离散制造业ERP上线策略及方法

　　制造型企业在信息化系统上线过程中，为了保证系统上线后的正常运行，除了导入信息管理系统中的数据一定要正确外，还必须有适宜的系统上线切换策略和方法，否则很可能功亏一篑。系统切换是一项工作量相对较大、头绪繁多的任务，也是ERP等信息化项目实施成败的关键。如何保证ERP等信息管理系统的成功切换，做好系统切换阶段的项目管理是一个亟待解决的问题。本文以国内某一离散制造型企业ERP系统E线为例，探讨制造型企业信息管理系统上线策略及方法。

　　1 信息化系统上线策略

　　信息化系统的上线是指ERP等信息系统在全公司内部正式使用的阶段。正式上线可分为分模块逐步上线和系统一次全面上线两种模式。

　　1.1 系统一次全面上线

　　系统一次全面上线是指在ERP等信息系统中录入正式使用的数据，并正式宣布所有业务必须在系统内进行操作，废除手工操作方式。这种方式的优点是：ERP等系统中的垃圾数据较少。切换也比较容易，上线后效果很容易被公司高层及所有员工看到，有利于系统的持续运行。但在实施过程中，任何地方出现一点纰漏，都会影响到本身或其他模块的运行，甚至有可能影响整个系统的正常运行。因此，对于这种上线方式，要求在系统正式上线前有很好的基础。如，系统的基础数据要相当准确，对ERP操作人员的培训要相当到位，同时还要有强有力的制度来保证系统的正常运行。

　　1.2 分模块逐步上线

　　分模块逐步上线是指ERP系统上线过程中先完善某一模块的工作，将其数据纠正准确后再逐步完成其它模块的上线。这种上线方式的特点是：系统上线基础稳固扎实，步步为营，稳扎稳打。由于每一个模块在上线前后都进行了较为深入细致的工作，因此，系统全部正式上线后，每一个模块单独所出的问题可能较少。但是其缺点也很明显，由于系统切换过程是分模块进行阶段切换，系统切换不像一次全面上线那么明显，因此在企业内影响不够。而且，由于分阶段分模块上线，前期上线的模块是否会受后来上线模块的影响会不确定，这会使垃圾数据增多。特别是财务模块，实施时间可能拖得很长。

　　一般采用分模块实施ERP系统上线有两种方法，一种先上财务模块，从资金流上将企业的业务管控起来，但是由于财务模块牵扯面较广，对基础数据要求较高，而生产等模块未上线前，生产成本、物流成本等需要手工录人系统进行核算，工作量会很大;另一种就是先实施生产、物流、销售等模块，等这些模块应用一段时间以后再上财务模块。这样会让基础数据比较完善，而财务只需在系统中抓取数据即可。但是其缺点在于：财务模块上线前，与财务有关的数据还需要做手工帐，比较麻烦且易出错。

　　对于大多数顾问公司来说，强烈推荐的是一次全面上线方式。但是这种方式的难度较大，如果前期准备工作不足，容易功亏一篑。在系统上线时需要顾问公司对上线的过程予以全程指导，主要内容包括：原有系统的备份与恢复、原有数据的再利用、系统参数的设定、系统稳定性的确认等。

　　2 某一制造型企业ERP系统上线策略的案例分析

　　国内某机电公司是一家生产陶瓷、石材等大型机械及机电一体化装备的企业，并从事陶瓷、石材整线工程建设和技术服务，是目前国内专业性、配套性最强的建材装备研发生产高科技企业。该企业是一家典型的离散型制造型企业，为了提升管理水平，企业决定上ERP等企业信息管理系统。

　　该企业的ERP项目前期的5个模块(销售、生产、物流、财务、成本)经过了一年的准备后正式上线。为了保证系统的成功上线和正常运行，需要针对不同的模块分别制定上线策略。考虑到企业的实际情况，决定采取5个模块同时上线的策略。由于该企业曾用过其他ERP系统，在新ERP系统正式上线运行以后，旧系统要全部停止，因此旧系统中的数据要全部导入新系统。

　　系统切换的总体策略是，首先在系统正式上线前规定一段时间开始封帐，旧系统停止领料;在规定的期限前，相关部门(仓库、车间、采购、外协等)完成盘点工作，提供盘点报表;财务部完成对盘点表的核准;并且在系统切换期间(3～5d)内车间禁止出入库。另外，在封帐期间，为了不影响正常的生产进度，生产部门一定要提前完成相关物料的领用。数据准备方面，在于系统切换之前完成系统配置传输及检查有无遗漏;对静态数据，如，物料一般视图、客户、供应商、工作中心、成本中心、作业类型、科目、成本要素等确认后导入系统;费用计划、作业量计划准备结束并录入系统;创建物料业务视图;录入BOM、工艺路线等数据，录入采购信息记录、价格;进行成本估算等。

　　在系统切换期间，为了保证数据相对准确，一定要注意几个方面。第一，公司的销售、生产、采购等尽量不要下达计划;第二，在此期问，原则上不能领料，遇特殊情况，需经过物管部经理审批后方可领料，并要求仓库汇总后报财务部主管成本的经理签字备案;第三，盘点初始数据时，能领完料的虚拟为半成品、产成品录入系统，不能领完料的返回为原材料或半成品录入系统。上线策略具体表现在以下各个模块。
(本文不涉密)
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