慷孚Simpana增新电子发现功能

为了更有效地满足企业机构数据信息的保存、高效率地响应当遭遇司法诉讼时所面临的证据出示要求，全球领先的数据管理应用软件供应商美国慷孚系统公司（CommVault）日前推出了领先的依法保留（Legal Hold）功能，进一步增强CommVault® Simpana® 7.0软件中的电子发现功能。

慷孚新推出的依法保留功能可适用于归档数据和备份数据，有助于确保信息得到了合法的保存。该功能通过保留符合法律要求的审计跟踪记录，帮助客户减小由于之前未遵从相关法规对信息存留的要求所带来的风险，并在遭遇司法诉讼时能及时向法庭提交完整的证据。慷孚依法保留功能强大，且不需要额外的许可证就可以使用强大的电子发现功能，利用全面、自动的方式，能从备份信息、归档信息或电子邮件与文件等任何电子存储信息（ESI）中搜索和检索数据，并保留电子发现后的数据子集，以便长期访问，从而可以帮助客户保留那些已受多项保留策略制约的响应信息。同时，CommVault的依法保留功能还支持文件级保留信息之外的对象级保留，从而能实现更小颗粒度恢复机制，可在消息层或文档层恢复保留的备份数据和归档信息；而保留后数据的管理也是依法保留功能的重要组成部分，用户可根据需要来保留或删除保留后的数据与内容。

现在，各种法规对保存电子信息的要求越来越高，特别是当企业机构面临司法诉讼时，常常被要求迅速提供多种数据。因此，企业需要使用成熟的技术，把归档存储信息与备份存储信息结合起来，遵从法规要求保留各种相关信息，进行“依法保留”。但传统的依法保留技术仅是把归档信息看作单一实体，只对那些归档存储池中的信息加上标签进行保留。新推出的慷孚依法保留功能适用于备份存储数据和归档存储数据，可根据常规的保留策略来对所有存储池中的数据进行保留。这些依法保留的信息并不仅局限于应用在司法诉讼上，对于需要遵从内部管理规则的企业用户来说，也可以利用慷孚依法保留功能集，来执行公司政策，根据规定保留和处置相关文档和信息。

企业战略集团（ESG）高级分析师Brian Babineau说：“ESG研究发现，整体上看，在过去的12个月里，基本上每两家机构当中就有一家经历了电子发现事件。因此，企业被迫保留越来越多的信息，来满足依法保留要求。而这种信息保留为企业带来了额外的IT开销和成本。CommVault Simpana软件提供了强大的灵活性，能够帮助机构灵活地应对一而再地出现的电子发现请求，特别是针对保留后信息的那些请求，因为该软件提供了对保留内容重新分类、移动数据以及与现有数据存储区合并等功能，适用于备份信息、归档信息或者混合信息。”

英国Carmarthenshire County Council IT策略和项目经理Sarita Bennett说：“利用慷孚软件，我们IT团队成功地减轻了备份和恢复方面的痛苦，而且在满足法律，遵从和发现要求方面取得了很大的进步。慷孚的这些来自单一的一体化控制台上的功能，有效节省了我们在培训、整体存储管理和每天存档上的投入。”

慷孚对依法保留功能采用了其独特的一体化信息管理方法，从而为用户带来了独到的功能优势，包括：

先进的搜索结果视图，可让用户充分利用注释标签来组织管理搜索结果；

功能强大的过滤器，让用户能够迅速确认及减少所要查阅的文件和电子邮件消息的数量，以便做出更明智的司法决策，保证在最后期限前完成工作，避免受到惩罚；

允许用户保存查询条件、控制如何显示查询结果，这将可以轻松指定需要依法保留的相关内容；

灵活的保留后管理功能，便于重新分类、合并或及时销毁保留内容，而无论数据存放在哪种基础设施上。

CommVault公司产品副总裁Michael Marchi表示：“在企业机构内，电子证据也许分散在多个地方，而多种不同的电子格式更是加大了机构在诉讼准备时的风险。利用慷孚独到的一体化信息管理方法，电子存储信息便可以通过单一的标准界面来进行管理，还能汇集到单一的存储库中实现合并。我们相信，慷孚能够有效解决信息的依法保留和保存问题，与采购独立的单点式解决方案、然后把它们拼凑起来相比，慷孚的一体化信息管理能为企业降低风险。CommVault Simpana软件是目前业内惟一可以为客户提供单一的一体化管理平台的产品，它结合了数据保留、归档、搜索、复制及资源管理等诸多技术，因此，客户不需要部署多个单点解决方案，就能够获得额外的效益，包括可节省更多的成本和运营开支。”

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