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卫华集团信息化建设研究(连载四)
摘要本章在需求分析的基础上,结合企业整体战略和经营现状,给出了信息化规划方案。...
4 卫华集团信息化建设规划方案
卫华集团处在一个变革的阶段,对信息化的认知程度越来越高,对信息化应用的期望也越来越高。这就要求在信息化建设初期指定完善的信息化建设实施方案,理清总体思路与规划目标,确立组织保障体系,针对具体应用提出具体解决方案,并尽量规避可能的风险[36]。
4.1 信息化建设总体思路与规划目标
企业的信息化建设应该服务服从于企业整体发展战略,构建面向未来的管理信息化平台,打造全集团统一的信息管理系统,实现科学高效的数字化设计、生产、服务以及管理体系,为企业的总体发展战略提供有力的信息支撑,从而实现企业经营管理的全面信息化,构建企业不可复制的核心竞争力。
4.1.1 总体思路
通过对卫华集团目前管理现状和信息化建设的迫切要求来分析,在信息化建设中有如下几个问题是必须要考虑到的:
(一)IT如何支持和配合业务发展。企业在高速发展,许多业务系统相互独立形成信息孤岛,有的子公司或部门之间还在依靠手工处理。
(二)如何满足不同的需求并作出优先级排序。各业务部门之间都有各自的需求,而每个需求都是有着紧迫性的,如何在资源有限的信息化投资环境下合理安排信息化投入。
(三)如何使企业的IT架构既有前瞻性,又具有可操作性。企业的经营环境、业务模式、外部技术手段都在不断演变,IT架构和系统很容易过时,而完美的IT架构又与企业的实际业务能力和IT水平相去甚远。
(四)应该以什么样的策略和步骤进行IT建设。IT项目有不同的技术特点和业务环境,如果采取千篇一律的建设策略,必然会遭受损失。
(五)什么时机进行IT投入更为有效。IT基础设施的建设既是应用系统建设的前提条件,又因为技术更新而导致价格波动较大,怎样避免过晚或过早投入。
(六)如何规避IT建设中的风险。预计的风险在哪里,如何规避,能否避免重走同类企业在IT建设中走过的弯路。
针对以上的分析,提出信息化建设的总体思路为统一规划、统一设计、分阶段分步骤实施,其基本原则为:
(一)先进行管理诊断与业务流程优化分析;
(二)将分析结果确认后,搭建信息系统平台;
(三)将优化后的组织与流程纳入信息系统中进行试点验证;
(四)运行推广后,反过来再次优化业务流程和职能定位;
(五)调整优化后的业务需要再次进行信息化手段固化,从而实现管理能力的螺旋上升。
卫华集团的信息化实施不能简单照搬已有的方法,而应该结合企业实际和自身特点,全面而系统地结合企业管理需求,通过规划的方法,有计划的组织实施,对业务流程深入的研究和探讨,按照规范、统一和优化的要求组织实施。
4.1.2 规划目标
信息化规划涉及到企业信息化战略,在进行IT规划前,首先应该对企业的整体战略执行体系有充分的认识和理解。企业发展战略是一切规划的起点和依据,战略是按照层次逐渐细分扩展的。图4-1是集团信息化战略分析示意图,展示了信息化战略是如何支撑集团总体战略直至每个子公司的具体业务需求的。
总的规划目标是建立健全统一集成的信息系统平台,支撑企业战略、组织、业务的管理,实现企业的信息共享、资源集成、协同工作,在信息化基础设施、核心业务应用信息系统和综合管理信息系统方面初步达到或接近同行业的世界先进水平。
分阶段目标是首先建成统一集成的信息系统,解决目前信息化分散建设、各自为政的局面,实现企业内部的互联互通、资源共享,实现企业信息流、资金流、物质流、工作流的融合;其次提高企业在信息化基础设施、核心业务、综合管理三个方面的技术层次与管理水平,综合运用数据分析技术提高决策与执行能力。
重点目标是联通企业内部的信息流,实现资源共享,充分融合业务部门的产生数据,提高现有业务流程的效率。
(本文不涉密)
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