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ERP系统怎样成为企业利润增值的有效工具
摘要 追求利润是企业一成不变的目标,如何能使企业利润最大也是我们一直关心的话题,本文通过利润=收入-成本费用的关系并结合ERP工具试述一下企业如何实现利润最大。 ...
追求利润是企业一成不变的目标,如何能使企业利润最大也是我们一直关心的话题,本文通过利润=收入-成本费用的关系并结合ERP工具试述一下企业如何实现利润最大。
利润最大公式分解
利润分解为收入的增加或成本费用的降低,即收入越大利润越高、成本费用越低利润最高。其中收入可以对应到我们的销售部即销售收入最大,再此分解为量和价,也就是我们可以做的一个是提高销售量,一个是提高销售单价;即可以把销售部门的销售量作为考核指标成本对应到生产部门,即生产成本的控制是完全控制在生产上。费用是通过财务的一些预算来实现控制的,当然后勤部门还包括了采购、质量等等。
通过上面的简要介绍我们可以发现,如果要实现利润做大,各个部门应该做的事情。
小结:利润、收入、成本费用即构成了我们的三角模型。如图1
我们现在所面临的问题与环境
当前形势不容乐观,在外部方面来看,金融危机对中国具有一定的影响,随着人民币的升值,越来越多的出口企业经受着考验,这其中也有不乏倒闭的,也有生存下来的,但是有一点是可以肯定的,就是外部因素的影响我们是无法控制的。
同样,我们再来看看生存下来的企业,大部份开始修改内功,那么如果说外部因素无法抵御,我们是否可以在内功上做文章呢。电视上报道说有的家具厂已经开始节约成本,逐步的开始利用边角料,这也和我们模型当中的成本要素相关。所以,我们可以看出内部因素是可以控制的,我们可以通过降低成本费用来逐步的抵减利润的减少,当然这并不能解决盈利的问题,只是展缓之计。只要能够过得这个“冬天“,就一定能够迎来SPRING。
企业如何利用ERP系统实现利润最大
我们对于订单即收入是不可控的,因为受外部影响太大。我们在下面只是讨论一下成本和费用的问题。
成本控制要通过成本的分解,例如料工费,这里要讲的是把一切不能增值的成本砍掉。同时,成本分析也是企业管理当中的一个比较敏感的话题,只有做好了成本分析才能控制好成本,大家一直认为这是财务的事情,其实,财务只是提出问题与分析问题,解决问题完全是要靠业务部门。所以,划清上面的界限也是非常重要的。现把财务分析与控制示例如下:
示例公司现有成本管理方式内容如[图1],可以看到是一种传统的方式,财务人员根据车间统计取得原始资料来源。
现有的成本管理方式存在一些问题,见[图2],下面解释几个概念
标准成本=标量 标价
目标成本=实量 标价
实际成本=实量 实价
我想通过上面的解释,大家已经发现了问题的根源
我们需要做的事情有以下几个:图3
既然要做我们就无法不真正的到生产一线去,下面以扎带刚生产工艺举例。[图4]直接成本来源,制造费用人工费用来源以及BOM组合构成了产品成本。
过财务的成本分析逐步的推算到生产管理与采购成本,更可推算到工序,洞悉到产能,设备,工艺,技术,停工等为我们
同时,费用也是一样,要紧缩费用,加强预算管理。当然对于一些固定性费用的最好的办法就是生产,因为折旧费很大的话即使不开工我们的费用也是要发生的所以还是开工吧。对于可控制的费用还是需要进一步加强,即使不能做到刚性,也要做到适度的刚性,这才是王者之道。
小结:通过上面的表述我们发现在现在的形势下由于外部形式的影响要实现利润的增长就要对成本费用加强控制,但是这是建立在有详细的基础资料的基础上。企业要做到精细化的管理就要有精细化的数据,只有这样更好的分析以达到控制的目的,把事后变为事前。所以我们可以说ERP是可以作为利润实现工具的选择之一。
(本文不涉密)
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