依据环境判断 企业应选准ERP投资时机

我认为，企业是以追求利润最大化为最终目标，所以企业的任何行为都应该是围绕着提升自身业务能力，减少成本，促进销售的角度出发。从目前企业选择全面实施ERP的关键判断因素来看主要是：目前是否有足够成熟的内部和外部条件来帮助企业实现信息化功效的最大化。

那么，接下来我们再从实际应用的角度来做一些具体分析。先从改善内部环境的角度来看，我并不赞成企业迅速投入大量的资金匆忙上马信息化项目的建设，因为无论从资金投入可能给企业造成的投资负担，以及投入资金短期内的回报效果来看，这都不是一种明智的决策。由于企业内部的管理层和员工都还没有很好的信息化管理理念和经验的积累，所以前期的信息化投资大多很难取得突出的成效，即使是对于企业内部管理流程的改善也非常有限，所以这种投资方法并不可取。

我建议可以从各个部门开始，购买一些小型的软件或自主开发一些管理系统入手，并逐步引入到相关的工作环节中去。这样做的目的，主要是培育企业内部信息化运作和管理的环境，在达到一定程度上优化内部管理流程的基础上，也为将来实施信息化做好各项准备工作，同时，还可以避免前期大量投入可能产生的风险。

我们就再来分析一下对于实施ERP的外部环境判断依据。我认为，在分析外部环境中有以下几点可以作为判断的KI（Key Ingredient，关键性因素）。首先当然就是企业的上下游业务伙伴的信息化应用状况。如果企业的上下游业务伙伴都已经成功实施了ERP或SCM系统，那么这个时候就应该选择及时跟进的策略，由此就可以使合作双方通过信息技术真正实现业务协同的运营管理模式；其次是企业在所属行业内的市场地位。

如果企业在所处行业内处于领导地位，那么企业就应该尽快并且积极的开展信息化建设，因为信息化系统的建成将有利于促进上下游业务伙伴的信息化的建设进程，如果企业在行业内并不具备领导优势，且受条件限制短期内难以和第一阵营的大企业进行直接竞争的话，我比较倾向于建议这些企业在当前情况下不要盲目地率先投入大量的资金进行信息化建设，因为这样投资的风险会很大，而且很难对上下游业务伙伴及行业内其他企业的信息化建设起到推进作用。

在我看来，企业如果出于初创阶段或者是成长阶段，企业规模并不是很大的情况下，企业只需要根据实际情况来开展有效地信息化管理，如购买或开发一些功能相对单一的管理软件，因为在这个阶段，企业所需要重点考虑的是寻求生存和最快速度的发展，如果过多地把精力放在信息化或系统整合上面，反而将会对企业的发展产生负面效应，所以这类企业应该暂时弱化信息化的概念。

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