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宁夏电力公司:ERP为虎添翼创“一强三优”

2009-09-14 15:10:00作者: 来源:

摘要进入21世纪,信息化建设迎来了一个飞速发展的时期。宁夏公司依靠自身的智慧和力量,走在了信息化的前沿。按照国家电网公司SG186信息化工程的统一部署,宁夏公司将信息化建设作为企业发展的重要手段,着力构建一个规范、高效、现代的信息化企业。ERP项目的建设,正是该公司迈...

宁夏公司本部、宁东供电局、超高压电网运行分公司、电网建设分公司四个试点单位实现试点上线。经过7个月的努力,宁夏公司ERP项目建设顺利迈出了关键性的一步,信息化企业建设进入一个崭新的阶段。

  “采用ERP系统是一场变革。”在谈起7个月前决心启动这个项目时,宁夏公司负责人说。

  进入21世纪,信息化建设迎来了一个飞速发展的时期。宁夏公司依靠自身的智慧和力量,走在了信息化的前沿。按照国家电网公司SG186信息化工程的统一部署,宁夏公司将信息化建设作为企业发展的重要手段,着力构建一个规范、高效、现代的信息化企业。ERP项目的建设,正是该公司迈入信息时代的重要里程碑。

  精心组织 项目建设深入人心

  “细节决定成败。ERP项目是一项宏大的系统工程,任何细节的疏忽,都会影响整个项目的质量和速度。我们必须注重过程,把小事做细,把细节做好。”2008年8月1日,宁夏公司负责人在ERP项目启动会上说。

  上下同欲者胜。宁夏公司将决定成败的细节,首先落实在认识上。该公司相关负责人表示:“实施ERP工程建设,可以实现企业整体资源集中运作和有效管理,实现生产运营信息充分共享和实时反映,进而实现生产的协同作业、业务的精益运营和管理的辅助决策,使资源配置更优、内部控制力更强、管理效能和整体效益更高。因此,我们必须把ERP实施作为信息化建设的核心工作。”

  基于这个认识,宁夏公司在ERP建设启动之前,就进行了深入的宣传和培训。2008年5月13日和7月6日,宁夏公司两次举行ERP与信息化建设专题讲座。7月2日,宁夏公司对实施方案进行审查。ERP项目进入实质性实施阶段。

  同心协力 项目建设高效推进

  全员参与,协同工作——这是宁夏公司强力推进项目建设的一大原则。因项目涉及专业多、流程复杂,实施方和客户的配合成为关键。

  在中国电力科学研究院的支持下,一支36人组成的精英实施团队来到宁夏。宁夏公司也抽调精兵强将,来自机关本部近40名专业精英和来自各地市供电局、超高压分公司的50多名专业骨干,组成了一支强大的关键客户团队。双方在为项目组专门设置的办公区,开始了一段长达数月的默契合作旅程。

  谈起这段合作经历,来自中国电力科学研究院的工程师程华福说:“这是一段愉快的经历,良好的沟通机制,使得我们双方在很短的时间内就融为一体。”物资管理项目组顾问杨甲明说:“我们就像兄弟姐妹一样,共同完成每项工作任务。我相信我们会交出令人满意的答卷。”

  “我的ERP情结将会随着时光流逝愈来愈深、愈来愈浓。”从项目启动就被指定为关键客户的杨少华说。

  愉快的合作,实现了ERP项目里程碑计划的高效推进。到2008年年底,项目系统硬件配置、单元测试和内部集成测试完成。农历牛年刚刚来临,千余名最终客户的培训工作便拉开了序幕。

  力求实用 项目建设亮点纷呈

  2008年10月29日,在宁夏公司召开的ERP项目差异分析阶段工作汇报会上,该公司负责人提出,对典型设计与企业现状之间的差异部分,要本着尊重国家电网公司典型设计要求和宁夏公司现有流程的原则进行统一。

  尊重典设、汲取经验,使之符合企业要求,成为解决差异化问题的准则。这一准则,使得宁夏公司的ERP项目建设凸现诸多亮点:财务管理实现前端业务与财务核算的全面整合,保证了企业内物流、价值流和信息流的统一,一级核算保证了财务信息的统一性、及时性和透明性;工程项目管理由三级管控改为宁夏公司、地市局两级管控,使得前端业务划分清晰、财务账务处理通畅;成立专门物资管理部门,实现物资统一管理、统一调拨,实现了物资和财务信息的自动传递。

  该公司总会计师李英说:“各模块的分析、调整、优化,形成符合宁夏公司实际的统一管理标准和管理规范,构建了一个涵盖宁夏公司核心业务的企业级一体化信息管理平台,实现了物流、资金流、信息流的畅通流转,为未来实施企业战略管理奠定了基础。”

  从事企业财务工作多年的丁伟琴感受颇深,作为财务项目组的一员,她体会到了ERP的好处:“一是减少了凭证的手工录入工作;二是提高了报表编制工作的效率;三是系统的集成使数据具有一致性和可追溯性;四是实现财务对全部业务过程的监督控制。这对我们来说,简直就是一场革命。”

  围绕科技创新,全面打造信息化企业,是宁夏公司今年的重点工作之一,ERP项目正是其中的核心。如今,ERP项目的全面推广计划已然绘就。ERP项目建设完成后,将使宁夏公司如虎添翼,在建设“一强三优”现代公司的道路上,走得更好,走得更快。 


(本文不涉密)
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