抓住档案管理信息化发展机遇

　　2008年汶川地震时，汶川附近的一个工厂的原始档案信息基本损毁，但是该厂灾后重建迅速，生产几乎没受太大影响。原因是这家工厂已经实现了档案数字化，并将数据化档案进行远程异地备份。由此可见档案数字化的重要性。当今信息技术的不断发展又赋予了档案新的价值：对数字化档案进行分析、管理，使之为社会、企业服务。

　　档案建设将进入快车道

　　如今，档案与业务的结合越来越紧密。当档案与业务结合后，必然会产生一些价值，如通过数据分析、数据挖掘等提升企业的工作效率、降低管理成本、挖掘商业机会等。这是当今企业信息化建设的关键内容，也是档案信息化为企业创造的价值。

　　传统档案数字化后，也能产生很大的价值。比如说，在医疗行业，真实、完整的病历档案在解决医患矛盾时能起到至关重要的作用。相关机构可以通过可信时间戳来保证病历的真实性和完整性。

　　近年来，我国加强了档案信息化建设的进程，国家档案局中央档案馆印发的《全国档案事业发展“十二五”规划》提到，要进一步加强档案基础设施建设;进一步丰富并优化各级档案馆馆藏，逐步实现馆藏档案资源的优化配置;加快数字档案馆及电子文件(档案)备份中心建设，对电子档案进行安全有效的管理;加强以计算机网络设备和数据库为主要内容的档案信息化基础建设。可以预见，在未来相当长一段时间内，我国档案信息化建设将成为一大热点。

　　基础薄弱 挑战大

　　然而，相对于业务数据管理信息化等领域，我国档案管理信息化相对比较冷门，发展相对滞后。这也使得我国档案管理信息化建设面临着一些问题：1 .国家宏观调控因素较大，很多档案机构是在政府引导下开展工作，未能真正根据自身管理目标进行信息化建设;2. 档案行业整体发展不成熟，还没有形成体系，缺乏一整套完整、完善的国家标准与行业标准;3. 档案信息化的基础工作不扎实，主要体现在馆藏建设、网络基础设施、档案专业人才队伍参差不齐等方面。

　　另外，档案定义的外延也给档案管理带来了一定的挑战。“比如说，原来档案办理完毕后就可以归档。可是现在的业务档案就没有办理完毕这一说，档案信息都是实时的。这增加了档案的管理难度。”原国家档案局科学技术研究所副所长邱晓威介绍。

　　到底该如何解决以上问题，北京航星永志科技有限公司(简称航星科技)副总经理丁祖军认为，相关厂商和用户任重道远。“这不仅是航星科技在目前乃至未来几年所面临的问题，也是档案软件厂商整体要面对的问题。”丁祖军说，“航星科技正在努力引导用户加强人才队伍建设，增加基础设施的投入。我们也站在档案信息资源国家战略的高度，与国家档案局馆、地方局馆、档案研究机构紧密联系、开拓思路，进行学术研究、理论研究与实践，参与标准与规范的制定，推动整体档案信息资源建设。”

　　航星科技是一家专注于档案和标准信息资源领域的研究与探索的厂商。经过十多年的积累，航星科技拥有完善的档案和标准信息化技术、产品和方案，在档案管理软件研发、数字化建设、信息资源建设、系统集成等方面具有丰富的经验。

　　“我们的公司定位是成为中国信息资源管理专家，主要提供软件研发、扫描录入、档案整理、档案托管、信息化监理、信息化培训、系统集成、软件开发和咨询规划这七部分的服务内容。目前我们的重点是为大型企业和机构提供信息资源整理、软件研发和系统集成工作。”航星科技副总经理高茂科向记者介绍。

　　十多年的技术积累使得航星科技拥有一些具有竞争力的相关技术，比如CDP持续备份、时间戳应用、智能检索、数字水印、云存储等10多项技术。

(本文不涉密)
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