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横跨PM2全面预算 云南曲靖有色基地信息化战略揭秘
2010-04-22 20:30:00作者:李月蒙来源:
摘要我国信息化从来不缺成功案例,但在特殊行业,有色金属领域,云南曲靖有色基地的信息化建设却耐人寻味,不同寻常。在系统选型方面,有自己的独到之处,从切身企业需求出发又绕过自身需求,情况由复杂到简单,中间又有系统穿插。也有人称,这样的系统选型与建设,它不遵循固化...
我国信息化从来不缺成功案例,但在特殊行业,有色金属领域,云南曲靖有色基地的信息化建设却耐人寻味,不同寻常。在系统选型方面,有自己的独到之处,从切身企业需求出发又绕过自身需求,情况由复杂到简单,中间又有系统穿插。也有人称,这样的系统选型与建设,它不遵循固化的市场规律,也不遵循软件市场原有的游戏规则,但,正是这种别具一格的信息化选型方式,为云南曲靖有色基地的信息化工作迎来了成功。
云南冶金集团总公司曲靖有色基地是由云南冶金集团总公司粗铅系统节能环保技术改造,云南新立有色金属有限公司10万吨/年电铅易地技改,云南驰宏锌锗股份有限公司锌矿深部开采及锌冶炼节能技术改造等三个项目组成的。曲靖有色基地将按照“国际一流、国内领先、花园式工厂”的高标准进行建设。
系统选型打破常规 投资巨大周期很长
曲靖有色基地是云南冶金集团的重点技改项目,投资巨大,建设周期长,参加建设的单位多,物资设备多,不可预见因素多,如何使各公司之间达成默契的配合、优缺互补、有效的控制项目运作过程,成功顺利的完成该项目是曲靖有色基地建设指挥部首要解决的问题。项目管理信息化、资源共享、透明化管理无疑成为指挥部领导总考虑的重点。
系统选型先从PM2项目管理系统应用方案和全面预算管理系统开始。邦永公司咨询专家对曲靖有色基地建设指挥部进行了全面调研,结合曲靖有色技改项目的实际情况,制定了关于邦永PM2项目管理系统应用方案。邦永公司为其提供了PM2项目管理软件企业版,主要包括计划进度、质量管理、安全管理、合同管理、材料设备、资源管理、财务资金、文档资料、项目跟踪、项目报告等十二个子系统。同时,结合东华厚盾全面预算管理软件功能特点,为其业务管理提供战略支撑。东华厚盾针对多年为企业实施信息系统所遇到的各种情况,不断升级、积累,并为客户提供了基于新中大、用友等多种财务软件的多种可选择方案。解除企业必须使用某种类型财务系统的麻烦,并无用户数限制,方便企业今后升级。东华厚盾系统特色弥补了云南曲靖有色基地信息化建设工作。
曲靖有色基地在项目筹建初期,指挥部领导就决定,要以现代化的管理手段,先进的管理方式来完成此项大型项目的建设,指挥部领导毅然决定启用先进的项目管理软件来综合管理整个项目运作全过程。在完成对该项目内部网络集成方案以后,指挥部领导对目前市场上的项目管理软件进行综合评定及选择,意在选出适合冶金行业项目运做并简单易用的软件来管理整个项目。经过各方面评比及推荐,邦永PM2项目管理软件以其适用于中国企业管理模式、简单易用、二次开发能力强等特点获得了相关领导的认可。
PM2实施效果 管理信息化再上台阶
目前,PM2项目管理系统已在曲靖有色基地指挥部全面应用,经过两个月的运行情况,指挥部领导及相关部门的管理人员深深感触到了项目管理及信息化为日常工作带来的益处,主要体现在以下几个方面:
指挥部领导及各处室领导能实时动态的掌握项目执行的情况,为项目的调控奠定基础。
对参加项目建设的各个单位的管理协调有序。
对项目的投资进度把控更加严谨。
项目工期得到有效的控制,在某些特殊情况下产生项目调整时,能对项目的预期效果得到一个估算,有利领导的决策。
项目的目标得到明确,步骤得到统一,减少了各种协调会议,大大提高了相关部门及人员之间的沟通效率。
材料设备采购成本降低,材料供给及时。
与项目相关的各类文档可以统一有序的管理,便于查询检索。
指挥部内的管理水平、信息化水平得到了进一步的提高。
再次选型全面预算 东华厚盾后来者居上
东华厚盾公司的全面预算管理系统完全基于B/S架构,真正实现集团化统一管控;无用户数控制、真正支持企业“全员”使用全面预算;灵活的预算项目设置;快捷的预算预计指标模拟试算;作为专业第三方全面预算管理软件,提供与通用财务软件数据接口;网络化、集中化的业务流程处理;灵活强大的工作流引擎、完全按企业实际情况进行灵活的流程自定义;支持自定义的多级责任中心与预算组织;支持多周期的预算;
支持多种预算模式;最全面的预算体系;根据企业实际管理要求灵活定义模拟拆账规则;灵活的打印、导出功能;智能的向导式分析报表;灵活、安全的权限设置;具有高可扩展性,满足企业今后发展的需要.
东华厚盾针对多年为企业实施信息系统所遇到的各种情况,不断升级、积累,并为客户提供了基于新中大、用友等多种财务软件的多种可选择方案。
支持多种财务软件
支持国内主流的用友、新中大等多个财务软件,解除企业必须使用某种类型财务系统的麻烦,并无用户数限制,方便企业今后升级。
支持灵活的预算项目
预算项目可以与财务科目相同,也可以灵活定义,可以帮助企业实现不同预算阶段(粗放预算或精细预算)的预算项目规划。
快速计算分析出各种预算预计指标
支持模拟拆账、模拟记账,可以快速计算出预算的各种预计指标(企业或某个部门到某个时间的损益情况、资产负债情况、现金流量情况等等各种预计指标),便于及时分析预算的合理性。
支持多种实际发生值
预算差异分析时支持多种实际值导入方式:实时比对财务系统或灵活录入,解决企业各种实际收支不一定完全反映到财务系统的问题。
综上所述,邦永PM2项目管理软件、东华厚盾公司的全面预算管理系统已在曲靖有色基地的应用中显示出其自身的特点及优势,再一次的证明了,中国冶金行业可以应用有中国特色的邦永PM2项目管理、东华厚盾全面预算管理系统来综合管理技改项目。
(本文不涉密)
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