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宗申开启协同办公新时代
摘要致远A6与宗申公司的理念不谋而合,宗申也因此选择了致远A6来开启企业协同办公的新时代。...
致远A6与宗申公司的理念不谋而合,宗申也因此选择了致远A6来开启企业协同办公的新时代。
江苏宗申三轮摩托制造有限公司是宗申产业集团与江苏淮海产业集团合资成立的下属子公司,是宗申产业集团宗申微型汽车、特种车辆经营及出口指定企业,专业致力于微型汽车系列产品、三轮摩托车、电动车的发展。目前,公司已形成年产宗申汽车及三轮摩托车30万辆的产能,2006年产销量居全国同行业第一。公司坐落于徐州经济开发区,拥有省级技术研发中心、企业管理研究中心、职工教育中心等机构,以及训练有素的员工队伍5000名。宗申下属公司合计占地面积1.5平方公里,各种检测、检验、试验、制造用设备仪器5600台套,资产逾10亿元。
管理着这样一个大型的现代化企业,宗申公司领导的压力可想而知,这其中最令人头痛的就是企业与下属机构之间的信息沟通。从产品的研发、生产到销售和售后服务,企业领导希望每个环节的工作进展和业务状态都能够随时掌握,有效监督。在传统的办公模式下,这几乎是不可能的。因为员工队伍庞大,下属机构较多,领导无法在有限的时间内亲临各地视察,仅是每天递上来的各种审批和文件,就已经占据了大量的工作时间。虽然下属机构和部门会按时报送工作进展,但仍无法满足企业发展对于信息时效性的要求。同时,企业的规模发展还给办公资源带来了困扰,一方面是传统的办公模式对于人力和设备的大量需求,另一方面是企业发展所必需的办公费用缩减,如果不能很好地处理两者之间的矛盾,就会对企业的进一步发展造成阻碍。
意识到了这个问题,宗申公司开始了对协同管理软件的关注,致远A6的独树一帜最终吸引了宗申。A6的“表单+流程”模式,为公司各部门和下属机构的申请和报表提供了高效规范的模板,更为领导及时了解属下工作进展提供了方面快捷的渠道。这个统一的办公平台,使得宗申各部门的工作现状更加透明,对于工作流程也能够一目了然,领导无需亲临现场或听取汇报便可轻松掌握。同时,致远A6还为宗申提供了公文发布的平台,所有的员工无论身处何处都可以在第一时间收到公司的即时信息,没有误差也没有遗漏。更为重要的是,这些表单和公文还能够在系统中得到分类保存,便于日后翻阅和统计。致远A6为宗申开启的协同办公新时代,不仅将降低公司的办公成本,还有利于帮助企业打造一个更富于凝聚力的团队。
(本文不涉密)
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