集中在商业模式创新、业务流程再造、信息分析以及业务决策上。通过深入到各业务部门,CIO可以在如何改进业务模型和流程方面找到最合适的方法,进而制定符合业务战略和需求的数据分析报告,支持信息化决策的执行;IT技术顾问组由IT部门的技术专家组成,根据业务需求提出技术解决方案;IT支持中心也由IT部门的支持人员组成,提供标准化、集中化的IT一站式服务。
第四层是IT关键用户,由核心应用系统的关键用户组成。第五层是所有使用公司IT资源的IT用户。
在这个信息化团队里,IT人员由传统的技术人员转型为业务伙伴,不仅能根据业务部门的需求提出技术解决方案,更通过对业务的熟悉了解,能主动提出解决方案的建议,帮助业务效率提升或业务运作规范,实现自上而下的高效信息化推进,也让IT团队成为全球化的业务协作伙伴。
同时,蒋文还特别重视自己团队的培养,在实施各大项目过程中,通过引进专业的咨询公司,与国际领先的企业实施合作中,带动内部管理团队的成长,打造了一只优秀的业务团队。通过业界最佳实践的实施,将业务流程标准化、规范化,使得IT团队每个人都能够基于这个金字塔管理模式,更有效地管理企业IT信息,建立全方位的业务服务模式。
(本文不涉密)
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