普巴软件——浅谈协同办公领域的发展

协同办公是利用网络、计算机、信息化，而提供给多人沟通、共享、协同一起办公的软件。

协同办公起步于1985年，是以结构化数据处理为中心，基于文件系统或关系型数据库系统，使日常办公也开始运用IT技术，提高了文件等资料管理水平。

1993－2002年是协同办公应用阶段，随着组织规模的不断扩大，组织越来越希望能够打破时间、地域的限制，提高整个组织的运营效率，同时网络技术的迅速发展也促进了软件技术发生巨大变化，为OA的应用提供了基础保证，这个阶段OA的主要特点是以网络为基础、以工作流为中心，提供了文档管理、电子邮件、目录服务、群组协同等基础支持，实现了公文流转、流程审批、会议管理、制度管理等众多实用的功能，极大地方便了员工工作，规范了组织管理、提高了运营效率。

到了OA的发展阶段，经过多年的发展已经趋向成熟，功能也由原先的行政办公信息服务，逐步扩大延伸到组织内部的各项管理活动环节，成为组织运营信息化的一个重要组织部分。同时市场和竞争环境的快速变化，使得办公应用软件应具有更高更多的内涵，客户将更关注如何方便、快捷地实现内部各级组织、各部门以及人员之间的协同、内外部各种资源的有效组合、为员工提供高效的协作工作平台。

随着时代的发展，协同办公自动化已经逐步成为一个员工办公，领导管理及辅助决策的知识协同的平台。以普巴软件办公自动化系统为例，系统已经整合了越来越多的应用，日趋变得复杂，同时也远远超出了传统办公自动化系统的范畴，集成了人、财、物等诸多的信息资源。普巴软件办公自动化系统涉及的不仅仅是文件、流程的管理，更侧重是发挥这些信息资源的支撑管理，以满足系统在办公领域中各种信息资源对象的自我知识管理，推动企事业单位知识管理生态的建立，对业务环境的变化作出灵活快速的反应，对办公业务流程的持续改善，全面提升企事业单位的执行力，最终获得持久的核心竞争力；依据形成的知识库，能够进行智能创造、挖掘新知识，并用于业务决策、日常管理等，形成其自我组织，自我学习，自我进化的良性循环管理体系，为各层次用户提高决策效率，提供辅助决策支持，知识挖掘、商业智能等分析服务。

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