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康师傅徐政民:借力SAP实现集团发展

2009-10-14 23:01:00作者: 来源:

摘要对于康师傅这个涉及方便面、糕饼、饮品三个事业群,年营业额几十亿美元并逐渐庞大的企业,IT该如何支撑? ...

康师傅控股有限公司(以下简称康师傅)自1992年成立以来,已经经过了十几个年头。在康师傅主管IT的资讯部资深协理徐政民,基本上可以说是跟着康师傅一起成长。十年间,IT亦步亦趋配合集团的速度发展。康师傅从原来只生产、销售方便面,发展到方便面、糕饼、饮品三个事业群,年营业额几十亿美元。对于这个逐渐庞大的企业,IT该如何支撑?

借力SAP

IT与业务部门的沟通经历,相信所有CIO应该都不陌生。有理不在声高,要说服别人,当然要拿出让别人信服的理由。自己虽然不懂,但可以学,可以借助外力,这个外力就是SAP ERP。1997年康师傅引进SAP,虽然之后的项目建设和开发都是康师傅的团队独立完成,但是,徐政民还是被SAP里包含的管理理念和流程所深深折服。于是,在与业务部门的项目讨论卡壳的时候,徐政民就想到了SAP。

“SAP不是号称集结几千个行业专家的经验形成了这个系统么?我就跟SAP学!”徐政民说,“当时我们进行公司成本控制改革的时候,遇到了困难,我就跟我们资讯部的人说,SAP里有这个功能,你去了解SAP里为什么是这样的设计,把SAP里面的东西弄通。设计SAP的都是行业专家,都是国际级的成本决算专家,他们做这样的设计一定是有道理的。弄懂之后,我们用SAP的理念和财务部门谈的时候,他们就认可了。”

必要的坚持

SAP不是百科全书,自己的思索当然是必不可少的。有一些是技术实现的问题,例如,RFID的成本很高,对于康师傅这样的微利产品如何应用?数据分析的图表呈现方式,有没有更好的技术手段等等。这些都是徐政民要思考解决的问题。他说:“集团的业务越来越多,我们需要支持三个事业群,老板要求IT对他们一定要支持好。因此,如何能与集团的业务结合得紧密、更好的支持企业的运作,将IT组织分成三块,这就是策略方向上需要考虑的问题。”

信息化建设不是东一棒子、西一榔头的事情。需要提前规划、提前准备。但是,真正的IT建设一定得水到渠成、顺其自然。例如,在ERP系统里面需要记录原始的市场(经销商的订单)需求这个功能。在几年以前由于业绩的成长一直都很好,当时,这个流程或功能的必要性就不会被特别关注,如果当时强迫要求这样做,只会被当作增加作业的负担。所以,过一段时间当与用户讨论到有关的流程时,IT就会主动的提出来可以增加这个功能。自去年起这个议题开始被关心了。徐政民说:“我们这时候很自然的就启动了这个系统的建设项目。几年前,我们就想到可能会有这个需求,也思考过应该如何实现,预留了功能的接口。虽然当时没做,但是它一直在我们的整体规划内。当项目正式启动,就比较容易进行了。”

徐政民把这样的沟通称为推销,推销自己的“点子”,当然推销不出去的情况也时有发生。他笑着说:“推销不出去的时候,只有等着。等到大家意识到应该要的时候,才能做。默默准备,等用户想好要做了,我们也准备好了。”

外由内定

康师傅正在轰轰烈烈的做着一些都知道应该做,却没有其他人做的事情,包括2008年力主推广的分销商管理系统(Distributor management system,DMS)。徐政民对此毫不遮掩,他说:“招式都能学,关键是内功不一样。张无忌小时候看金毛狮王的功夫非常厉害,当他学会了九阳真经、九阴真经、乾坤大挪移之后,突然发现,奇怪,我义父的功力怎么不如原来?本来这一剑使出去,再多两寸就是天下无敌的招式,为什么他使不出去?那是因为功力不够啊。他到那个程度的时候气已经没了,怎么使出去?”

每一个企业的运作、组织有差异,徐政民并不介意把自己的东西告诉别人。他甚至说:“最好就是让别人都来学我们。我根本不介意把东西给别人,他们最好全部照做。”他解释说:“因为你看到我们做的,只是表面的方法,但是具体实施时有多少的配套策略配合,他看不到。直接套用,他会死得很惨。”

那么企业信息化究竟该怎么做?徐政民认为,还是要看企业自己的情况,要选择适合自己的运作、选择适合自己的应用。


(本文不涉密)
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