赛捷助力博朗软件快速部署ERP 实现财务管控

　  博朗软件上海开发有限公司（以下简称“博朗软件”）成立于2001年，是中国领先的针对欧美企业的外包提供商之一。公司致力于建立全球开发中心，提供诸如应用程序开发、支持维护、测试和现有系统的更新，服务的行业涉足高科技、金融服务、电信和零售业等多项领域。

　　博朗软件是中国第二个通过CMMI 5级（软件能力成熟度模型5级）认证的公司，也是中国唯一一家同时具备CMMI 5级和ISO 27001认证的软件公司。现有员工700人左右。

　　来自语言环境和财务的挑战

　　作为一家软件行业的企业，博朗软件对于信息化重要地位的认识程度毋庸置疑，很早就上了一套国内某IT厂商提供的ERP系统。但同时，作为美商独资及管理的企业，博朗软件一直专注于美国和欧洲的客户，并且坚持纯英语的工作环境，在日常工作中，员工之间、员工与客户之间都采用英语进行交流，久而久之，这套中文系统逐渐不能满足博朗软件的语言环境要求。

　　不仅如此，随着博朗软件业务范围的扩大，已有的ERP系统越来越不能适应企业发展，弊端逐渐暴露出来：

　　其一，在业务往来时，客户需要大量的分析报表，博朗软件要按照不同的部门，分析多种维度的数据。而博朗软件之前使用的ERP系统功能比较简单，无法满足多种维度分析的要求，系统的界面也不够友好，查询起来不那么方便。

　　其二，由于博朗软件有多家分公司，每到月底的时候，都要进行账务合并，出具费用分析报表，并且将合并的数据转换成美金。而之前的ERP系统不能进行月末数据的合并，也不能自动对合并后的数据进行汇差转换，所有的报表都需要博朗软件的员工手工完成，统计出来的数据准确性也不高。

　　其三，博朗软件在每个月的月底都需要统计每个项目的实际费用，并与预算费用做出对比，以便进行费用管理和预算计划，这也是之前的ERP系统无法实现的。

　　更重要的是，博朗软件准备在不久的将来上市，所以需要一个强大的财务分析软件，不仅能满足上述的全部需求，还要实现对企业的固定资产进行管控，而在过去，博朗软件一直无法通过ERP系统管理公司的固定资产。

　　选对软件，分步快速实施

　　经过重重筛选，反复论证，2011年1月，博朗软件选定了赛捷ERP Accpac作为的新系统，开始实施新的ERP项目。

　　据了解，赛捷 ERP Accpac可以支持多种语言，其最新版本ERP Accpac 5.6版本不仅能够帮助企业改善工作流程，降低运营成本，大幅度提高日常的工作效率，还能够为客户提供可选择的产品模块，在企业发展过程中可以逐步增加和实施。从财务管理、存货管理、销售采购管理、批次管理、项目管理、生产管理、商务智能分析等环节，结合企业的发展逐步实施，从而有效避免系统搭建时耗费过多的时间和成本风险。目前，在全球已经有超过45，000家公司，超过20万人在使用Sage ERP Accpac。

　　通过调研和沟通，赛捷ERP Accpac的实施团队为博朗软件快速出具了解决方案，并和博朗软件一同制定了项目计划时间表，双方根据计划分步实施。

　　据博朗软件财务经理介绍，出于对ERP项目的重视，财务部门的全体同事都参与了此次项目实施。

　　任何ERP项目实施的过程都不可能是一帆风顺的，博朗软件和赛捷ERP Accpac的实施团队在此次ERP项目的实施过程中也遇到了一些障碍。

　　首先，由于博朗软件的人员流动率比较高，从之前的ERP系统中获取的数据，有很多是与实际数据不相符的，需要花费大量的时间进行核对；

　　其次，博朗软件希望能够将1～3月份已经发生的业务，在此次新上的ERP Accpac系统中体现出来，所以系统用户必须将存储在之前ERP系统中的数据，在ERP Accpac系统中重新录入一次。这样，在系统转换数据的过程中，由于存在数据遗漏和调整等问题，导致增加了很多对帐的工作，也增加了实施的风险；

　　第三，由于博朗软件需要从不同的费用种类、不同的部门等不同的角度，来分析费用及成本，所以自定义的报表比较复杂，需要将同一费用通过不同的维度体现出来；

　　最后，因为在每个月月底的时候，博朗软件都需要根据总部提供的汇率，将所有的分公司数据汇总，并出具报表。但是资产负债表和损益表的汇率是不同的，这样就增加了系统自动合并的难度。实施团队在系统中需要针对科目类型，设置不同的汇率转换。

　　尽管问题重重，双方的项目实施团队还是发挥出其专业性和规范性的优势，快速完成了项目部署。2010年5月9日，博朗软件项目正式验收。

　　ERP初显成效，实现财务管控

　　项目成功上线以后，博朗软件借助Sage ERP Accpac，实现了最初所期望达到的效果：

　　首先，通过optional fields，每个项目的实际费用，在创建每一笔凭证的时候，都可以选取相关的项目号进行关联，并出具报表；其次，通过总帐合并模块，可以将各个分公司的帐务数据合并，并进行分析，还可以出具相关的报表；第三，运用应收帐款，可以对客户的收款进行控制；第四，通过G/L consolidation，能够关联公司各相关交易之间的对冲和资产负债表及利润表的转换率；第五，通过FR report功能，可以让所有报表自动生成；第六，通过固定资产模块，可以对公司的资产进行管理，包括购入、折旧和在建的资产等等；第七，通过optional fields，可以将固定资产capital项目在资产购入时进行标注，并通过报表的形式展现出来。

　　博朗软件财务经理表示：“这套ERP系统完全能够满足我们公司的财务需求，日后我们会进一步深化应用。”

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