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系统没有数据重要:CRM的九种正确理念
摘要实施CRM是一种变革管理的能力。任何商业流程、策略和规则上的改变都会对员工的工作、目标、甚至预算产生影响。这意味着变革管理将显得尤其重要。鉴于这一原因,我们建议以阶段性、递进式的方式去部署和扩展CRM。...
1. CRM系统没有数据本身重要。一套CRM系统功能哪怕再强大,若是没有真正的用户,缺乏真正面向客户的数据,它也只不过是一个空壳。因此,不要被CRM眼花缭乱的功能和特性迷惑,相反应专注于数据资产的可靠性。
2. 用户接受是衡量CRM系统成功的重要指标。在CRM系统里一般会有这样一个循环:用户过渡率越高,数据录入就会越多,CRM数据的可靠性也就越高,它对用户所产生的价值就越大;而数据资产的价值越大,反过来又会推动用户的积极投入和持续使用,这样,各种客户数据都会被完整地体现在系统中,因此,扩大使用群体是关键性的一个步骤。
3.数据质量要被严格监控。实施过CRM的企业,最终都会发现数据质量问题会牵涉到每一名用户,给系统可靠性带来直接的影响。监控数据质量可以从三个方面入手:
永远不要在未经清理的情况下就直接录入数据,不管是初始移植阶段还是后续输入阶段。
侦测出数据污染的源头,并形成一套纠正错误数据的系统化作业方式。
辨别出中断CRM数据的商业流程,尤其是那些横跨多个部门,有不同度量方式的商业流程。
4.CRM系统永远不是孤立的。几乎在所有的CRM系统上都有这样一个现象,即用户所访问的数据总是会超过CRM数据库本身的范围。因此,集成是必不可少的一个环节,而在集成过程中,也一定会暴露出隐藏的数据问题。
5. 大部分的CRM问题都与流程、策略和数据这三方面有关。所谓万变不离其宗,商业流程的漏洞或冗余,商业策略的矛盾冲突,以及数据污染,是CRM系统“闹别扭”的三大源头。不要盲目地作出系统替换的决定,先仔细判断你的问题是否与上述三方面有关。
6. CRM系统的回报在于与其它系统的连结。CRM的目标分两个阶段:一是建立客户智能(客户想要什么,客户正在做什么);二是改善满足他们要求的能力(协作和执行能力)。
虽然CRM在实现以上目标中扮演了一个中枢的角色,但所依靠的并非是它本身,而是通过与其它系统的连结作出流程和商业规则上的改进。
7. 实施CRM是一种变革管理的能力。任何商业流程、策略和规则上的改变都会对员工的工作、目标、甚至预算产生影响。这意味着变革管理将显得尤其重要。鉴于这一原因,我们建议以阶段性、递进式的方式去部署和扩展CRM。
8. 一步到位是不理性的方法。虽然CRM回报成长与用户数量增长是正比关系,但就算你有充足的预算,不存在集成和数据质量问题,也有能力去执行大型的系统部署,你都不应该抱有让所有用户一步到位的想法。CRM是一个历时多年的流程,你也应分步去计划和准备。
9. CRM的设计生命周期一般为5年。CRM系统不像其它企业级应用,它是直接面对市场的。市场的竞争规则一般5年就会转换一次。届时你的竞争对手、销售渠道和核心竞争力可能都会发生改变。
另外相比其它企业级系统,CRM更容易受到销售或市场总监的意见左右。行业中销售或市场总监的任职期平均是2至3年。而每更换一任总监,营销与市场策略就会更改,反应到CRM上也要做出相应的改动。
(本文不涉密)
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