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选型实施:烟草复烤企业的ERP项目建设
摘要一些烟草企业虽然建立了自己的ERP系统,但是没有与企业的经营管理融为一体,各个系统模块孤岛现象较为严重。这都一一说明复烤行业的ERP建设还有待探讨和提高。...
随着信息时代的来临。信息技术的飞速发展为企业带来了新的机遇和挑战,企业信息化建设已经成为烟草行业一个举足轻重的发展战略。信息系统建设无疑已成为企业提高生产效率、快速掌握市场信息的重要手段,必将为企业带来巨大的经跻效益和社会效益。如何合理建设信息化系统是企业目前所遇到的新的挑战。
ERP即企业资源计划是一种建立在信息技术基础上。以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统集中信息技术与先进的管理思想于一身。是现代企业的运行模式。反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。
面对着市场的竞争和挑战。全国的烟草行业都对信息化建设高度重视,纷纷酝酿着本企业的ERP系统建设。
现状分析
目前我国许多烟草卷烟企业都实施ERP建设。建立企业信息化平台。取得了硕果。然而在全国多家烟草复烤企业由于其特殊性,全国复烤企业基本2003—2004年才完成企业改制。因此复烤企业的信息化建设相对卷烟企业起步较晚,发展较慢。
近年来,在信息化大潮流的推动下,复烤企业对信息化建设均投入了一定的人力、财力、物力。很多复烤企业建立了公司的局域网。开发了一些信息系统。但是目前为止,全国的复烤企业ERP建设不容乐观,在很多企业中。信息化建设还处于较低的层次。有些企业的计算机资源主要还运用OFFICE等文本处理应用。一些企业虽然建立了自己的ERP系统。但是没有与企业的经营管理融为一体。各个系统模块孤岛现象较为严重。这都一一说明复烤行业的ERP建设还有待探讨和提高。
烟草复烤企业的生产经营特点
烟草复烤企业由于其特殊性。其ERP系统建设更是必须符合行业的生产经营特点。因此,要建设好ERP系统。首先要针对烟草复烤企业的生产特征。才能建设好企业的EfuP系统。目前复烤企业生产包括以下四个主要特点:
1、专卖管理
我国烟草行业实施。统一领导、垂直管理、专卖专营”的政策管理和控制。烟草行业实行集中的管理体制和严格的专卖制度。国家对烟叶的整个供应链都进行了供应链控制。
2、经营特征
复烤企业的生产经营方式最大特征是以代加工为主,各个卷烟企业是复烤企业的来料供应商,而加工成品直接发往各卷烟企业,不存在着销售这一环节。因此。无法采用传统的E1W解决方案。必须进行开拓创新。建设一套符合自身特点的ERP系统。
ERP建设的难点
ERP建设业内有句话叫做“上ERP是找死,不上ERP就是等死”。这句话无形中反映了企业在实施ERP建设艰辛。企业对于ERP系统投资建设多少存在风险和困难。只有充分认识ERP建设的难点,才能减低ERP系统建设的风险。对于烟草复烤系统来说,存在以下难点:
1、管理不规范
复烤企业作为一个传统的制造企业。国有企业的计划经济思想根深蒂固。再加上国家烟草专卖制度和地方主义的保护,企业竞争相对其它行业压力较小。企业的管理不可避免受到传统管理模式的影响,存在业务流程不精简,部门职责及其管理较为冗余等弊端,这无疑增加了实施ERP系统建设的难度。
2、企业对ERP系统的管理思想缺乏认识
ERP作为一种全新的管理思想。是一种管理理念哲学的体现。而很多复烤企业管理者认为ERP系统仅仅是一个软件。忽视了其管理思想。因此在企业在ERP建设中没有按照ERP软件的设计的部门设置。仍旧保留了老的传统的部门:各个部门之问的数据的路径不一致;仍旧用原先的老的思想来看待ERP,只是把它做为一种工具。
ERP建设的实施应该注意的问题
1、一定要注重需求分析。无论建设ERP还是其他企业信息化,需求调研工作一定要抓实,抓牢,需求分析关系到企业的整体规划。如果需求调研工作做的不好将来有可能系统与业务脱钩华而不实。导致ERP系统的失败。因此,复烤企业在ERP建设中要充分动员公司的各个职能部门。管理部门。业务部门同时还可以聘请专业的咨询公司。
2、高度重视企业的流程。流程重组是实施信息化的最基础工作。企业实施ERP。必须要对企业的业务流程进行设计。前面分析中提到复烤企业现有的工作流程多少纯正冗余繁琐等弊端,因此必须进行流程重组。
3、企业领导要至始至终高度重视。众所周知ERP系统建设是“一把手工程”,说明了企业的决策者在ERP实施过程中的特殊作用。ERP系统实施不是一个简单的软件开发。包含了管理模式和业务架构转变、业务流程蘑组、岗位职能调整等许多方面。
4、坚持”整体规划。分步实施”的原则。ERP系统建设不能一蹴而就的。是一个循序渐进的发展过程。企业应先构建企业的网络基础设施;然后建设企业核心的业务管理和应用系统。
总结
总之,烟草复烤行业ERP从自身的特点、系统建设整体目标出发。由需求分析人手,切实全面了解企业生产经营中信息处理的实际情况。合理改善信息处理的组织方式和技术手段,积极吸收国内外现代化企业管理经验。优化企业生产经营活动中的过程管理。使各管理部门和生产部门之间信息通畅,形成一个有机整体。实现生产管理信息和生产控制信息一体化管理。经营信息和生产信息一体化管理。设备资源和人力资源一体化管理,达到对企业生产。经营管理各环节的有效控制和管理,使得企业内外信息畅通、管理高效和科学。从而提高全厂的创新能力,管理能力和市场竞争能力。努力创造管理一流。设备一流,产品一流和效益一流的国内一流、国际先进的现代化烟草加工企业。
(本文不涉密)
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