基于PDM的中石化化工泵文档管理系统探讨

　　为解决中石化湖北化肥厂化工泵文档种类多，数量大，手工管理困难的问题，采用PDM技术开发出一套化工泵文档电子化管理的方法。结合该厂实际，从PDM技术在该厂文档管理中运用的必要性和PDM技术在该厂文档管理中运用的可能性两个方面分析了该技术在化工泵文档管理工作中的可行性。从权限管理和文控管理两个角度对基于PDM的中石化化工泵文档管理系统进行了探讨。

　　近年来，企业产品快速响应能力已取代产品生产规模，成为决定现代企业市场竞争力的核心元素。传统文档管理模式服务方式过于被动，服务时效严重延迟，已成为影响该厂产品响应能力的核心问题。

　　产品数据管理(Product Data Management，简称PDM)能将产品全生命周期内与产品相关的异构数据和与产品有关的过程信息集成到一起，己成为提高产品响应能力的关键技术。陈德坤等基于PDM技术构建了一种企业全局信息集成框架模型，减少由于缺乏规划而产生的浪费。张文浩等讨论了目前我国大型国企中CAD文件电子管理模式，阐述了不同管理模式对不同类型国企保管单位的适用性。

　　本文针对该厂实际情况，分析了PDM技术在该厂化工泵文档管理中运用的可行性，并开发出一套完善高效的中石化化工泵文档电子管理系统。

　　1 基于PDM的文档管理模式

　　基于PDM的文档管理模式，从本质上来说，是一种以过程控制为主的文件全生命周期管理模式，其与传统文档管理模式区别主要表现在以下三点：

　　(1)文档一体化。文档一体化管理模式中管理工作大大提前，从电子文件的形成开始介入，对文件的格式、文件的发放、文件的归档进行统一的管理。

　　(2)电子全文管理。电子全文管理通过电子文件收集和纸质文档数字化加工等手段收集文档数据，提高了工作效率。

　　(3)文档用户中心服务模式。文档用户中心模式借助网络信息检索和查询等技术以用户为中心标构建数字文档信息服务，主动性强，服务时效及时。

　　2 PDM技术在湖北化肥厂化工泵文档管理中运用的可行性分析

　　2.1 PDM技术在湖北化肥厂化工泵文档管理中运用的必要性

　　从1975年建厂以来，厂内化工泵文档多采用传统方法手动纸质管理。但随着办公自动化、无纸化等事物的出现，文档的生成方式发生很大变化，基于PDM的文档管理系统是文档利用工作发展的必然趋势。

　　2.2 PDM技术在湖北化肥厂化工泵文档管理中运用的可能性

　　PDM技术在化工泵文档管理中的实现主要依靠企业硬件基础、软件基础和人员素质三方面基础保障。

　　(1)硬件基础。为满足资料管理部门工作需要，该厂配备了多台高性能的电脑、多功能彩色打印机、传真机、独立的服务器及交换机。

　　(2)软件基础。为处理文档，该厂配有Microsoft系列基本办公软件，机械图档设计软件AutoCAD、NX，服务器数据库软件SQL Server。

　　(3)人员素质基础。为了更好的实现电子化管理文档，培养更多合格的技能及专业技术人才，该厂曾多次邀请资料管理专家面授其先进的经验。

　　3 基于PDM的中石化化工泵文档管理系统的探讨

　　3.1 对权限的管理

　　权限管理本质上而言是实现控制主体对控制客体的访问控制。总结以往模型的缺陷，提出适合中小型企业权限控制管理模型应该满足的特点。本文在此基础上结合该厂等文档种类多、数量大的特点，按工作性质或工作职责对用户进行分类，根据本厂实际及文档管理需要建立了若干管理角色，并在此基础上进行权限控制。

　　3.2 文控的管理

　　对于电子文档而言，其文控管理主要包括文档的检入、检出与查阅等内容。

　　3.2.1 文档的检入

　　企业实行PDM文档管理系统后，需要将接受管理的文件储存到电子库中。其中将文档保存入电子库的过程称为“检入”。其方式分为单文档的检入与多文档的检入。一次检入多个相关文档可同时提取多个图档中信息，检入效率高，更适宜该厂实际情况。

　　3.2.2 文档的检出

　　为了使用或修改电子库中已有化工泵文档，需要取得文件的拥有权并将其复制到本地计算机中，这一过程就是化工泵文档的检出。值得注意的是文档检出时，文档管理系统白动锁定被检出文档，任何用户无法对其进行更改。

　　3.2.3 文档的查阅

　　基于PDM的文档查阅系统以组织系统专网为网络基础，采用浏览器/服务器模式架构，在组织系统内部实现了本地及远程查档、阅档功能。

　　4 结论

　　本文介绍了基于PDM的化工泵文档管理系统，分析了PDM技术在中石化湖北化肥厂化工泵文档管理系统中运用的可行性，并在权限管理和文控管理两个方面对基于PDM的该厂化工泵文档管理系统进行了探讨，得到了如下结论：

　　(1)该厂的硬件、软件和人员素质都已具备构建基于PDM化工泵文档管理系统的要求。

　　(2)在权限中通过对角色的设置可大大简化权限控制管理过程，提高管理效率。

　　(3)针对该厂实际情况，构建了一套的方便高效的基于PDM的化工泵文档管理系统。

(本文不涉密)
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