定制共享打印机的使用时间和打印内容

　　伴随着信息化的发展，许许多多公司都用上了ERP系统，也就是俗称的办公自动化。虽然每名员工都使用了电脑办公，但是打印机等耗材类产品还是每个办公室共享使用的。这就不可避免的要出现一些诸如打印效率低下、打印成本增加及打印私人资料等问题，那么该如何解决呢?其实，在Windows XP系统中就可以用一些简单的设置来解决。

　　1. 限制打印时间

　　为了防止用在下班后打印私人资料，我们可以通过限制打印机的使用时间来达到目的。在打印机的属性对话框中，在“高级”选项卡中选择“使用时间从”选项，并指定起止时间，就可以完成设置了。(如图1)

　　2. 禁止打印网页

　　为了防止打印网页上的资料，减少打印成本的支出，我们可以用组策略来实现这个功能。在“组策略”中，依次展开“计算机配置→管理模板→打印机”，将右侧的“基于Web的打印”选项设置为“已禁用”。这样，在IE浏览器中就不能直接打印了(如图2)。

　　3. 使用分隔页

　　当多人使用一台打印机时，可能就很难马上找到自己打印的文件了。此时，可以使用分隔页功能来方便的帮助用户找到自己的文件。其实现方法是：在打印机属性对话框中，依次单击“高级→分隔页→浏览”，将系统提供的分隔页选中即可。(如图3)

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