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中建八局构建财务管理ERP
摘要其中最为特别的是项目部承接项目全国跑,而所有的资金投入和成本的占用都在项目上,项目现场的财务和核算很难做到及时和准确,财务人员像放风筝,财务管理特别困难。...
由于建筑行业的特殊性,工程醒目大都分散,管理难以集中。在目前竞争激烈的建筑市场中,中建八局制定了“外抓市场,内抓现场,以质量求生存,靠管理求发展”的经营方针。为了适应总体经营方针,中建八局制定了“总体规划、分步实施、突出重点、务求实效”的信息化发展原则,逐步建立八局的信息化管理平台。
国家建筑工程特级资质企业
中建八局始建于1952年,是国家房屋建筑工程总承包特级资质企业,下辖七个具有国家一级资质的全资子公司,八个直属总部的建筑分公司。全局拥有总资产81亿元,建筑施工产值61亿元,施工区域遍及国内20余个省、市,并成功开拓了东南亚、中东、北非等国际建筑市场。中建八局在海内外的建筑市场上赢得了良好的美誉。
与此同时,八局自身的管理要求也在不断提高,中建总公司曾提出过加大机构整合力度,积极推行集约管理,提高经济效益的目标。提出必须大力加强财务资金集中管理,有效控制企业的投入和产出,建立八局自己的全面预算管理体系,项目预算以“标价分离”为基础,严格控制项目成本费用。同时集约管理可有效的缩短中间链条,可将大量人员充实到一线项目上,提高办事效率,调控能力明显增强,有利于公司整体优势的发挥。
中建八局国内系统的计算机技术开发应用起步较早,配备了大量硬件设备,全局从局总部到施工项目经理部计算机配备达1600余台以上,并还在不断的增加。经过15年的努力,开发、购置出了一系列应用软件,全局软硬件历年来投入近2000万元。在工程投标、工程概预算、项目成本管理、人事管理、日常文字处理等方面都应用了计算机技术且取得了很好的效果。
以安装公司、土木公司、大连公司和一公司为代表的一些单位进行了网络信息系统的基本建设和管理信息系统的开发应用实践,各单位的计算机技术开发应用都取得了一定成绩,计算机应用已经在中建八局的经营管理领域中发挥了重要作用。
抓紧时机建设信息网络系统
通过中建八局各单位信息技术人员多年的努力,中建八局的信息化建设取得了有目共睹的成绩,但是,我们的信息网络技术应用水平在总体上落后于国内其他主要行业或中建系统的先进企业。
面对信息化的世界和开放的建筑市场,中建八局的企业管理必须重视与国际接轨,必须重视用信息技术增强自己的竞争能力,软件配备和管理信息网络化必须跃上一个新台阶。如果在进行信息网络系统的建设仍然采用传统的观念和传统的工作方式,必将重复过去的老路,必将继续落后从而制约企业经营管理的现代化进程和发展,错失良机,因此必须吸取以往的经验和教训,抓紧时机建设八局的信息网络系统。
企业管理现状:核算不及时,往来账挂的科目不一致,核算部门归口不统一,会计制度无法统一执行,借款还款流程混乱不清,汇总合并报表抵消分录编制难度大,资金使用效率低、风险大。
其中最为特别的是项目部承接项目全国跑,而所有的资金投入和成本的占用都在项目上,项目现场的财务和核算很难做到及时和准确,财务人员像放风筝,财务管理特别困难。
此时,用友的NC产品进入了中建八局的视线,它的集中管理,协同商务的核心理念与中建总公司的目标不谋而合,而它的全面预算解决方案和项目成本解决方案恰恰是建筑行业财务管理急需解决的问题。
全面建设信息化管理系统
一、物流管理系统
物流管理是现代企业经营管理的重点工作之一。资源消耗是构成施工成本的主要成分,也是目前管理工作的薄弱环节,必须通过信息化建设规范管理,提高透明度,提高资金效率,降低物耗成本。
现阶段中建八局企业内部网物流管理系统先要解决网络化的物资材料信息交流服务、为企业内部的重要物资材料订货提供帮助,最终实现为施工企业物资材料集中采购定货提供可靠的工具。
物流管理是一个庞大的系统,包括项目物流管理、内部信息交流服务、外部信息的采集和筛选等。物流管理又包括计划管理、采购与合同管理、实物与消耗管理等。方案建议物流管理、内部信息交流服务管理软件可以在技术中心开发的“项目施工成本管理系统”的材料管理模块基础上加以扩展,外部信息的采集和筛选管理软件采取考察国内有关网站,选择若干信息量大,真实可靠,工作效率高,服务价格低的网站进行合作,作为信息源,订货时有较大的选择余地。
(本文不涉密)
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