选择办公软件 “按需定制”才是王道

如何选择办公软件，估计每位CIO都是自己的心路历程。在诸多或成功或失败的办公软件选型中，CIO们普遍认同以下选择OA产品的几大标准，那就是理念先进、功能适用、服务到位、价格合理。其中最重要的一点就是“适用”，脱离了这一点，其他几项衡量标准也失去了意义。只有适合企业的规模和特点，在实际应用中不掉链子，OA产品才能充分发挥它的功效，为企业提供完善的服务。而“按需定制”无疑是保障OA产品适用性的强有力手段，是企业在选择办公软件中必须遵守的王道。

曾几何时，协同软件市场炒作出的很多概念以其描绘的美好场景让企业眼花缭乱，丧失对协同产品的辨别力，走入了选择办公软件的误区。有些企业选择自己开发，在耗费大量的人力、物力、管理、时间成本后，却变成了对市面上OA产品的简单克隆，无法真正实现提升管理水平的目的。还有些企业在选型时，认为功能越全越好。但很多功能并不是实际应用中必需的，功能增多带来了价格和服务成本的直线上升，过分追求功能齐全是一种很大的浪费。有些企业在选型时不惜花费巨资，认为价格越贵越好。但价格并不是判断一个产品好不好的根本原则，适用才是。不买贵的，只买对的，这句话对购买办公软件来说，也同样适用。而有些企业则想节约成本，认为价格越低越好。节约成本是好事，但价格太低，办公软件的质量和服务都无法保证。

在误区中撞得头破血流之后，这些企业终于醒悟过来，定制化OA才是他们最明智的选择。普巴软件有限公司在大中华管理思想下率先推出的定制化OA，遵循国际领先的SOA接口规范，基于成熟的J2EE技术体系和灵活可靠的B/S架构，利用全面的技术优势打造不断升级的金牌系统。目前，定制化OA包含了协同中心、财务管理、资源中心、知识管理、科学决策六大功能模块，是一套完整的企业综合管理系统，远远超出了普通办公软件的范畴，企业可以按需定制，满足其个性化要求，同时以最低成本最大限度地解决管理上的诸多问题。

通过这六大功能模块，定制化OA能够全面提升企业信息化建设水平，成功做到以下几点：全面协同、高效执行，为企业管理业务运行提供高效环境；从会计核算型到经营决策型转变，全面深化企业财务管理；提供全面资源管理，充分利用资源、为企业创造最大价值；完成企业知识和智能的积累、共享、利用、和创新全程管理，变隐形知识为显性知识；基于规则的控制机制实现流程走向的智能决策；完善的信息采集、呈现和统计分析功能，为科学决策提供全面、实时的信息。

此外，与时俱进也可用来形容当前企业对信息化的需求，任何信息化软件都是满足当前乃至未来一段时间的需要，不可能一步到位，一劳永逸，办公软件也是如此。所以在选择办公软件的时候，应该选择那些易于扩充升级、能够二次开发的。而定制化OA彻底解决了传统OA产品定制开发成本高、难以进行二次开发的矛盾，完美得实现通用产品和个性化应用的统一，使协同软件的拓展性和开放性得到了极大的提升。这些都使得定制化OA成为CIO们的最佳选择。

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