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制订合理ERP项目进度计划

2009-10-14 23:32:00作者：来源：

摘要如何为每一个阶段制订一个合理的时间？可以利用鱼骨图和计划评审技术为项目实施阶段制订出合理的实施时间。...

一个好的ERP(Enterprise Resource Planning)项目进度计划是能够保证ERP项目成功实施的关键之一。ERP项目进度计划一般采用里程碑管理，将ERP项目分为五个阶段：项目准备、业务蓝图设计、系统实现、上线准备、上线和上线支持；根据客户的需求制订每一个阶段实施时间。如何为每一个阶段制订一个合理的时间？可以利用鱼骨图和计划评审技术（Program Evaluation and Review Technique, PERT）为这五个项目实施阶段制订出合理的实施时间。

首先利用鱼骨图对ERP项目进度影响因素做一个分析，分为五个方面:人、方法、软件、数据和管理层,具体见图1

图1 项目进度影响因素的鱼骨图

将上述分析得出的影响项目进度的因素列在一个表中(见表1),结合具体的ERP项目分析这些因素的正面影响和负面影响.以A公司实施ERP项目为例,说明影响项目进度的因素分析.

表1 影响项目进度的因素分析表

对影响项目进度的因素分析的结果可以为A公司计算出合理的ERP实施五个阶段的乐观时间、最可能时间和悲观时间.

表2 项目各阶段时间

    依据计划评审技术公式计算各阶段期望时间和标准差.
    期望时间=(乐观时间+4*最可能时间+悲观时间)/6
    标准差=(乐观时间-悲观时间)/6

表3 项目各阶段期望时间和标准差

期望项目实施时间(各阶段期望时间之和)=133
期望项目实施时间标准差= = =2.77

    如果按照各阶段最可能时间制订项目各阶段实施计划,那么项目按时完成的概率是多少? 先计算正态分布的标准差的数值.
    Z=(各阶段最可能时间之和-期望项目实施时间)/ 期望项目实施时间标准差
    =(130-133)/2.77=-1.08
    查正态分布表得出相应的概率是14%,显然如果按照各阶段最可能时间制订项目计划,则项目很有可能不能够按时完成.

为了确保项目能够按时完成, 先假定能够按时完成的概率是95%,查查正态分布表得出相应的正态分布的标准差的数值是1.65,
项目需要的时间=1.65*2.77+133=137.57, 取整数为138. 如果项目的实施时间是138天, 项目按时完成的概率是超过95%, 可以认定项目可以按时完成. 根据鱼骨图分析的结果,数据准备能力弱,可以在上线准备阶段增加时间,项目计划可以按照表4制定.

表4 项目各阶段实施时间