中建八局构建财务管理ERP

　　由于建筑行业的特殊性，工程醒目大都分散，管理难以集中。在目前竞争激烈的建筑市场中，中建八局制定了“外抓市场，内抓现场，以质量求生存，靠管理求发展”的经营方针。为了适应总体经营方针，中建八局制定了“总体规划、分步实施、突出重点、务求实效”的信息化发展原则，逐步建立八局的信息化管理平台。

　　国家建筑工程特级资质企业

　　中建八局始建于1952年，是国家房屋建筑工程总承包特级资质企业，下辖七个具有国家一级资质的全资子公司，八个直属总部的建筑分公司。全局拥有总资产81亿元，建筑施工产值61亿元，施工区域遍及国内20余个省、市，并成功开拓了东南亚、中东、北非等国际建筑市场。中建八局在海内外的建筑市场上赢得了良好的美誉。

　　与此同时，八局自身的管理要求也在不断提高，中建总公司曾提出过加大机构整合力度，积极推行集约管理，提高经济效益的目标。提出必须大力加强财务资金集中管理，有效控制企业的投入和产出，建立八局自己的全面预算管理体系，项目预算以“标价分离”为基础，严格控制项目成本费用。同时集约管理可有效的缩短中间链条，可将大量人员充实到一线项目上，提高办事效率，调控能力明显增强，有利于公司整体优势的发挥。

　　中建八局国内系统的计算机技术开发应用起步较早，配备了大量硬件设备，全局从局总部到施工项目经理部计算机配备达1600余台以上，并还在不断的增加。经过15年的努力，开发、购置出了一系列应用软件，全局软硬件历年来投入近2000万元。在工程投标、工程概预算、项目成本管理、人事管理、日常文字处理等方面都应用了计算机技术且取得了很好的效果。

　　以安装公司、土木公司、大连公司和一公司为代表的一些单位进行了网络信息系统的基本建设和管理信息系统的开发应用实践，各单位的计算机技术开发应用都取得了一定成绩，计算机应用已经在中建八局的经营管理领域中发挥了重要作用。

　　抓紧时机建设信息网络系统

　　通过中建八局各单位信息技术人员多年的努力，中建八局的信息化建设取得了有目共睹的成绩，但是，我们的信息网络技术应用水平在总体上落后于国内其他主要行业或中建系统的先进企业。

　　面对信息化的世界和开放的建筑市场，中建八局的企业管理必须重视与国际接轨，必须重视用信息技术增强自己的竞争能力，软件配备和管理信息网络化必须跃上一个新台阶。如果在进行信息网络系统的建设仍然采用传统的观念和传统的工作方式，必将重复过去的老路，必将继续落后从而制约企业经营管理的现代化进程和发展，错失良机，因此必须吸取以往的经验和教训，抓紧时机建设八局的信息网络系统。

　　企业管理现状：核算不及时，往来账挂的科目不一致，核算部门归口不统一，会计制度无法统一执行，借款还款流程混乱不清，汇总合并报表抵消分录编制难度大，资金使用效率低、风险大。

　　其中最为特别的是项目部承接项目全国跑，而所有的资金投入和成本的占用都在项目上，项目现场的财务和核算很难做到及时和准确，财务人员像放风筝，财务管理特别困难。

　　此时，用友的NC产品进入了中建八局的视线，它的集中管理，协同商务的核心理念与中建总公司的目标不谋而合，而它的全面预算解决方案和项目成本解决方案恰恰是建筑行业财务管理急需解决的问题。

　　全面建设信息化管理系统

　　一、物流管理系统

　　物流管理是现代企业经营管理的重点工作之一。资源消耗是构成施工成本的主要成分，也是目前管理工作的薄弱环节，必须通过信息化建设规范管理，提高透明度，提高资金效率，降低物耗成本。

　　现阶段中建八局企业内部网物流管理系统先要解决网络化的物资材料信息交流服务、为企业内部的重要物资材料订货提供帮助，最终实现为施工企业物资材料集中采购定货提供可靠的工具。

　　物流管理是一个庞大的系统，包括项目物流管理、内部信息交流服务、外部信息的采集和筛选等。物流管理又包括计划管理、采购与合同管理、实物与消耗管理等。方案建议物流管理、内部信息交流服务管理软件可以在技术中心开发的“项目施工成本管理系统”的材料管理模块基础上加以扩展，外部信息的采集和筛选管理软件采取考察国内有关网站，选择若干信息量大，真实可靠，工作效率高，服务价格低的网站进行合作，作为信息源，订货时有较大的选择余地。

　　二、决策支持系统

　　决策支持系统的开发目标是为决策管理者提供经营管理所需要的各种数字化、图形化的分析资料和分析方案，有的项目应具有发展趋势分析的功能。

　　该系统的成功应用取决于企业内部网数据库的建立与数据积累。为便于数据的归纳和分析，数据库的设计就应该考虑能为未来的分析和预测提供数据。决策支持系统的分析和预测目前没有条件，因此，该系统的实现分两步实施。

　　第一步，在真正实现技术性决策支持系统前，先将总部领导经常需要的报表资料格式设计出来，由下级公司或项目通过企业内部网按制度规定上报，实现数据积累和调阅功能。

　　第二步，在数据库积累了大量可供数理统计分析的数据后，再设计统计分析模型，在逐步实现技术性辅助决策支持功能。

　　决策支持系统所需的信息主要包括：统计报表、经营管理预测预警分析资料、重要文字资料、市场分析资料、业绩报告、重大事项、重要剪报等

　　三、财力资源管理系统(FRMS)

　　财力资源管理系统应主要包含财务管理系统模块、资金管理系统模块和投资管理系统模块。

　　当前中建八局的财务管理软件功能侧重于财务账务处理和报表处理，主要实现手工账向电脑账的转变。

　　财务管理该系统应包括财务会计账务处理、固定资产管理、资金流量管理、投资管理、数据采集等，最终成为网络化决策支持系统需要的数据资源。

　　财务管理系统的数据采集在不能实现下属单位终端远程登录操作的情况下，采用下级单位登录企业内部网上报，有可能的单位及重点单位和项目，力争实现使用远程网络版财务管理软件，终端远程登录操作，数据直接就在总部的服务器内，便于决策层调阅。

　　四、资金管理系统

　　网络化资金管理是现代企业利用信息网路技术深化企业财务资金管理的重要课题，本方案将资金管理的信息化从财务管理中单列出来，是基于资金管理信息化对企业信息网络化的依赖和整体效果体现。如果没有网络化，就不可能实现快速、准确、真实的资金管理。企业内部网的资金管理系统是指企业利用和银行网络信息技术连接，对企业的经营管理资金利用、银行存款、贷款、担保、融资、回收/可回收款项、债务、资金内部调剂、资金预算等进行动态管理。

　　本方案提出资金管理至少应包括企业内部经营资金流量管理和企业作为银行客户的资金管理，主要分为三大部分：预算管理、债务管理、资金管理。

　　五、工程管理系统

　　目前中建八局的各施工单位都有不同规模的软件在使用中，系统设计可以不对各单位原有软件进行统一重新设计，只要求对原软件进行必要的规范化修改完善，使其能统一在中建八局企业网络信息系统平台下,达到向上级系统网络化传送数据资料的功能。如果有的原有软件没有源程序而无法修改完善，本系统要求对原软件处理的数据有转换传送的功能。也可研制数据采集软件下给各单位使用，直接用电脑采集数据，以尽量减少人工报送数据的失真和大量重复劳动的弊病。

　　强强联手实现双赢

　　在中建八局与用友软件双方领导的大力支持和关心下,经过用友公司咨询实施顾问和中建八局项目组关键成员辛勤努力，先后完成了第一阶段和第二阶段的项目培训、业务调研、方案准备、方案测试、静态和动态数据准备、模拟运行以及切换上线等项目任务，各阶段工作基本按计划完成，基本取得了预期效果，基本达到了实施目标。

　　实现整个集团一套账，财务核算集中管理，财务数据集中管理，并初步实现部分集团管理要求。该阶段实施的模块为客户化系统、总账系统、IUFO报表系统。

　　实现了从全面预算管理、项目成本管理、资金管理三个重要方面着手，全面提升中建八局的集中财务管理水平。第二阶段又分成三个步骤实现：第一步，确定推广实施方案;第二步，实现总部和上海总承包公司的试点运行，完成实施方案推广培训;第二步，实现其他分公司的运行。该阶段实施的模块为客户化系统、总账系统、应收应付报账中心系统、项目成本系统、IUFO报表系统。

　　系统运行稳定，计算数据准确、信息传递及时，基本实现了最初确定的实施目标：

　　1、建立了集团财务核算系统，实现了整个集团一套账，财务核算集中管理，财务数据集中管理，规范了集团的财务核算业务，保证了整个集团财务制度执行的一致性，实现了局机关对各直营公司财务工作的实时监督指导。

　　2、从全面预算管理、项目成本管理、资金管理三个重要方面着手，全面提升中建八局的集中财务管理水平。

　　项目验收小组一致认为：中建八局项目的实施是卓有成效的。双方项目组把对财务集中管理的深刻认识与对软件系统的理解有机的结合起来，并应用到整个实施过程中。通过规范、优化业务流程、统一会计科目和报表公式、编制全面的系统应用准则和规程，在系统全面应用的基础上有效地规范了财务核算的流程，并将对企业综合管理水平进一步提高产生积极而深远的影响。通过用友与中建八局的合作，双方实现了“双赢”。

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