企业合并时减少数据风险的十步骤

“适者生存”这句话在经济放缓的情况下意义尤其深远。众多企业为了能在全球市场上争取到生存的地位，往往会寻求企业间的合作，因此，合并和收购活动往往会较平时增加很多。

当你得到消息，你们将会与另一家公司或是另外一个部门进行整合时，你事先需要做些什么呢？你是否意识到你的一些做法可能会给新的公司或部门带来数据风险？对于合并后的公司来说，哪些数据具有最高的可用性？而你们又将面临什么样的IT规则，你现在的做法是否会违反这些规则？

种种疑问扑面而来，以下10个确保数据安全的做法是CIO们需要在收购或合并过程中完成的，也对CIO们的诸多疑问进行了逐一的回答。

第一步：对数据进行评估

首先需要对即将被合并的每个公司的独立数据资产进行评估。如果你在收购之前不能对现有数据了解得很清楚，而是等到完成数据合并之后才开始后悔，那时再对数据进行梳理就不那么容易了。如果即将合并的两家公司之前都对数据做到了有效的管理，这一任务将变得轻而易举。然而，实际上并没有多少企业真正做到了这一步。

第二步：弥补数据管理空白

通过数据管理的方式对每个企业的数据资产进行实际评估之后，下一步就需要堵住数据管理的缺口。你需要对那些被误解或根本没有正式文件的数据进行重新定义，这其实是个很简单的过程，即确定你们拥有哪些数据，知道它们被储存的地方。同时，你可以借助一些工具，如数据字典和储藏室，同时你还可以向这些数据所属原公司的专家（如企业用户、程序员、数据建筑师等）进行咨询。

第三步：利用M&A改进管理

M&A即merger & acquisition，意为“兼并与收购”。利用兼并与收购的良好契机来建立全新的更高效的管理策略，是个不错的办法。对一些重要的商业数据缺乏深入的了解会让人们有动力在新的公司里更好地改善数据管理。

第四步：为新增工作量和功能做计划

无论如何，企业合并的目的都是期望新公司可以更有效地经营相同甚至更多的业务，效率相对于之前每个单独公司来说应该更高。所以，你又会有这样的疑问，合并后的公司是否需要更强大的硬件设施呢？是否需要更多的运算时间以便能让数据的可用性转化得更高？因此，现有的硬件设施、应用程序、数据库和数据维护设施可能会需要改头换面，以满足新公司的更高要求。或许你可以更好地利用一下廉价的专用引擎，如zIIP、zAAP和IFL处理器。并且，找到更有效的软件和工具用于绩效管理、备份和恢复等。

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